发票归档电子化方案，开启企业财务档案管理新时代

在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业的财务档案管理急需进行信息化的升级与完善。因数电票管理的特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的需求，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”。

纸电混合时代，企业不同角色都面临着诸多困扰。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以有效分析利用而发愁；财务人员每日面对海量档案数据，整理工作耗时费力，手动匹配核对的繁琐流程更是让人疲惫不堪；业务人员则在报销纸质票据时，被繁琐的流程和漫长的时间消耗所困扰。同时，纸质档案还存在着高显性成本，如凭证输出耗材费用和存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档的重复性工作以及查询调阅的不便；高合规风险，例如电子会计凭证管理手段缺失和不可抗力导致的档案损坏等问题。尽管国家政策支持电子会计档案管理，且电子会计档案与纸质会计档案具有同等法律效力，但企业在数字化推行过程中，归档和储存环节仍未完全解决纸质文件的存储难题。

在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了发票归档电子化方案，成为企业财务档案管理的得力助手。

领先方案 满足多元需求

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位全能的档案管理专家，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。

单套制解决方案具有诸多优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，真正做到了会计档案不打印、应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。

档案扩展解决方案则赋予了企业更多的灵活性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩大档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供了不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为财务合规提供了有力保障。合思档案的这些解决方案，为企业提供了全方位的发票归档电子化方案。

强大功能 全程精细管控

合思档案拥有强大的产品功能，涵盖了电子会计档案全生命周期管理、多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等多个方面。

电子会计档案全生命周期管理实现了从智能采集、预归档服务、基础管理到档案服务的全程管控，确保档案从采集到应用的每一个环节都得到精细管理。

多源采集支持接口互联和自主采集。它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

档案管理包括权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足档案不同阶段的管理要求。档案应用实现了电子与实物档案的高度融合，提供多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，满足档案全场景数字化利用需求。这些功能共同构成了一套完善的发票归档电子化方案。

核心亮点 凸显卓越优势

合思档案具有多个核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。

大数据处理能力是合思档案的一大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，都能提高档案管理效率，释放档案数据价值。

合规性保障是企业财务档案管理的关键。合思档案符合国家政策要求，具备有效的查验机制和防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系，确保档案合规性。

便捷调阅也是合思档案的一大特色。它实现了不打印、混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，提升了检索效率，降低了查询难度。

可灵活扩展的业务模型是合思档案的又一亮点。它多途径自动化归集各类介质档案，支持自定义档案目录分类和字段维护，动态自动封装归档接口，便于对外提供。这些核心亮点进一步完善了发票归档电子化方案。

产品价值 惠及多方角色

合思档案的产品价值显著，为不同角色带来了诸多好处，也为企业整体带来了巨大的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，它还能提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营。

对于归档员/财务人员而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。

对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

对企业整体而言，合思档案显著降本增效，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是闭环全量业财系统的“连接器”，补足了信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，提升企业管理能效。合思档案的这些价值，充分体现了发票归档电子化方案的优势。

典型场景 展现实用价值

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用，展现了其实用价值。

在企业日常档案管理场景中，合思档案实现了档案的自动采集、整理、归档和存储，减少了人工干预，提高了管理效率。同时，它支持灵活的档案查询和调阅，满足不同部门的使用需求。

在审计场景中，审计人员可以通过合思档案系统在线调阅档案，进行审计抽凭、穿行测试等工作，实现档案外审在线化、可溯源。财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料。

在企业决策场景中，通过对档案数据的统计分析，如进销项统计、资金统计、成本分析等，为企业决策提供了数据支持，助力企业决策数智化。

在合规管理场景中，合思档案满足国家政策要求，实现了电子会计档案合规性管理，保障企业财务档案管理合规，降低合规风险。这些典型场景充分证明了发票归档电子化方案的实用性。

成功案例 见证卓越成效

众多企业的成功案例见证了合思档案的卓越成效。

某企业年单据量达2.6亿，使用合思档案前，会计档案纸电混合管理困难，手工作业低效费力。使用后，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的效果，数据指标显著提升，如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，确保了电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用。合思档案帮助其统一储存，业务证据链完整，数据共享，实现了全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某教育集团业务系统多，档案管理面临采集、存储、整理和利用等多方面问题。合思档案为其提供了数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分展示了发票归档电子化方案的优势。

市场定位 彰显领先地位

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强等荣誉。

它具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。拥有强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理。具有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。

同时，合思档案拥有多项技术和认证，如计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，国家四部委官方试点100%成功验收。它不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，坚持以客户为中心，聆听用户需求进行产品迭代。这些优势进一步凸显了发票归档电子化方案的领先地位。

合思档案为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，显著降本增效，实现业财融合，让企业真正利用档案数据，实现数据价值，提升管理能效。随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理将成为企业的必然选择。合思档案将持续创新和优化，为企业提供更优质的产品和服务。

企业朋友们，抓住数字化转型的机遇，选择合思档案的发票归档电子化方案，实现财务档案管理的数字化、智能化、合规化，提升企业竞争力，共创美好未来。如果您想进一步了解合思档案的发票归档电子化方案，现在就可以免费试用，亲身体验它的卓越功能和价值。