在数字化浪潮席卷而来的今天，我国电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，启用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它犹如一股强劲的东风，能够优化企业管理流程，降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在这样的时代背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地洞察到市场需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，发布的《电子会计档案实践案例集》更是为企业提供了极具价值的参考和借鉴。
发票智能匹配之市场形势洞察
电子凭证改革的不断推进，正深刻地改变着市场格局。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求与日俱增。电子凭证全流程无纸化作为财务数智化的必然趋势，不仅能有效降低单位运行成本及资源消耗，还能推动企业实现数字化和绿色化协同转型。传统纸质档案管理方式在数字化时代已显得力不从心，无法满足企业日益增长的管理需求。而电子会计档案管理市场则如一颗冉冉升起的新星，展现出广阔的发展前景。企业急需高效、合规的电子会计档案管理解决方案来提升财务管理水平，发票智能匹配在其中更是发挥着至关重要的作用。
发票智能匹配之传统管理痛点剖析
传统会计档案管理就像一座陈旧的城堡，存在着诸多痛点和问题，严重制约着企业的发展。
好想你健康食品股份有限公司在档案管理方面面临着归档难的困境。财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，就像在茫茫大海中寻找针一样困难。而且，档案遗失的情况也难以避免，这给企业的财务管理带来了极大的风险。
COMMUNE幻师则深受成本高的困扰。档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，这无疑是一笔沉重的负担。同时，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，导致企业的资金流转效率低下。
云南菜品牌连锁经营企业同样面临着诸多问题。纸质档案打印成本高、存储成本高、资料查找困难等问题犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展。大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费了大量的资源，而且电子源文件也无法得到有效保存。
金牌橱柜家居科技股份有限公司在会计档案整理环节，档案数据难利用的问题十分突出。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，管理效率极其低下，就像在进行一场缓慢而繁琐的手工劳作。
发票智能匹配之解决方案整体策略
合思档案就像一把万能钥匙，为企业解决传统会计档案管理痛点提供了全面的解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
在发票智能匹配方面，合思档案通过打破数据孤岛，实现数据同源，让财务人员能够便捷利用，一键联查，大大提升了工作效率。同时，它采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现电子与实物匹配，方便查阅者查询电子档案即可定位实物位置，就像为企业的档案管理安装了一个智能导航系统。
发票智能匹配之核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，包括采集、制、管、用四个环节。
智能采集模块就像一个勤劳的小蜜蜂，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）自动采集档案数据，确保数据的准确性和及时性。在这个过程中，发票智能匹配能够快速准确地将发票与相关业务数据进行关联，提高数据采集的效率。
预归档服务模块集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，对采集到的数据进行分类和处理。它就像一个智能的分类大师，能够根据不同的规则和标准，对数据进行精准分类，为后续的管理和使用提供便利。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，保障了档案的安全和有效管理。它就像一个坚固的堡垒，为企业的档案数据提供了可靠的保护。在检索过程中，发票智能匹配能够帮助用户快速找到所需的发票信息，提高检索效率。
发票智能匹配之竞争优势突显
合思作为专精特新企业，具有强大的技术研发和资金支持能力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这为其产品的研发和创新提供了坚实的保障。
在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络就像一张庞大的蜘蛛网，能够及时响应客户需求，为客户提供全方位的服务支持。
合思档案能够实现全流程合规化、自动化、数字化管理，包括开放式接口互联自主采集、智能关联自动组装、精准权限管控和多维检索一站式预览等功能。在这些功能中，发票智能匹配起到了关键的作用，它能够确保发票数据的准确匹配和高效处理，为企业的财务管理提供有力支持。同时，合思拥有丰富的行业案例经验，能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案，满足企业多样化的需求。
发票智能匹配之成功案例展示
合思档案在不同行业的成功应用案例，就像一颗颗璀璨的明星，照亮了企业财务数智化转型的道路。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在发票智能匹配等功能的助力下，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。企业的财务管理效率得到了极大提升，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，装上了强大的引擎，飞速前进。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。发票智能匹配功能让电子会计凭证文件得到了有效管理，企业的资金流转更加顺畅。
云南菜品牌连锁经营企业通过合思档案实现了全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。发票智能匹配确保了业务数据与发票的准确关联，为企业的财务管理提供了有力支持。
金牌橱柜家居科技股份有限公司应用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。发票智能匹配功能让档案数据的利用更加高效，企业的财务管理更加规范。
发票智能匹配之服务体系保障
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务保障。在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，就像一支随时待命的快速反应部队。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供广泛的服务支持，确保客户在任何地方都能享受到优质的服务。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。拥有专业的技术团队和售后支持团队，保障系统的稳定运行和客户的使用体验。在服务过程中，发票智能匹配功能的不断优化和升级，也为客户提供了更好的服务体验。
合思档案就像一座明亮的灯塔，在电子凭证改革的浪潮中，为企业照亮了财务数智化转型的道路。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
随着电子凭证改革的不断深入，合思档案将持续发挥优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，提升服务质量，满足企业日益增长的财务管理需求。未来，合思档案有望在更多行业得到广泛应用，助力企业实现更高水平的财务数智化管理。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
