在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业正面临着诸多财务管理方面的挑战。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规性，成为了企业发展过程中亟待解决的关键问题。财务数字化，已然成为企业实现可持续发展的核心需求。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业的财务难题提供了有效的解决之道。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力和广泛的服务网络，让合思在财务数字化领域拥有深厚的积淀。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这充分证明了合思在财务数字化领域的影响力和认可度。合思所提供的财务合规解决方案，正是企业应对财务挑战的有力武器。
汉威科技集团：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团，是一家备受信赖的创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时还是创业板首批上市公司。在2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着迫切的需求，主要聚焦于成本增效。具体而言，需要降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率；加强对公业务管控，严格执行预算，严控合同的付款进度，有效管理权限规范；确保财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性；优化审批流程，缩短对公业务审批流转周期。
然而，汉威科技集团在财务管理中面临着诸多痛点。一方面，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未能有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。另一方面，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。合思的财务合规解决方案，对于汉威科技集团来说，就像是一场及时雨。
合思出击：为汉威科技定制专属方案
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预算管控：跨系统协同的智慧之策
合思针对汉威科技集团的预算管控难题，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，若超预算则提交实时预警。这种跨系统的预算管理模式，让预算管控更加精准有效，为企业的成本控制提供了有力保障。合思的财务合规解决方案，在预算管控方面发挥了重要作用。 -
对公付款：合同管理的高效之道
在对公付款方面，合思为汉威科技集团建立了合同管理台账。通过API将OA系统的合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯、多维度条件筛选、智能关联合同信息等功能，充分满足了企业的业务需求。这一举措让对公付款与合同管理紧密结合，有效解决了票款进度难以把控的问题。合思的财务合规解决方案，优化了对公付款的管理流程。 -
发票智能校验：精准识别的科技之力
合思费控在发票处理上展现出强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过先进的技术手段，有效杜绝了假票、错票、重票的问题，确保了财务数据的真实性和准确性。合思的财务合规解决方案，保障了发票处理的合规性。 -
自动生成凭证：财务流程的智能升级
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，实现了自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误，让财务流程更加规范和高效。合思的财务合规解决方案，推动了财务流程的智能化转型。
成效显著：合思方案为汉威科技带来蜕变
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效率提升：财务管理的加速度
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这大大提高了汉威科技集团的财务管理效率，让企业能够更加高效地运转。合思的财务合规解决方案，成为了企业效率提升的催化剂。 -
业务管控：精细管理的新高度
在业务管控方面，合思的方案让汉威科技集团实现了极致提升。集团的对公业务包含项目类付款、成本类付款、基建类付款、招标金的支付和退还、资产类付款等多种业务场景。通过合思的解决方案，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。这使得企业的业务管控更加精细和规范。合思的财务合规解决方案，强化了企业的业务管控能力。 -
预算管控：前置防线的有效落地
合思将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。这一举措实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。合思的财务合规解决方案，为企业的预算管控筑起了坚实的防线。 -
流程规范：企业运营的有序保障
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报销路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这使得企业的运营更加有序和规范。合思的财务合规解决方案，为企业的流程规范提供了有力支持。
合思未来：引领财务数字化新征程
合思的财务合规解决方案，能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，如系统集成难、预算管控不精准、财务效率低下等问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中取得优势。
众多像汉威科技集团这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。希望更多的企业能够抓住数字化机遇，选择合思，开启财务数字化的新征程，实现企业的可持续发展。合思拥有专业的团队、丰富的经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的支持和服务。立即联系合思，免费试用我们的财务合规解决方案，让我们一起携手共创财务数字化的美好未来。
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