发票使用优化,合思助力企业财务数智化转型

发票使用优化,合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化时代,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。财务收支管理复杂如迷宫,业财融合困难重重,报销流程繁琐低效,这些问题犹如沉重的枷锁,让企业管理成本居高不下,效率难以提升,降本增效和合规经营的目标遥不可及。

传统的财务报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作过多的问题。费用合规性难以把控,预算管理不够精准,极大地影响了企业的财务管理水平。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题突出,进、销项发票管理困难,企业难以实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI。随着企业规模的扩大和业务的多元化,财务档案管理也面临着效率低、成本高、数据安全合规等挑战,传统的纸质档案管理方式已无法适应企业的发展需求。发票使用优化成为企业亟待解决的问题。

合思综合方案:解锁财务数智化新密码

合思针对企业面临的这些痛点,推出了一套综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,帮助企业释放双手,将更多的精力投入到创造价值中,助力企业实现业财融合,实现发票使用优化。合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思档案则是领先的电子会计档案管理平台,为企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理提供了有力支持。

合思产品功能:精细服务,全面覆盖

  • 合思费控:流程数字化大师
    合思费控的功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等多个环节。同时,它还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能,让企业的费用控制和财务管理更加精细化,有助于实现发票使用优化。

  • 合思商城:聚合资源消费优选地
    合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利等,为企业提供了更多的消费选择,也优化了发票使用的场景。

  • 合思付款:采购对账高效助手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。其功能包括自动摊销、电子签合同等,提高了采购流程的效率,对发票使用进行了有效的优化。

  • 合思BI:智能财务分析利器
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台,拥有多样性财务分析模型预制,能够多系统连接自动进行数据清洗。其功能有预置看板、行业对标等,帮助企业更好地了解财务状况,为发票使用优化提供数据支持。

合思产品亮点:优势凸显,引领潮流

  • 无需报销方案:高效节能新典范
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地和耗材成本70%,实现业财流程数字化程度达到95%,确保数据安全合规100%,在发票使用优化方面效果显著。

  • 合思商城特色:消费省钱双保障
    合思商城“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟的现象,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在消费环节优化了发票使用的成本。

  • 合思档案优势:合规调阅更便捷
    合思档案通过“四性检测”确保归档合规,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,提升了档案管理中发票使用的效率和合规性。

  • 合思收支管理创新:三流合一破难题
    合思收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,优化了发票使用的流程和管理。

合思产品价值:多方共赢,效能提升

  • 老板视角:降本增效决策辅助
    对于老板来说,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,为经营决策提供有力的辅助,在企业整体运营中实现发票使用的优化。

  • 财务视角:释放压力风险管控
    对于财务人员而言,合思产品极致释放了财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险,极大地优化了发票使用的管理。

  • 员工视角:省事省心消费无忧
    对于员工来说,合思产品让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,提升了员工在发票使用方面的体验。

合思产品帮助企业实现业财融合,提升财务管理效率,降低管理成本,实现合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,全面实现发票使用优化。

合思典型场景:广泛应用,贴合需求

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    在消费场景中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为企业提供了丰富的消费选择,优化了发票使用的场景。

  • 业务场景:开放业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,满足了企业多样化的业务需求,实现了发票使用在不同业务场景中的优化。

  • 差旅管理场景:全流程数字化管理
    企业在进行差旅管理时,可使用合思费控和商城,实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理,提高了差旅管理的效率,优化了差旅过程中的发票使用。

  • 财务档案管理场景:电子档案高效安全
    企业在处理财务档案时,可利用合思档案进行电子会计档案的管理,提高档案管理效率和安全性,在档案管理中实现发票使用的优化。

合思成功案例:实践验证,效果显著

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周,在发票使用优化方面取得了显著成效。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,优化了差旅费用发票的使用。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,提升了档案管理中发票使用的效率。

汉威科技集团和中影股份等企业选择合思产品,也助力自身在财务数字化转型中取得了良好的效果,实现了发票使用的优化。

合思市场定位:专业服务,差异竞争

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思通过广泛连接的生态,与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现连接,打破了信息孤岛。它提供领先的行业化财务收支管理解决方案,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的方案,服务超7000家企业付费客户,在发票使用优化方面具有独特的优势。

合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,实现发票使用优化。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。众多行业的企业已经选择合思并取得了良好的效果,期待更多企业加入合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,让您的企业在财务数字化浪潮中领先一步,实现发票使用的全面优化。

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captaincaptain
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