在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、挖掘利润潜力的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。
合思精心打造的《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》，深入探讨了连锁零售企业在数字化时代下的财务管理趋势和挑战。通过详实的数据剖析、生动的案例研究以及权威的行业专家观点，该白皮书揭示了如何运用先进的技术手段，提升连锁零售企业的盈利能力和市场竞争力。其中，鸣鸣很忙作为典型案例，充分展示了合思在连锁零售业财务数智化方面的卓越解决方案及显著成效。差旅审批加速在这一过程中发挥了重要作用，让企业的运营效率得到大幅提升。
鸣鸣很忙：业务宏图背后的痛点迷局
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为神圣使命，精准定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，鸣鸣很忙满足了大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多挑战。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。虽然零食很忙在快速扩张的过程中，凭借数字化手段减少了消费者的负面反馈，但仍有一些财务难题亟待解决。
差旅报销与申请脱节，给财务工作带来了巨大压力。10000 + 门店使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，而且大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，导致财务复核、做账的压力剧增。差旅审批加速成为解决这一问题的关键需求。
门店多，发票审核和回收也成为了难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思妙计：解锁鸣鸣很忙财务困局
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思为其量身定制了一系列解决方案，助力企业实现财务数智化转型，其中差旅审批加速是重要的一环。
合思引入了无需报销解决方案，将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了员工更多的时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。差旅审批加速，让员工的差旅流程更加顺畅，提高了工作效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码实现自动验真查重。这一系列措施提高了发票审核和回收的效率，确保了财务数据的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时，系统自动关联汽车，在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，保障了费用报销的合规性。差旅审批加速在这一自动化核算过程中，让补贴计算和统计更加及时准确。
步步为营：解决方案实施的精耕细作
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一步都精准到位，差旅审批加速贯穿其中。
首先，合思引导鸣鸣很忙的相关人员使用移动端申请功能。在申请差旅时，系统自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。这一举措使得差旅审批加速，减少了人工审核的时间和错误。
对于门店发票，合思发放发票袋，让员工归集发票。之后通过扫描仪识别发票信息，实现发票自动与单据关联和验真查重。这不仅提高了发票处理的效率，还保证了财务数据的真实性和准确性。
员工在进行私车公用报销时，通过系统关联汽车，在行程中灵活打卡。行程结束后，系统自动计算补贴金额并统计至车补台账。定位准确自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保了报销的合规性和准确性。差旅审批加速在私车公用报销流程中，让补贴计算和统计更加高效。
与供应商往来的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这一过程中，差旅审批加速也起到了推动作用，使得整个采购流程更加顺畅，提高了企业的资金使用效率。
成效卓著：鸣鸣很忙的华丽转身
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果与效益，差旅审批加速在其中功不可没。
合思付款·银企直联·自动记账，使得零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，实现敏捷付款和凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。这一高效的周转速度，得益于财务数智化带来的精准管理和差旅审批加速带来的运营效率提升。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化报销流程、提高发票处理效率和实现自动化核算，企业的财务成本得到了有效控制。差旅审批加速让各项费用的报销和核算更加及时准确，进一步降低了企业的运营成本。
可指导业务动作的财务报表得以实现，企业运营更加科学合理。财务数据的及时准确反馈，为企业的决策提供了有力支持。差旅审批加速确保了差旅费用数据的及时更新，使得财务报表能够更全面地反映企业的运营状况。
高度赞誉：鸣鸣很忙的诚挚心声
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”差旅审批加速作为数字化的重要体现，为鸣鸣很忙的效率提升做出了重要贡献。
携手合思：开启连锁零售新征程
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
在差旅审批加速等一系列优势功能的助力下，合思能够帮助连锁零售企业解决财务难题，提升运营效率，实现财务数智化转型。诚邀更多连锁零售企业与合思合作，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅审批加速带来的高效与便捷。
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