在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“冰山”，看似平静，实则暗藏诸多痛点。传统的纸质档案管理模式，宛如一辆老旧的马车，在现代企业发展的高速公路上显得格格不入。
好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员就像在茫茫大海中寻找针一样，需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。而且，档案遗失的情况就像幽灵一样难以避免，一旦发生，可能会给企业带来不必要的麻烦。高新兴科技集团则面临着档案管理成本高的问题，报销、采购付款等业务流程就像一场繁琐的“接力赛”，需要打印、整理、装订及归档，不仅占用了库房人员的大量管理成本，借阅流程及实物借出也繁琐得让人头疼。海亮教育科技服务集团的数据管理则像是一团乱麻，企业业务、财务系统多且互相独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印、查重、验伪更是耗时费力，还浪费了大量纸张。杭州西湖城市建设投资集团的回单管理难问题也十分突出，档案耗材、打印、存储成本高，物理存储需求大、检索低效，信息整合复杂、风险管理难，合规审计滞后，就像一艘在迷雾中航行的船，找不到方向。
面对这些痛点，合思档案解决方案应运而生，它就像一把万能钥匙，为企业打开了财务档案管理的新大门。
合思档案解决方案全景解析
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，就像一位智慧的工匠，精心打造了电子会计档案管理平台——合思档案。它全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，就像一个强大的财务“中枢系统”，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
其解决方案具有低开发成本的优势，能够对接各类异构系统，生成式接口就像一个勤劳的小蜜蜂，自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。同时，它还能自动制档，释放财务人员的精力，凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，让财务档案管理变得轻松又高效。
通过电子凭证采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能，合思档案实现了财务档案的数字化管理，就像给企业的财务档案穿上了一件数字化的“铠甲”，让其更加安全、高效。
合思档案核心功能亮点揭秘
合思档案的功能亮点犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。
在档案采集方面，它具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割·数电票自动化解析。就像一个智能的“档案收集员”，能够快速、准确地收集各种档案数据。
档案制档功能更是强大，能够智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件。它就像一个经验丰富的“档案整理师”，能够将各种档案数据整理得井井有条。
档案利用支持多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据。企业可以像在图书馆中查找书籍一样，轻松地找到所需的档案数据，大大提高了工作效率。
合思档案用户收益大揭秘
使用合思档案，企业能够获得实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，就像给企业的财务装上了一双“智慧之眼”。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。
合思档案典型场景应用展示
在电子凭证改革驶入快车道的背景下，合思档案有着广泛的应用场景。它可应用于企业电子凭证的接收、报销、入账、归档等全流程无纸化管理，就像一条高效的“流水线”，让企业的财务流程更加顺畅。
它适用于不同行业的企业，如食品行业的好想你、餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴、家居行业的金牌橱柜、数字阅读行业的帆书、教育培训行业的海亮教育等。无论是哪个行业的企业，都能从合思档案中受益。
合思档案还可用于企业的内部审计，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。它就像一个忠诚的“审计助手”，帮助企业更好地进行内部审计工作。
此外，它助力企业实现财务数字化转型，打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，建立完整的财务证据链，实现全面无纸化，为企业的发展注入了强大的动力。
合思档案客户成功案例分享
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。帆书使用合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。中文传媒通过合思档案实现电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。高新兴科技集团通过合思档案实现会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率，归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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