在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在这一领域深耕细作,逐步成长为行业内的重要力量。合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,它在北京、杭州、南昌设立研发中心,还在全国22个城市构建了直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。在企业财务数字化转型的征程中,合思以其卓越的实力和丰富的经验,为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业在合规费用控制方面取得显著成效。
市场风云:财务数字化转型的时代浪潮
在数字化时代的大背景下,企业面临的财务管理挑战日益复杂。传统的财务管理模式已难以适应快速变化的市场环境,企业迫切需要更加高效、智能的财务解决方案来提升自身竞争力。越来越多的企业敏锐地意识到财务数字化转型的重要性,纷纷加大在这方面的投入,从而推动了财务数字化市场的蓬勃发展。
如今,市场上对财务数字化产品和服务的需求呈现出多样化、个性化的特点。不同行业、不同规模的企业有着不同的财务管理需求,因此需要综合性的解决方案来满足这些差异化的需求。同时,行业竞争也愈发激烈,企业在选择财务数字化合作伙伴时,必须慎重考虑其技术实力和经验,以确保财务数字化转型能够顺利成功,实现合规费用控制的目标。
痛点剖析:传统财务模式的困境与挑战
传统的财务报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工往往需要花费大量的时间和精力来完成报销操作。从填写报销表单到收集各类票据,再到层层审批,整个过程效率低下,不仅影响员工的工作积极性,还可能导致企业资金流转不畅。
财务数据分散、信息不共享也是企业面临的一大难题。各个部门的数据相互独立,缺乏有效的整合和沟通,使得财务分析和决策缺乏准确性和及时性。企业难以全面了解自身的财务状况,也就无法做出科学合理的决策,进而影响合规费用控制的效果。
在对公业务方面,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直困扰着企业。这三者之间的脱节不仅影响了业务的正常开展,还可能引发税务风险等问题,给企业带来不必要的损失。
此外,财务档案管理不规范也是一个不容忽视的问题。纸质档案不仅占用大量的空间,而且查找和利用极为不便。同时,纸质档案还存在安全隐患,如火灾、水灾等自然灾害可能导致档案丢失,给企业带来无法挽回的损失。这些痛点都严重制约了企业的发展,迫切需要得到有效的解决。
策略导航:合思的全方位解决方案
合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思致力于为客户提供一站式的财务服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,实现了数据的连通和共享,打破了信息孤岛,帮助企业实现业财融合。通过这个平台,企业的各项财务数据能够实时同步,财务人员可以及时准确地掌握企业的财务状况,为决策提供有力支持。
在合规费用控制方面,合思建立了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,系统能够自动拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一体系的建立,有效避免了企业的财务风险,为企业的稳健发展提供了保障。
结合数电票新模式,合思的系统在消费后可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的效率,还确保了财务数据的准确性和完整性,为企业的合规费用控制提供了坚实的基础。
核心引擎:合思的王牌产品与服务
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加高效、精准,有效实现合规费用控制。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅成本,提高差旅管理效率,同时确保费用支出的合规性。 -
合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,减少纸质档案的使用,提高档案管理的效率和安全性,为合规费用控制提供有力的档案支持。 -
收支管理:三流合一解决方案
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务,确保企业财务收支的合规性和准确性。
优势凸显:合思与竞争对手的差异化之路
与其他竞争对手相比,合思具有诸多独特的优势。首先,合思拥有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接。这种广泛的连接为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业能够在一个平台上完成多项财务操作,提高了工作效率,也有利于企业进行合规费用控制。
其次,合思拥有先进的技术和强大的研发实力。不断推出创新的产品和服务,如无需报销的分级标准、智能对账引擎等,满足企业不断变化的需求。这些创新技术不仅提高了企业的财务管理水平,还为企业的合规费用控制提供了有力的技术支持。
再者,合思秉承以客户为中心的服务理念。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,让企业在合规费用控制方面无后顾之忧。
最后,合思的产品具有高度的灵活性和可扩展性。能够根据企业的不同需求进行定制化配置,适应不同行业、不同规模企业的财务数字化转型需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案,实现有效的合规费用控制。
成功见证:合思解决方案的实践硕果
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动力源:精细化管理实现降本增效
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够有效帮助企业控制费用,提高运营效率,实现合规费用控制的目标。 -
徐福记:差旅费用节约成效显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,能够帮助企业合理控制差旅费用,实现合规费用控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率大幅提升
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案的应用,不仅提高了档案管理的效率,还确保了档案数据的安全合规,为企业的合规费用控制提供了有力的保障。 -
汉威科技集团:提升财务数字化管理水平
作为A股上市的创新型科技公司,汉威科技集团选择合思的解决方案,有效提升了财务数字化管理水平。为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,也为企业的合规费用控制奠定了良好的基础。
服务护航:合思的全方位保障体系
合思为客户提供了全方位的服务保障体系。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断进行产品的升级和优化。确保产品始终能够紧跟市场需求和技术发展的步伐,为企业提供更加优质的服务,助力企业更好地实现合规费用控制。
在全国22个城市设有直营服务网络,能够为客户提供本地化的服务和支持。及时响应客户的需求,让客户在使用过程中感受到贴心的服务。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务网络,确保客户在任何地方都能享受到优质的服务。
此外,合思还提供全方位的培训和咨询服务。帮助企业员工快速掌握产品的使用方法,提高工作效率。让企业能够充分发挥合思产品的优势,实现合规费用控制的目标。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系和成功的客户案例,为企业提供了优质的财务数字化解决方案。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在合规费用控制方面取得了显著成效。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务。为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化服务,助力企业在合规费用控制方面取得更大的突破。随着数字化时代的不断发展,合思将在财务数字化领域发挥更大的作用,引领企业在市场竞争中取得更大的优势。
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