档案管理软件助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务数智化管理方面正面临着诸多痛点与挑战。传统财务报销流程犹如一座迷宫，员工深陷其中，报销耗时漫长，大量时间浪费在繁琐的手续和等待审批上。财务人员也苦不堪言，入账归档工作繁琐至极，费用管控缺乏精准度，各个系统之间形成信息孤岛，导致管理成本居高不下，效率却十分低下。

发票管理同样是一大难题，验真查重困难重重，数据的及时性和准确性大打折扣，严重影响了企业对公业务处理的合规性和效率。收支管理方面，企业难以实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一，无法实时掌握收付款和开收票进度，使得决策的科学性受到极大影响。不同行业的企业在财务数字化转型的道路上也困难重重，缺乏匹配度高的解决方案，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域砥砺前行。合思宛如一颗冉冉升起的新星，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。

合思的成长历程丰富而精彩。2015年，费控APP易快报上线，开启了企业费控管理的新篇章；2016年，与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2023年，品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接市场挑战；2024年，D轮融资10亿元人民币，展现出强大的发展潜力。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，为产品的创新和升级提供了坚实的技术支持。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、便捷的服务。

合思使命：助力企业实现业财融合新跨越

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合，让有限的资源发挥出更大的效益。

通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思为企业提供全方位的财务数字化服务。这不仅能够释放财务人员的双手，让他们有更多的时间和精力去发挥创造力，还能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思深知不同行业、不同发展阶段的企业有着不同的需求，因此，它为先锋企业在财务数字化转型进程中量身定制专属路径，推动企业或组织的转型升级。同时，合思始终秉承以客户为中心的服务理念，不断提升产品和服务质量，满足客户日益增长的财务数智化需求。

合思产品：功能强大的财务数智化利器

• 合思费控：全链路无需报销的费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，实现了全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样，包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等，为企业提供了一站式的费控解决方案。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源，实现同屏比价，让企业在差旅管理中能够选择最优质、最经济的服务。商城涵盖了商旅、用餐、员工福利等多个功能模块，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供了便捷、高效的差旅管理体验。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理软件
  合思档案是领先的档案管理软件，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。无序归档功能结合分类归档，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，还可实现零打印，助力双碳目标落地。

• 收支管理：全场景覆盖的对公业务解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。其包括合思付款、合思收款、合思BI等模块，各有其独特的流程和功能，为企业提供了全面、高效的收支管理解决方案。

合思亮点：创新引领财务数智化变革

• 无需报销解决方案：释放财务双手的创新之举
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账归档，极大地释放了财务人员的双手，提高了工作效率。

• 合思商城特色：培育节约文化的独特亮点
  合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象，让企业在消费中更加放心。“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，在企业消费管理方面具有独特的亮点。

• 合思档案优势：助力双碳目标的档案管理软件
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。同时，可实现零打印，助力双碳目标落地，体现了合思在环保和可持续发展方面的责任感。

• 合思BI特色：零门槛财务分析的利器
  合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控可层层穿透直至源数据，为企业提供了精准、高效的财务分析工具。

合思优势：超越同行的卓越表现

• 降本增效显著：为企业节约大量成本
  合思产品降本增效显著。无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节约了大量的成本。

• 业财流程数字化：保障数据安全准确
  合思的业财流程数字化程度高，达到95%，数据安全合规100%。这能有效保障企业财务数据的安全和准确，为企业的决策提供可靠的依据。

• 广泛连接生态：打破信息孤岛
  合思具有广泛连接的生态优势，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等众多系统，打破信息孤岛，实现数据连通和一体化管理，让企业的财务信息更加流畅和透明。

• 行业化解决方案：满足不同企业需求
  合思提供行业化财务收支管理解决方案，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案。服务超7000家企业付费客户，涵盖国/央企、大型上市公司等不同类型企业，体现了其在不同行业的适用性和有效性。

合思应用：多场景满足各类用户需求

• 目标用户：服务企业各层级人员
  合思的目标用户包括企业老板、财务人员和员工。企业老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策，把握企业发展方向；财务人员可极致释放财务压力，实现智能管理，提高工作效率；员工可省事更省心，大部分消费场景实现无需报销，提升工作体验。

• 应用场景：全场景覆盖企业经营活动
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业的日常经营活动中，从费用报销、采购付款、销售收款到财务分析、档案管理等各个环节都可应用合思的产品和服务，为企业提供了全方位的财务数智化支持。

• 行业适用性：助力各行业企业转型
  合思适用于不同行业的企业，如软件互联网、快消新零售、制造业、金融证券、影视传媒等。它能帮助各行业企业解决财务数智化管理难题，推动企业在数字化浪潮中实现转型升级。

成功案例：实力见证合思卓越品质

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务，为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在企业差旅管理方面的卓越成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思，体现了合思产品在不同行业的适用性和有效性。这些成功案例是合思实力的有力见证。

选择合思：开启财务数智化转型新征程

合思凭借其创新的产品和服务，为企业提供了全方位、智能化的财务数智化解决方案。它帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

无论是大型企业还是中小企业，无论处于何种行业，合思都能根据企业的特点和需求，提供匹配度高的解决方案，助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效。相信更多企业加入合思，将能在激烈的市场竞争中脱颖而出。

选择合思，就是选择更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化管理体验。赶快行动起来，开启企业财务数智化转型之旅，现在就可以免费试用合思的档案管理软件及其他产品和服务，感受合思带来的卓越价值！