在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路。而财务数字化,更是企业在这场变革中脱颖而出的关键所在。随着企业数字化转型的不断推进,财务数字化的重要性日益凸显。然而,许多企业在迈向财务数字化的征程中,遭遇了诸多挑战。多系统林立导致数据分散,形成了一个个数据孤岛,使得信息难以共享和流通;报销流程繁琐,让员工和财务人员都深陷其中,耗费大量时间和精力;预算管控困难,无法对资金使用进行有效监控和管理,影响了企业的运营效率和成本控制。
以动力源为例,早在2011年,该企业就开启了财务数字化转型和业财融合的探索。先后自建了多个系统,期望通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而,实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂,系统之间存在着高高的壁垒,数据无法顺畅流通,与预期的效果差距较大。这也反映出众多企业在财务数字化转型过程中面临的普遍困境。
合思全维方案:破局财务数字化难题
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的这些痛点,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的限制,实现了多系统的数据互通和业务协同。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行同步,使得各个系统之间的数据能够实时共享,业务流程能够无缝衔接。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还大大提升了企业的运营效率。
核心功能优势:铸就数字化审批管控利器
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无需报销:畅享数字化便捷体验
合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地减轻了员工和财务人员的工作负担,提高了工作效率。
在传统的报销模式下,员工需要自己垫付资金,收集发票,填写报销单,然后经过层层审批,整个过程繁琐且耗时。而合思的无需报销功能,让这一切变得简单轻松。员工可以专注于业务工作,无需再为报销问题烦恼;财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析中。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即发出实时预警。
这一功能使得企业能够对预算进行精准把控,避免了资金的浪费和滥用。企业可以根据预算执行情况,及时调整经营策略,确保企业的资金使用符合战略规划。同时,实时预警功能也让企业能够及时发现预算执行中的问题,采取措施加以解决,保证企业的财务安全。 -
发票智能校验:杜绝票据风险
合思费控具备强大的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能大大提高了发票识别的效率,能够杜绝假票、错票、重票等问题,有效降低了企业的税务风险。
在传统的发票管理模式下,财务人员需要手动识别和验证发票,不仅效率低下,而且容易出现错误。合思的发票智能校验功能,利用先进的人工智能技术,实现了发票的自动化识别和验证,大大提高了工作效率和准确性。同时,系统还能够实时监控发票的使用情况,及时发现异常发票,为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
系统集成:打破壁垒高效协同
合思具有广泛连接的能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现基础数据、业务数据的实时同步和共享。这一优势打破了系统之间的壁垒,提高了业务处理和数据统计的效率。
在企业的日常运营中,不同的系统之间往往存在着数据不兼容、信息流通不畅等问题。合思的系统集成功能,将各个系统连接成一个有机的整体,使得数据能够在不同系统之间自由流动。企业可以通过一个平台,实现对多个系统的数据管理和业务操作,大大提高了工作效率和管理水平。
成功案例见证:数字化审批管控成效显著
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效,充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的强大能力。
在未使用合思解决方案之前,动力源的报销流程繁琐,数据分散,导致员工报销周期长,会计工作量大。合思的解决方案通过系统集成和流程优化,解决了这些问题,使得企业的财务管理更加高效、便捷。 -
汉威科技:核算付款效率双升
汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口到合思,实现了3→1的转变,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算管控前置有效落地。
合思的解决方案为汉威科技提供了一个统一的财务管理平台,使得财务核算和付款流程更加规范、高效。同时,预算管控前置功能,让企业能够在业务发生之前就对预算进行有效控制,提高了企业的财务管理水平。 -
派克新材:报销核算全面提速
派克新材通过合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了提升。
合思的解决方案为派克新材优化了报销流程,实现了报销与银行系统的直连,使得报销更加快捷、安全。同时,系统的自动化核算功能,提高了核算效率和准确性,保证了企业财务管理的合规性。 -
江西中机:费控效率大幅优化
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业的费控工作效率。
合思的解决方案为江西中机提供了一个数字化的费控平台,使得报销和付款流程更加透明、规范。线上化的流转方式,提高了工作效率,减少了人为错误,为企业的费控管理带来了显著的改善。
众多专精特新企业的成功实践证明,合思财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,提升企业的运营效率和竞争力。在数字化审批管控方面,合思更是凭借其强大的功能和卓越的性能,成为企业的首选解决方案。
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