账务流程自动化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点与挑战。

许多企业过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。动力源等企业面临大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等情况屡见不鲜。集团型公司如汉威科技集团，成本增效需求难以满足，支出散落多系统，预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大。高速发展的高端制造企业如派克新材，企业高速发展对业务成本管控提出更高要求，新员工不了解差旅流程标准、规范，超标现象常有，差旅成本一度居高不下。医药企业如泽璟制药，学术交流会高频发生，参会员工差旅频繁，报销时产生大量单据，处理费时费力，且人工线下处理易出错，费用标准落地与额度管控难，差旅降本无从实现。

在这样的背景下，合思的财务数字化产品应运而生，为企业的财务数字化转型带来了新的希望，特别是在账务流程自动化方面有着卓越的表现。

合思：财务数字化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大效益，同时也推动了账务流程自动化的发展。

合思产品：使命愿景照亮前行之路

合思致力于通过其财务数智化产品和服务，帮助企业实现账务流程自动化，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让企业在有限的资源下发挥更大的效益，为企业的可持续发展提供有力支持。

以客户为中心，合思不断创新和优化产品，满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求，助力企业提升财务管理水平，实现数字化升级。通过广泛连接的生态和先进的技术，打破企业财务数据的孤岛，实现数据的互联互通和高效利用，为企业提供更加精准、及时的财务决策依据，推动账务流程自动化的普及和发展，让更多的企业能够享受到数字化带来的便利和优势，促进整个行业的进步。

合思产品模块：全方位功能满足多样需求

• 合思费控：发票管理的智能助手
  合思费控支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率，推动账务流程自动化的第一步。同时，它还能实现费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查，确保账务流程的合规性和准确性。

• 合思商城：因公消费的便捷平台
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工可在商城进行因公消费，如预订飞机票、火车票、酒店、用车服务、订餐服务、会议服务等。且消费受申请单&差标管控，消费即合规，员工无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，大大简化了账务流程，实现了消费环节的账务流程自动化。

• 合思BI：数据分析的有力武器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。还能通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，让账务数据在分析中发挥更大价值，助力账务流程自动化的决策环节。

• 银企直联：付款流程的高效保障
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，实现了付款环节的账务流程自动化。

合思产品亮点：创新优势铸就卓越品质

• 无需报销模式：重塑商旅出行流程
  合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，颠覆性重塑商旅出行流程，实现了从消费到入账的账务流程自动化。

• 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
  Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现数据互通，如将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，促进了多系统间的账务流程自动化。

• 智能发票处理：提升发票管理效率
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率。能解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，系统审核控制，分担财务人员的审核压力，让发票处理环节的账务流程更加自动化和高效。

• 预算管控前置：防止费用管控失控
  通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中，通过将单据信息的转换，包括法人实体、成本中心、费用科目等信息，在ERP系统进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控，实现了预算环节的账务流程自动化。

合思优势：对比凸显卓越价值

• 广泛的连接能力：实现数据互联互通
  合思能够与企业现有的各种系统进行集成，如OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统等，实现数据的互联互通和共享，打破数据孤岛，让企业的财务数据更加流畅地流转，提高工作效率，推动企业整体的账务流程自动化。

• 定制化服务：满足个性化需求
  合思可以根据不同企业的行业特点、组织架构、业务需求等，为企业提供定制化的解决方案，满足企业的个性化需求。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，使不同企业都能实现适合自身的账务流程自动化。

• 敏捷的开发与迭代：快速响应需求变化
  SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，能够快速响应客户的需求变化，不断优化产品功能，让账务流程自动化始终紧跟企业发展步伐。

• 优质的客户服务：保障项目顺利实施
  合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难。如在汉威科技集团的项目中，项目经理周晓培从项目一开始就顶住压力，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证了系统的正常使用，为账务流程自动化的顺利实施提供了有力保障。

目标用户与应用场景：广泛适用助力转型

合思产品的目标用户涵盖了各个行业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等，无论是大型集团企业还是中小企业，都可以通过合思的产品实现财务数字化转型，特别是账务流程自动化。如动力源、汉威科技集团、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等不同规模和行业的企业都选择了合思的产品。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、电子会计档案管理等多个方面，满足企业在财务管理过程中的各种需求。例如动力源的无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等场景；泽璟制药的个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景，都在合思产品的助力下实现了账务流程自动化。

成功案例：实际效果见证产品价值

• 动力源：效率提升成本节约
  动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”账务流程自动化在动力源得到了显著体现。

• 汉威科技集团：核算付款效率双升
  汉威科技集团财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升。”账务流程自动化为汉威科技集团带来了显著的效益。

• 派克新材：报销核算效率飞跃
  派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里公司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。账务流程自动化让派克新材的财务管理更加高效。

• 泽璟制药：审批人力成本双降
  泽璟制药累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”账务流程自动化为泽璟制药的学术活动管理提供了有力支持。

合思的财务数字化产品凭借其广泛的连接能力、定制化服务、敏捷的开发与迭代、优质的客户服务等优势，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，实现账务流程自动化，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思的产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。

选择合思，就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。期待更多的企业加入合思的大家庭，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥出更大的效益。现在就可以免费试用合思的产品，开启账务流程自动化之旅。