合思档案：开启企业电子发票管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票的发展呈现出势不可挡的趋势。相关政策明确，2025年将完成数电票全覆盖。这一快速扩张的态势，无论是在收票还是开票方面，都得到了政策的有力推动。企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战，加强信息化建设已成为当务之急。在此背景下，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应新的要求。

合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的明星，在企业财务档案管理领域闪耀着光芒。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，拥有广泛的服务网络和众多客户。在企业费控报销信息化细分领域，合思更是独占鳌头，市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等多项荣誉和认证。合思档案能为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务，在企业财务档案管理中发挥着至关重要的作用。

痛点剖析：企业财务档案管理困境

• 成本与效率之殇
  企业高管在财务档案管理中，常常面临着纸质档案管理成本高、占地大的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储成本，还占据了宝贵的办公空间。而且，档案数据难以分析利用，使得企业无法从这些档案中获取有价值的信息，影响了企业的决策效率。

财务人员则需要处理大量的档案数据，整理工作耗费大量时间。手动匹配、核对确认等工作枯燥繁复，极大地降低了他们的工作热情和效率。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，需要花费大量的时间在票据的整理、粘贴和审批上，这无疑增加了企业的运营成本。

• 合规风险隐忧
  纸质档案存在着诸多合规风险。从成本角度来看，它有着高显性成本，如凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；还有高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅数据利用低效。此外，电子凭证管理手段的缺失，使得企业在面对电子发票等电子凭证时，缺乏有效的管理措施。纸质档案易损坏、丢失等问题，也给企业带来了潜在的合规风险。

方案策略：合思档案的破局之道

• 全面覆盖的解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

• 精准适配不同角色
  针对不同角色，合思档案提供了个性化的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策数智化；为归档员/财务提高工作效率，实现数据透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源等。通过这种精准的适配，让企业的各个层级都能从合思档案中受益。

• 全生命周期管理
  合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。这就如同为企业的财务档案管理打造了一条完整的生产线，满足企业档案管理各阶段的需求。

• 多源采集方式
  合思档案提供多源采集方式，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，支持多种格式和众多合作伙伴系统。无论企业的规模大小、业务复杂程度如何，都能通过合思档案满足不同的采数需求。

核心模块：合思档案的强大内核

• 单套制解决方案：高效便捷新体验
  单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它包括实物流转和电轨运行两个流程，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。就像一场财务档案管理的革命，让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐。

• 档案扩展解决方案：灵活定制新境界
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。企业可以根据自身的需求，灵活定制档案管理方案，让档案管理更加贴合企业的实际情况。

• 证据链完整性解决方案：合规保障新盾牌
  证据链完整性解决方案通过可视化规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照规则将零散档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案，保障财务合规。就像一个忠诚的卫士，守护着企业财务档案的合规性。

• 共享调阅解决方案：精细管控新利器
  共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力。便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。让企业能够更加高效地利用档案数据，为企业的决策提供有力支持。

竞争优势：合思档案脱颖而出

• 广泛连接能力
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就像一个强大的信息枢纽，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保企业的财务数据能够得到全面、准确的管理。

• 自动归档能力
  合思档案具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，让企业的财务档案管理更加规范、高效。

• 合规性保障
  合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。拥有自主研发工具包，具备更强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放。企业无需担心合规问题，只需专注于自身的业务发展。

• 双模式检测方案
  合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件和业务关系展开检测。保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测方案。为企业的财务档案管理提供了双重保障。

成功案例：合思档案的实践验证

• 案例一：降本增效典范
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，减少了大量人力和成本。

• 案例二：标准化落地先锋
  某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，减少了纸张打印和存储空间成本。

• 案例三：数据价值挖掘能手
  某企业档案管理低效、数据未有效利用。采用合思档案后，统一储存数据，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。

• 案例四：流程简化专家
  某教育集团档案管理存在采集、存储、整理、利用等多方面问题。采用合思档案后，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。

服务体系：合思的贴心保障

• 广泛的服务网络
  合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务。

• 强大的技术支持
  合思拥有强大的技术支持，具备计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。保障了系统的安全性和稳定性，让企业可以放心使用合思档案。

• 持续的产品迭代
  合思持续关注客户需求，聆听用户意见进行产品迭代。为客户提供优质的产品和服务，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型。企业在使用合思档案的过程中，能够不断享受到新的功能和优化。

• 便捷的沟通渠道
  合思提供多种联系方式，包括多地办公地点、电话、网站、微信公众号二维码和微信小程序二维码。方便客户随时咨询和沟通，让企业与合思之间的交流更加顺畅。

合思档案作为一款优秀的电子发票管理软件，具有众多优势和价值。它能帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，如节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性。作为电子会计档案管理的有力工具，合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业档案数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，实现资源重组和企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择，助力企业在财务档案管理方面实现全面数字化转型。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新时代。