合思:引领财务数智化转型,实现发票使用优化新突破

合思:引领财务数智化转型,实现发票使用优化新突破
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数智化转型宛如一场不可阻挡的变革风暴,成为企业谋求长远发展、提升核心竞争力的必然选择。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便勇立潮头,以其坚定的信念和卓越的实力,成为财务数智化领域的中流砥柱。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,将前瞻的对象会计理念与先进的AI数字科技完美融合,全心全意服务未来财务人,致力于助力企业实现业财深度融合,挖掘更多净利润。其肩负的使命,不仅是为企业提供先进的财务数智化产品和服务,更是推动整个行业的数字化升级,引领企业在新时代的经济浪潮中稳健前行。

多元服务:开启财务数智化新篇

合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个关键领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

为了让客户更好地了解和体验其产品的优势,合思提供了免费体验产品的机会。同时,公司积极践行环保理念,在品牌手册等方面使用再生纸张,展现了企业的社会责任感和可持续发展意识。在发票使用优化方面,合思的多元服务体系能够帮助企业实现发票的高效管理和精准使用,减少发票管理的繁琐流程,提高财务工作效率。

核心产品:科技赋能财务革新

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一位智能的财务管家,全面覆盖因公消费全场景。通过企业消费商城 + 易商卡的创新模式,它成功打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可实现精准识别验真。这不仅确保了费用支出的合规、透明、可追踪,还极大地优化了发票使用流程,让企业在发票管理上更加省心、省力。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的发票审核和入账工作中解脱出来,将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

  • 合思商城:智能差旅管理新典范
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个强大的资源整合器,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账的全流程优化,以及全盘预算与智能化差旅动态管理,让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。消费数据可视化分析则为企业的决策提供了有力支持。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。在发票使用方面,合思商城能够帮助企业实现发票的集中管理和精准核算,优化发票使用效率,降低企业的差旅成本。

  • 合思档案:电子会计档案管理利器
    合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等诸多特点。它如同一个智能的档案库,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在实际应用中,合思档案能够显著减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,同时确保数据的安全合规。在发票使用优化方面,合思档案能够实现发票的电子化存储和管理,方便企业随时查阅和调用发票信息,提高发票使用的效率和准确性。

  • 实时收支一体解决方案:破解三流合一难题
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这个方案如同一个精准的财务罗盘,能够解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在发票使用方面,该解决方案能够确保发票的开具和收取与业务流和资金流的同步,优化发票使用的流程和效率,避免发票管理中的漏洞和风险。

优势凸显:对比传统模式的卓越效能

与传统财务模式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案优势尽显。它如同一场财务效率的革命,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。

在发票使用优化方面,传统模式下发票的收集、审核、入账等环节繁琐且容易出错,而合思的解决方案实现了发票的自动化处理和管理,大大提高了发票使用的效率和准确性。合思档案在实际应用中也取得了显著效果,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这使得企业在发票档案管理方面更加高效、便捷和安全。

行业典范:成功实践见证实力

  • 动力源:数字化转型的高效典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其财务数字化转型。

在发票使用优化方面,合思帮助动力源实现了发票的自动化处理和管理,减少了发票管理的人工成本和时间成本,提高了发票使用的效率和准确性。动力源能够更加精准地掌握发票信息,为企业的财务决策提供有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功案例
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

在发票使用方面,合思商城帮助徐福记实现了发票的集中管理和精准核算,优化了发票使用效率,降低了企业的差旅成本。徐福记能够更加清晰地了解差旅费用的支出情况,合理控制差旅成本,提高企业的经济效益。

未来展望:引领财务数智化潮流

合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的财务数智化服务。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

在发票使用优化方面,合思不断创新和完善其产品和服务,为企业提供更加高效、精准的发票管理解决方案。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业在财务数字化转型进程中提供有力支持,引领财务数智化行业的发展潮流。

如果您想体验合思在发票使用优化以及财务数智化方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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