在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在这一征程中迈出了坚实的步伐。
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其卓越的技术实力和市场影响力。2022 年 3 月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，进一步证明了其在行业内的领先地位。公司规模庞大，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线和 2 个营销中心，拥有员工 2400 人左右，旗下还有 8 家子公司，在全国设有 30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。如此庞大的业务体系和组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
财务转型痛点凸显
动力源在 2011 年就开启了财务数字化转型和业财融合的进程。先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于 OA 系统开发了报销系统。然而，随着业务的不断发展，大量自研系统难整合的问题逐渐暴露。传统手工报销模式的弊端也日益明显，整体流程复杂，系统壁垒高，给企业的财务管理带来了诸多困扰。
多系统操作体验差成为员工的一大烦恼。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理决策。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以对企业的财务状况做出准确的判断和决策。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案精准破局
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思为其提供了一套全面、高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过财务软件对接，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到了极大提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。通过财务软件对接，打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程稳步推进
合思团队积极与动力源沟通，开展了系统对接和功能启用等一系列工作。在系统对接方面，合思团队精心策划，确保 HR 系统、BPM 系统等与合思费控的顺利对接，保障了数据的同步和流转。通过财务软件对接，将各个系统的数据进行整合，为企业打造了一个统一的财务管理平台。
在功能启用方面，合思团队逐步引导动力源员工和财务人员熟悉并使用新的财务数字化解决方案。从简单的功能开始，如员工申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等，让员工感受到新系统的便捷性。随着员工对系统的熟悉程度不断提高，再逐步启用更复杂的功能，如无需报销、系统集成等。通过这种循序渐进的方式，确保了新系统的顺利推广和应用。
转型成果显著提升
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了 3 周，效率提升了 300%。员工不再需要在各个系统之间来回切换，报销流程变得更加简单快捷，工作效率得到了极大提高。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等繁琐流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。例如，财务人员可以将更多的时间用于财务分析和决策支持，为企业的发展提供更有力的财务保障。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
行动号召开启新篇
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思的财务数字化解决方案，并取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。通过财务软件对接，合思可以为您的企业打造一个高效、便捷、合规的财务管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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