在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业财务管理正经历着深刻变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着档案管理的难题。企业高管为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼；财务人员被档案数据量大、整理耗时、手动匹配核对的工作压得喘不过气；业务人员则深陷报销纸质票据流程繁琐的困境。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如凭证输出耗材和存储空间成本；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅不便、数据无法有效利用；以及高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案可能因不可抗力损坏等问题。
在这样的背景下，合思档案应运而生，作为一款财务提升效率的软件，它为企业解决档案管理难题提供了及时而有效的方案。
合思档案全景扫描
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，作为一款财务提升效率的软件，它提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
核心功能深度剖析
合思档案作为一款财务提升效率的软件，功能模块丰富多样。它涵盖了发票的大数据解决方案、单据的档案扩展解决方案、凭证的费控系统、账簿的税务系统、报表的QA系统、电子档案的资金系统、纸质档案的影像系统、自定义档案的业务系统、实物备查解决方案及数电票解决方案等。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能。在智能采集方面，外部生态通过规则引擎、业务映射等实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等方式进行。预归档服务提供自动归档、业务检测等方案，基础管理涵盖档号管理、档案储存等内容，档案服务包括身份调查、实物管理方案等。
多源采集功能强大是其一大亮点。接口互联可自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。手动采集也支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。
在智能制档方面，通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理功能及关联任务执行进度可视化。字段映射方便查阅，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
新旧对比优势尽显
与传统档案管理相比，合思档案作为一款财务提升效率的软件，优势十分明显。传统档案管理存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题，而合思档案通过数字化管理，有效降低了企业资源浪费，提高了内部协作效率，保障了财税管理的合规性。
合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。它实现了应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
与传统档案管理相比，合思档案实现了100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。它符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，拥有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。
实际案例见证成效
众多企业已经从合思档案这款财务提升效率的软件中受益。
有一家某年单据量2.6亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标有明显改善。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理财务信息难整合等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
一家多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在会计档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题以及电子发票、电子银行回单存档不合规范等痛点。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在档案采集、存储、整理和利用方面存在低效问题。采用合思档案单套制管理方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
合思档案作为一款集管理与服务于一体的电子会计档案管理平台，作为一款财务提升效率的软件，它能帮助企业解决档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其广泛连接、自动归档、合规性强、灵活迭代等优势，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思坚持以客户为中心，聆听用户需求以进行产品迭代，未来将让更多企业享受数字化转型带来的降本增效。如果您想体验合思档案这款财务提升效率的软件带来的便利，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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