在当今数字化浪潮中,企业财务管理正面临着电子凭证数字化转型的关键时期。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全面数字化应用虽已成为趋势,但仍存在诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,宛如一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解。然而,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票,部分企业尚未充分意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。同时,当前处于纸质凭证向电子凭证转型阶段,大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以有效控制。更令人担忧的是,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,这无疑带来了较大的审计和税务风险。此外,多数企业的发票报销流程和财务运作模式滞后于国家电子凭证数字化转型政策步伐,52.75%的受访者选择自己垫资订票事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些问题严重影响了企业财务管理的效率和合规性,而一款能够提升财务效率的软件显得尤为重要。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发实力和广泛的服务网络,为合思的发展奠定了坚实基础。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在合思的助力下,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,是企业值得信赖的财务提升效率的软件。
合思使命:引领电子凭证数字化转型浪潮
合思以推动电子凭证数字化转型为使命,其愿景是助力企业实现财务数字化转型,让企业在财务管理中降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思致力于实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,促进数字化、绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
合思希望帮助企业抓住电子凭证数字化转型的契机,构建新型管理模式,实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。通过不断的技术创新和服务优化,合思致力于成为企业财务数字化转型的可靠伙伴,引领行业发展。在这个过程中,合思的财务提升效率的软件发挥着至关重要的作用。
合思功能:全方位覆盖财务管理需求
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖多个重要模块。
差旅申请功能方面,员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,极大地提高了差旅申请和报销的效率。支持商旅线上订购,员工可以轻松进行机票、酒店等预订服务,方便商务旅行安排;同时也可通过易商卡进行线下消费,实现无纸化报销。
发票采集功能是合思的一大亮点,它能自动识别并录入各类发票信息,减少人工输入错误。在审核对账环节,系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。
统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动。自动提报功能则可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,进一步提高了报销流程的效率。合思的这些功能使其成为一款优秀的财务提升效率的软件。
合思亮点:创新驱动的独特优势
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程。
基于电子凭证会计数据标准,合思统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思的无需报销分级标准,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思能推动企业迈向L5高级无需报销级别,实现全场景、全链路智能化无需报销。
此外,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这些创新亮点使得合思成为企业财务管理中不可或缺的财务提升效率的软件。
合思优势:脱颖而出的卓越表现
与其他同类产品相比,合思具有显著优势。合思提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,让企业在使用过程中无后顾之忧。
合思产品操作界面简洁明了,具有易于上手的学习曲线,新用户能迅速掌握基本用法,降低了使用门槛。同时,合思具有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一。这些优势使得合思在众多财务提升效率的软件中脱颖而出。
合思定位:精准服务目标用户
合思的目标用户主要为企事业单位,涵盖不同规模和行业的企业,如国民经典零食品牌企业、知名头部数字阅读品牌企业、世界500强旗下教育服务品牌企业等。
其应用场景广泛,在企业的差旅费管理方面,可实现便捷申请、同屏比价、无需垫资报销等;在财务核算方面,能实现自动记账、智能对账等;在会计档案管理中,可实现电子档案的自动归档、多维度穿透查询等。
合思适用于企业从传统手工财务管理向业财一体的财务共享模式转型的过程,帮助企业解决多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅困难、成本管控难等问题。可应用于企业的日常运营管理,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理效率和决策的科学性。合思的精准定位使其成为企业寻找财务提升效率的软件的理想选择。
合思成果:成功案例见证实力
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思产品后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升了档案整理和借阅效率;在降本方面,减少了差旅超标和人力、纸张成本;在合规方面,保障了企业费用合规,规避了档案管理风险;在先进方面,实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升。这些成功案例充分展示了合思作为财务提升效率的软件的强大实力。
在当前企业面临电子凭证数字化转型的关键时期,合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够有效解决企业在转型过程中面临的诸多痛点,如合规风险、效率低下、成本过高等问题。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升财务管理水平和企业竞争力。合思提供免费试用、定制化服务、专业的客户成功团队等保障,让企业在使用过程中更加放心。
企事业单位若想抓住电子凭证数字化转型的机遇,不妨选择合思这款财务提升效率的软件,开启财务数字化转型之旅,实现企业的可持续发展。现在就点击免费试用,体验合思带来的卓越财务管理变革!
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