合思智能化财务解决方案:开启企业财务数字化新时代

合思智能化财务解决方案:开启企业财务数字化新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的财务管理挑战。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以共享和流通;费用管控犹如雾里看花,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,消耗着大量的时间和精力。传统的财务管理方式,在市场竞争的加剧和企业规模的不断扩大面前,显得捉襟见肘,已难以满足企业发展的需求。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键举措,是企业在数字化时代生存和发展的必由之路。

合思,作为一家在财务数字化领域深耕多年的科技公司,敏锐地洞察到企业的痛点和需求,为企业量身打造了智能化财务解决方案。这一方案,犹如一盏明灯,为企业在财务管理的茫茫大海中指明了方向。

合思:财务数字化领域的专业权威

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司以其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在财务数字化领域树立了专业权威的形象。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,形成了一个完整的财务数字化服务体系。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展提供了坚实的保障。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思的智能化财务解决方案。他们通过合思的服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的效益。

合思核心产品:功能强大实用

  • 系统集成:打破数据孤岛
    合思的智能化财务解决方案在系统集成方面表现卓越。它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多个系统进行无缝对接,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这一功能打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。

例如,合思可以将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统同步,使得财务部门能够及时获取准确的人员信息,提高工作效率。同时,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业对成本支出有更清晰的了解。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,为员工和财务人员带来了极大的便利。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了工作效率。

在一些企业的实际应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利。他们无需再为繁琐的报销流程而烦恼,节省了大量的时间和精力。

  • 预算管控:精准把控费用
    合思的预算管控功能可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。

这一功能帮助企业实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。例如,一些企业通过合思的预算管控功能,对各项费用进行了精准把控,避免了不必要的开支,提高了资金的使用效率。

  • 发票智能校验:保障数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

通过发票智能校验功能,企业可以确保每一张发票的真实性和合法性,避免了因发票问题带来的财务风险。

合思优势:对比凸显卓越

  • 对比传统手工报销:效率大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的智能化财务解决方案具有明显的优势。传统手工报销模式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。

而合思解决了这些问题。以某企业为例,在使用合思前,申请单需要员工在各系统间切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。使用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

  • 对比其他解决方案:响应敏捷安全
    与其他一些解决方案相比,合思结合客户需求二次开发响应最快,且公有云模式部署更敏捷、更安全。一些企业认为,SaaS软件相对传统OA的优势是客户越多升级迭代越快,而合思在这方面表现出色,能够快速响应客户需求,为客户提供定制化的解决方案。

广泛应用:不同行业成效显著

  • 制造业:提升效率降低成本
    在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用了合思费控 + 银企直连的智能化财务解决方案。这一方案解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。

通过合思的解决方案,该企业报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业在成本控制和效率提升方面取得了显著成效。

  • 医药行业:优化费用管控
    在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案。这一方案解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂、发票复核成核心难点等问题。

该企业累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为医药企业的费用管控和财务管理提供了有力支持。

  • 软件互联网行业:打通全流程闭环
    在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连的解决方案,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。这一方案解决了业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展需要更灵活流程、业务组织快速迭代财务管理缺抓手、已有系统间相互独立数据壁垒高筑等问题。

该企业销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思的解决方案帮助软件互联网企业实现了业务和财务的高效协同。

  • 零售行业:提升资金使用效率
    在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的解决方案。这一方案解决了总部缺乏对分子公司项目费用细致管控、财务数据分析滞后、成本中心费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题。

该企业结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思的解决方案为零售企业的财务管理带来了显著改善。

未来展望:持续创新服务企业

合思的智能化财务解决方案为企业提供了高效、智能、便捷的财务管理方式,帮助企业解决了诸多财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的核心竞争力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。未来,合思将为更多企业提供优质的财务数字化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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