合思:革新票据流转管理,开启企业财务数字化新篇章

合思:革新票据流转管理,开启企业财务数字化新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理已成为大势所趋。传统的财务管理方式在面对日益复杂的财务收支管理问题时,显得力不从心。信息孤岛现象严重,各部门之间的数据难以共享,导致财务信息的及时性和准确性大打折扣;流程繁琐,从费用报销到财务入账归档,每一个环节都需要耗费大量的人力和时间;合规风险也如影随形,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题成为制约企业发展的重要因素,影响着企业的运营效率和决策科学性。同时,员工报销流程的繁琐不仅让员工苦不堪言,也给财务入账归档工作带来了巨大的压力,企业还需承担高额的场地和耗材成本。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常面临着缺乏匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身发展阶段的专属路径。在这样的背景下,票据流转管理成为了企业财务数字化管理中的关键环节,优化票据流转管理迫在眉睫。

合思方案:破解财务收支管理困局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业在财务收支管理方面的痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全面的解决方案。该平台致力于帮助企业挖掘更多净利润,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为各行业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是传统制造业、服务业,还是新兴的科技企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。同时,合思拥有连接型采购对账、收票、付款管理平台,智能化财务收支经营分析平台,一站式销售开票、收款、对账管理平台等,全方位解决企业财务收支管理问题,尤其在票据流转管理方面,实现了高效、精准的管控。

合思产品功能概览

  • 全链路费控:合思费控的卓越之道
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在票据流转管理方面,合思费控能够实时获取消费票据信息,自动进行费用分类和审核,大大提高了票据处理的效率和准确性。

  • 智能差旅:合思商城的独特魅力
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中,合思商城能够自动收集和整理各类票据,如机票、酒店发票等,方便企业进行统一的票据流转管理。

  • 高效档案:合思档案的领先优势
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,可实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据流转管理中,合思档案能够对各类票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调用,同时减少了纸质票据的存储成本和风险。

  • 收支覆盖:全场景管理的强大能力
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在票据流转管理方面,合思能够实现票据的自动匹配和对账,确保业务流、发票流和资金流的一致,提高了企业财务收支管理的透明度和准确性。

合思产品核心亮点

  • 无需报销:合规安全新体验
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,实现自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、自动入账归档等功能。在票据流转管理中,这一解决方案大大减少了人工干预,提高了票据处理的效率和准确性,同时降低了合规风险。

  • 广泛连接:打破信息孤岛
    合思具备广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。在票据流转管理方面,这种广泛的连接性使得票据信息能够在不同系统之间自由流转,提高了信息的共享和利用效率。

  • 智能高效:提升管理精准度
    合思拥有智能化的特点,如智能匹配、智能推荐、智能预警、智能分析等,提升企业财务管理的效率和精准度。在票据流转管理中,智能功能能够自动识别票据的真伪和合规性,对异常票据进行及时预警,提高了票据管理的准确性和安全性。

  • 高效节约:降低成本提效率
    合思产品具有高效性,能够大幅降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度。在票据流转管理方面,高效的处理流程使得票据能够快速流转和处理,减少了企业的运营成本。

合思产品价值体现

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化管理、费用控制、成本分摊等功能,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。在票据流转管理方面,数字化的管理方式减少了人工操作的错误和延误,提高了票据处理的效率,从而降低了企业的运营成本。

  • 合规经营:确保财务安全
    合思实现合规经营,通过实时的风控体系、发票管理、预算管控等功能,确保企业财务收支的合规性。在票据流转管理中,严格的合规审查机制能够有效防止虚假票据和违规报销,保障企业的财务安全。

  • 低碳运营:推动绿色发展
    合思推动低碳运营,通过电子会计档案管理、无纸化办公等功能,减少企业的纸张使用和能源消耗。在票据流转管理方面,电子化的票据处理方式减少了纸质票据的使用,符合环保理念,推动了企业的绿色发展。

  • 决策辅助:提供数据支持
    合思辅助企业经营决策,通过财务收支经营分析、实时收支一体解决方案等功能,为企业提供准确的数据支持和决策依据。在票据流转管理方面,对票据数据的分析能够为企业提供有关费用支出、业务往来等方面的信息,帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品典型使用场景

  • 消费场景:全场景聚合生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思的产品能够实现票据的自动收集和管理,方便企业进行统一的票据流转管理。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态。在业务场景中,合思的产品能够实现票据与业务的关联,确保票据的真实性和合规性,同时提高了业务处理的效率。

  • 日常运营:高效管理好帮手
    企业在差旅、办公采购、费用报销等日常运营过程中,可使用合思的相关产品和服务,实现高效管理。在日常运营中,合思的产品能够简化票据处理流程,提高员工的工作效率,同时减轻财务人员的工作负担。

  • 财务管理:提升管理新水平
    企业在财务收支管理、会计档案管理、业财融合等方面,也可借助合思的解决方案,提升管理水平。在财务管理中,合思的产品能够实现票据的自动化处理和分析,为企业提供更加准确的财务信息,帮助企业实现精细化管理。

合思产品成功案例

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在票据流转管理方面,动力源通过合思的产品实现了票据的快速处理和流转,提高了财务工作的效率。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在差旅过程中,合思商城能够对票据进行有效的管理和控制,减少了不必要的费用支出。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在票据流转管理方面,合思档案提高了票据的存储和管理效率,减少了企业的运营成本。

汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,在财务数字化转型方面取得了良好的效果。这些企业通过合思的产品,优化了票据流转管理流程,提高了财务管理的效率和准确性。

合思市场定位与差异化优势

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有广泛的市场覆盖度。这表明合思的产品和服务得到了众多企业的认可和信赖,在票据流转管理方面也积累了丰富的经验。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和资金支持。这使得合思能够不断投入研发,提升产品的性能和功能,为企业提供更加优质的票据流转管理解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供优质的服务。在票据流转管理方面,合思能够及时响应客户的需求,为客户提供专业的解决方案和技术支持。

合思的产品具有创新性和领先性,如无需报销分级标准、先进的电子会计档案管理平台等,能够满足企业不断变化的需求。在票据流转管理方面,这些创新功能能够提高票据处理的效率和准确性,为企业带来更多的价值。

在当前的经济环境下,合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在票据流转管理方面,将不断优化和完善,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也想提升票据流转管理水平,开启财务数字化转型之旅,欢迎选择合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用我们的产品,共同创造美好未来。

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captaincaptain
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