在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着多重数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。在这样的背景下，会计信息化工具的重要性愈发凸显。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的得力助手。合思通过提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润，为企业的会计数字化转型提供了强大的支持。
知名数字阅读品牌的财务管理困境
在数字经济蓬勃发展的今天，有一家知名头部数字阅读品牌企业，在行业内占据着重要地位。然而，在财务管理方面，这家企业却面临着诸多挑战与痛点。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业在费用管理上缺乏有效的手段，无法对各项费用进行精准控制，使得企业的成本支出难以得到有效约束。
每个财务月，该企业均需处理单据量500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。大量的时间和精力被耗费在这些繁琐的事务上，使得财务人员无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，这不仅效率低下，而且无法适应企业快速扩张的需求。企业在档案管理方面的落后方式，严重影响了企业的运营效率和管理水平。
合思的无需报销解决方案
面对该企业在财务管理方面的困境，合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一会计信息化工具为企业带来了全新的财务管理体验。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，确保审计通过，符合上市要求。通过该解决方案，企业能够实现业务与财务的深度融合，提高财务数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供有力支持。
该方案提高了财务及时性，结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时做出决策，提高企业的运营效率。
合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这不仅减轻了员工的负担，提高了员工的满意度，还使得企业的费用管理更加便捷、高效。
合思方案带来的显著成果
该企业使用合思的会计信息化工具解决方案后，取得了显著的成果。
增效成果
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。这使得财务工作更加高效，减少了沟通成本和时间成本。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。企业在档案管理方面的效率得到了极大的提升，为企业的运营提供了有力的支持。
降本成果
在降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。企业通过合思的解决方案，能够对差旅费用进行精准控制，避免了不必要的费用支出。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。大量的机械性工作被自动化处理，降低了人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业在成本控制方面取得了显著的成效，提高了企业的经济效益。
合规成果
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业在财务管理方面更加合规，避免了潜在的法律风险。
先进成果
在先进方面，合思的解决方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。企业在数字化转型方面走在了行业前列，提升了企业的竞争力。
电子凭证数字化转型趋势与合思优势
电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。在当前经济环境下，企业应主动适应电子凭证数字化转型趋势。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。作为一款优秀的会计信息化工具，合思具有众多优势。它能够提供定制化服务，根据企业的不同需求，为企业量身定制解决方案。同时，合思有强大的集成能力，能够与企业现有的系统进行无缝对接。此外，合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网站，即可免费试用合思的优质服务，开启财务数字化转型之旅。让合思的会计信息化工具为您的企业发展保驾护航，共创美好未来。
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