在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，利润增长变得愈发艰难，净利润已然成为企业生存和发展的“生命线”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，降低差旅成本，保证员工体验，成为企业亟待解决的问题。此时，科学的差旅管控就显得尤为重要，它是企业挖掘净利润的关键环节。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在这场挖掘更多净利润的破局之战中指明了方向。
市场形势：差旅市场新态势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，企业的差旅成本压力并未减轻。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业属于高频差旅支出行业，差旅费用占企业运营成本的20%以上。
在差旅目的地方面，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅频率在这些城市逐步增高。同时，随着企业出海业务的增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。差旅管理优化工具能够帮助企业更好地应对这些市场变化，合理规划差旅成本。
痛点分析：差旅管控难题待解
企业在差旅管控中面临着诸多问题和挑战。许多企业采用硬控差旅成本的方式，虽然短期内能看到明显效果，但往往是以牺牲员工体验为代价。这不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇无法实现精细化管理，难以精准控制和科学调整差旅成本。
线下差旅费用不透明，真实性难以判断。企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性，而且线下预订发票金额普遍高于线上预订价。
在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，会增加存储和管理成本，无法发挥数电票的关键价值，还会增加差旅管理等合规风险。差旅管理优化工具可以有效解决这些痛点，提升企业差旅管控水平。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。
合思利用AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业降本增效带来了新的可能性。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。差旅管理优化工具正是基于这样的理念和技术，为企业提供全方位的差旅管控解决方案。
核心模块：全方位的差旅管控体系
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线上 + 线下：多元覆盖与自动化管理
差旅管理优化工具实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管，还支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了差旅管理的效率。 -
国内 + 国外：全球资源整合与比价
该工具整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可实现同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，多语言版本满足海外员工自助下单需求。 -
管控 + 体验：智能管控与优质体验并存
拥有智能差标，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控。还有优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠活动，订单实时占预算，多账户管理，差旅分析报告和风控类BI看板等功能，在有效管控成本的同时，提升员工的差旅体验。 -
AI规划：智能助力差旅管理
差旅管理优化工具的AI规划功能强大，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等，为企业的差旅管理提供智能化支持。
竞争优势：合思独特的差旅管控优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在技术研发和市场服务方面具有强大实力。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态，合思可以实现与众多供应商和合作伙伴的深度合作，为企业提供更丰富的差旅资源和更优惠的价格。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全流程数智化管理，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。差旅管理优化工具凭借这些优势，在市场中脱颖而出。
成功案例：实践验证的差旅管控成效
某企业自2024年3月开通合思“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，节省越多，红包金额越大。企业调研显示，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了差旅费，实现了双赢。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。
合思易商卡客户企业员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。这些成功案例充分证明了差旅管理优化工具的有效性。
服务体系：全方位的服务保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。
合思提供电子会计档案管理服务，可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思为企业提供AI智能海外差行规划、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，帮助企业更好地管理差旅成本和提升员工体验。差旅管理优化工具依托这样完善的服务体系，为企业提供优质的差旅管控服务。
结尾：合思引领差旅管控新未来
合思的差旅管理优化工具能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。
越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式。
未来，企业差旅管理将朝着更加精细化、智能化、数字化的方向发展。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，帮助企业在市场竞争中行稳致远。通过合思的差旅管理优化工具，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，共同迎接更可期待的商业未来。如果你想体验差旅管理优化工具带来的便捷与效益，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
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