在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月份企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平，与此同时，商务消费价格和成本上升，企业普遍在业务拓展和成本控制之间纠结，承受着前所未有的降本增效压力。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理是企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。订单超标趋势愈加明显，传统的“事后控制”策略已难以满足需求，企业亟需转向“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，71.08%的企业出差频次明显提高。在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题，其中「发票、单据太多，人工处理太耗时」反馈占比最高，达 32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」反馈占比 22.02%，两者合计达 54.51%。在这样的背景下，寻找有效的财务控制方法成为企业的当务之急。
合思财务数智化全景蓝图
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，是企业寻求财务控制方法的理想选择。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用，这充分证明了合思财务控制方法的有效性。
合思解决方案核心优势剖析
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精准预算管控
预算管控是企业财务控制方法的重要环节。在 2023 年 7 月，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能为企业提供了全面的预算管理，帮助企业合理规划资金，避免超支。 -
消费标准自动控制
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能，能够在员工消费时自动判断是否符合标准，为企业提供了有效的财务控制方法，确保企业的费用支出在合理范围内。 -
合思商城“合力省”激励
合思商城的“合力省”模式是一种创新的财务控制方法。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。在 2023 年 7 月单月，机票、酒店业务满足 BBC 奖励的订单量超 4 万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到 213.8 万和 73.7 万。这种模式既激励了员工节约费用，又为企业节省了成本。 -
流程自动化提效
流程自动化是合思解决方案的一大亮点，也是重要的财务控制方法。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审、审核、发放等流程，提升了员工报销满意度，减少了手工报销，节省了会计审核时间。
合思解决方案应用实践风采
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L4 级无需报销上市公司最佳实践
某 L4 级无需报销上市公司存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。合思的解决方案为该企业提供了有效的财务控制方法，解决了企业在费控和差旅管理方面的难题。 -
连锁经营上市公司案例
某连锁经营上市公司的连锁经营模式差旅需求旺盛，但原 TMC 存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入原 TMC，实现资源互补智慧差旅模式，提供更丰富的资源、更降本的出行、更丝滑的体验。财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。合思的解决方案为该企业优化了差旅管理流程，是一种成功的财务控制方法。 -
企业数字化差旅历程案例
某企业员工数千名，月均差旅 GMV80 万 + ，之前员工出差垫资报销存在合规管控问题。上线合思商城后员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后酒店价格上涨，合思商城“合力省”政策不需要企业额外投入成本，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。合思的解决方案为该企业降低了差旅成本，提供了有效的财务控制方法。 -
流程自动化案例
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置公司员工差旅补贴自动计算、送审的流程，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。合思的流程自动化解决方案为企业提高了报销效率，是一种高效的财务控制方法。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业经营的高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。合思的解决方案正是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径，是企业寻找财务控制方法的不二之选。
合思拥有广泛的服务网络和众多合作伙伴，为企业提供全方位的财务数智化服务，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思并实现了良好的效果。如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而困扰，不妨选择合思的解决方案。合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解相关信息，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章！
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