在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面正面临着诸多行业痛点。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%，然而交易总金额仍未恢复到疫情前2019年的历史最高点。与此同时，机票、交通工具租赁、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%，这让企业不得不面对业务拓展和成本控制的双重压力。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，费用管控场景中企业痛点最大的是效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达到32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比22.02%，两者合计高达54.51%。从各业务场景的订单超标数据来看，2023年1 – 7月随着订单量的暴增，超标的机票、酒店订单同比均大幅增长，这折射出企业在超标管控层面面临着巨大压力。另外，2023年1 – 7月商务消费发票数据表明，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险日益突出。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，为企业费控及差旅管理提供了全方位的解决方案，能够有效解决上述痛点，吸引了众多企业的关注。
合思：一站式财务数智化服务领航者
合思依托其敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思解决方案过程中遇到的问题能够得到迅速解决。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够持续投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更加优质、稳定的解决方案。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。费用控制数字化在合思的全方位解决方案中得到了充分体现，为企业的财务管理带来了新的变革。
核心功能：费用控制数字化的强大引擎
-
精准预算管控，筑牢成本防线
合思的预算管控功能十分强大。2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位、多层次的预算管控，企业能够更好地掌握资金流向，避免不必要的开支，实现费用控制数字化的精准管理。 -
智能消费标准控制，节省差旅成本
合思的消费标准自动控制功能完善。2023年1 – 7月在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的差旅消费进行审核和控制，有效帮助企业控制差旅成本。当员工的消费超出标准时，系统会及时提醒，避免企业出现不必要的费用支出，让费用控制数字化更加智能、高效。 -
合思商城：丰富资源与优惠政策齐飞
合思商城为企业提供了丰富的资源和优惠政策。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连，能够为员工提供更多的住宿选择。同时，商城接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为员工推荐更低价的方案，帮助企业节省差旅费用。此外，企业签约后还能获得与产品费同额的消费抵扣券，其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、低价机票可获得消费红包，这不仅提高了员工的消费积极性，还进一步降低了企业的差旅成本，是费用控制数字化的又一有力举措。 -
数字化费控与电子档案，提升运营效率
合思的数字化费控和电子档案系统助力企业消除不必要的作业。2023年1 – 7月，合思费控平台中各环节单据免打印的单量同比都有显著增幅，线上支付笔数的增幅也明显高于同期单量总体增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化大大提高了企业的运营效率和管理水平，减少了人工操作带来的误差和风险，让费用控制数字化在企业内部得到了更深入的应用。
成功案例：费用控制数字化的真实见证
-
上市公司：高效报销与成本优化典范
某L4级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；通过多种差旅数据分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准、节省成本。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大应用能力，费用控制数字化为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营企业：资源互补与满意度提升
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了与原TMC的资源互补智慧差旅模式。合思商城覆盖范围广，为员工提供更丰富的资源选择；接入多家航司，为企业节省出差成本；双平台接入让员工有更多选择。财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。这表明合思的解决方案能够与企业现有的系统进行有效整合，实现资源的优化配置，进一步推动费用控制数字化在企业中的落地。 -
大型企业：成本降低与员工满意度双丰收
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。员工满意度提高，财务人员也不再面临员工抱怨差标过低的困扰。这一案例说明合思的解决方案能够根据企业的实际需求，提供个性化的费用控制数字化方案，帮助企业实现成本降低和员工满意度提升的双重目标。 -
流程优化企业：自动化报销提升效率
某企业通过合思流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。员工和财务人员都对该系统给予了高度评价。这充分体现了合思在费用控制数字化方面的技术实力和创新能力，能够通过流程优化为企业带来实实在在的效益。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。而合思的解决方案能为企业提供切实可行的路径，费用控制数字化将成为企业提升竞争力的关键因素。
合思已为众多企业提供了优质的服务和解决方案，帮助企业解决了费控及差旅管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的合作伙伴。
企业可以免费在线体验合思的产品和服务，感受其带来的便捷和价值。立即行动，点击免费试用，让合思助力企业开启费控及差旅管理的新篇章。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，了解更多关于合思解决方案的信息，迈出提升企业管理水平的重要一步。
原创文章，作者：captain，如若转载，请注明出处：https://www.hosecloud.com/blog/3026.html
