合思：开启财务数字化转型新篇章，引领电子文档存储新潮流

在传统的财务报销及管理流程中，诸多痛点如阴霾般笼罩着企业。员工在报销时，需人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，自行采购、个人垫资，事后再人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规和事后确认预算占用，整个流程耗时耗力，宛如陷入泥沼，效率极为低下。

财务人员的工作也并不轻松，他们要面对供应商零散开票，进行人工审领并保管发票、人工对账等繁琐工作，还要人工生成记账凭证、装订凭证并归档、人工事后采集数据和出报表，不仅工作量巨大，还极易出现错误，宛如在迷雾中摸索前行。

企业在对公业务里，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同顽疾，难以解决。无法有效管理进、销项发票，难以实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI，严重影响企业的稳健运营和科学决策。而且不同行业的企业在财务数字化转型过程中，缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案，仿佛在茫茫大海中找不到航向。

在这样的背景下，合思产品应运而生，为企业的财务困境带来了曙光。

合思：科技赋能财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思的发展历程犹如一部波澜壮阔的史诗。2015年费控APP易快报上线，开启了财务数字化的新篇章；2016年与滴滴共创网约车报销新模式，引领行业创新潮流；2018年合思PaaS平台上线，为企业提供更强大的开发和定制能力；2023年品牌焕新为「合思」，以全新的姿态迎接挑战；2024年D轮融资10亿元人民币，为企业的发展注入了强大动力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了顶尖的技术人才。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、近距离的服务。

合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，为企业提供全方位财务数字化服务，让企业的财务人员从繁琐的事务中解放出来，释放创造力，助力企业实现业财融合。在电子文档存储方面，合思也有着独特的优势，能够为企业提供安全、高效的电子文档存储解决方案。

合思使命：让有限资源创造无限价值

合思的使命是“让未来财务用合思，让有限更有效”。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了信息孤岛。在电子文档存储方面，它能够将企业的各类财务文档进行整合存储，让企业的财务收支管理更加高效、合规、透明。通过合思的产品和服务，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，释放财务和员工的双手，让他们能够将更多的精力投入到创造价值的工作中。

合思致力于为不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，推动企业的转型升级和可持续发展。无论是小型企业还是大型集团，合思都能根据其需求，提供个性化的电子文档存储和财务数字化解决方案。

合思产品：全方位财务数字化利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在电子文档存储方面，它能够自动存储与费用相关的各类电子文档，如发票、报销单等，方便企业进行查询和管理。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在电子文档存储方面，它可以将差旅相关的电子文档进行集中存储，如行程单、住宿发票等，便于企业进行统一管理和分析。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅，支持智能规则引擎、快速检索、无序归档等功能，助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。电子文档存储是合思档案的核心功能之一，它能够为企业提供安全可靠的电子文档存储环境，保障企业财务数据的安全。

• 合思收支管理：三流合一解决方案提供者
  合思的收支管理全场景覆盖产品，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度和细分业务ROI。在电子文档存储方面，它能够存储与收支相关的各类电子文档，如合同、发票等，为企业的财务管理提供有力支持。

合思亮点：创新驱动财务数字化变革

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，将无需报销分为L1 – L5级，每一级都有明确的定义和特点。这一创新举措帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。在电子文档存储方面，不同级别的无需报销标准也对应着不同的电子文档存储和管理方式，企业可以根据自身需求进行选择。

• 无需报销解决方案：释放财务双手
  合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。在电子文档存储方面，这一解决方案能够实现电子文档的自动存储和归档，提高了工作效率。

• PaaS平台：灵活高效开发定制
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点，为企业提供更加灵活、高效的开发和定制能力。在电子文档存储方面，企业可以根据自身需求，通过PaaS平台对电子文档存储系统进行定制开发，满足个性化的业务需求。

• 合思商城特色功能：培育节约文化
  合思商城具有同屏比价、“买贵赔”、“合力省”等功能。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在电子文档存储方面，商城的交易记录等电子文档会被自动存储，方便企业进行成本分析和管理。

合思优势：效率成本安全全面领先

• 员工报销省时省力
  合思产品能降低员工报销耗时，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高工作效率。在电子文档存储方面，员工无需手动整理和提交报销相关的电子文档，系统会自动完成存储和管理。

• 财务入账归档高效
  减少财务入账归档时间，无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。财务人员可以从繁琐的入账归档工作中解脱出来，专注于财务分析和决策支持。在电子文档存储方面，财务人员可以更方便地查询和使用电子文档，提高工作效率。

• 节约场地耗材成本
  合思档案实现档案不打印，助力双碳目标落地，可节约场地、耗材成本70%。企业可以减少对纸质档案的依赖，降低存储成本和管理成本。在电子文档存储方面，电子文档的存储不受物理空间的限制，企业可以根据需要随时扩展存储容量。

• 业财流程数字化安全合规
  无需报销解决方案的业财流程数字化程度可达95%，数据安全合规100%。通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。企业可以放心使用合思的产品和服务，保障财务数据的安全和合规。在电子文档存储方面，合思采用了先进的安全技术，确保电子文档的存储和传输安全。

合思目标：覆盖多元用户与场景

合思产品的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。企业老板可通过合思产品实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，辅助经营决策。在电子文档存储方面，老板可以随时查看和分析与财务相关的电子文档，为企业的决策提供有力支持。

财务人员可极致释放财务压力，实现进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险。电子文档存储功能可以帮助财务人员更好地管理和利用财务数据，提高工作效率和准确性。

普通员工可省事更省心，大部分消费场景无需报销。员工在消费过程中产生的电子文档会被自动存储和管理，员工无需担心文档的丢失和整理问题。

合思产品的应用场景广泛。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的电子文档都可以通过合思的系统进行存储和管理。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思可以为这些业务场景提供电子文档存储和管理解决方案，实现业财数据的互联互通。

合思案例：成功见证价值

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在电子文档存储方面，动力源通过合思的系统，实现了财务电子文档的高效存储和管理，提高了工作效率和数据安全性。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。在电子文档存储方面，徐福记可以将差旅相关的电子文档进行集中存储和管理，方便进行成本分析和控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在电子文档存储方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统，实现了电子文档的安全存储和快速检索，提高了档案管理的效率和质量。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。众多企业的选择证明了合思产品的可靠性和价值。

如果您的企业也想实现财务数字化转型，体验高效、安全的电子文档存储服务，不妨来免费试用合思产品，让合思助力您的企业在财务数字化的道路上越走越远，让有限的资源创造出无限的价值。