在当今数字化浪潮的推动下，国家正积极引领电子凭证数字化转型的进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。合思的智能报销系统，能够帮助企业挖出更多净利润，成为企业在数字化转型道路上的得力助手。
政策驱动市场 电子凭证转型势在必行
国家对电子凭证数字化转型的推动力度不断加大，一系列相关政策密集出台。2023年2月，国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局发布《电子发票全流程电子化管理指南》；同年5月，财政部又发布《电子凭证会计数据标准（试行版）》等系列政策文件。这些政策为电子凭证数字化转型提供了明确的方向和有力的支持。
随着电子凭证会计数据标准试点的推进，各类电子凭证开具量呈现出显著的增长态势。数电票的开具量大幅攀升，远远超过了传统格式的增值税电子发票的开具量，发票电子化的上涨趋势愈发明显。这充分表明市场对电子凭证数字化转型的需求极为迫切，企业顺应这一趋势进行转型已刻不容缓。合思的智能报销系统，正是顺应这一市场需求而诞生的，能够帮助企业更好地适应电子凭证数字化转型的浪潮。
企业管理痛点 电子凭证难题待解
在电子凭证管理方面，企业面临着诸多痛点。一方面，企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还存在数据安全风险；还有些企业将电子凭证转换成图片文件入账，或者对电子凭证需手工查验合法真实，这些做法都不利于企业的数字化发展。
另一方面，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，存在合规风险。部分企业不查验电子凭证，这无疑会带来审计和税务风险。合思的智能报销系统，能够有效解决企业在电子凭证管理方面的这些痛点，为企业提供更加安全、合规的管理方案。
合思创新策略 数据标准引领全流程数字化
针对企业在电子凭证管理方面的痛点，合思制定了以数据标准为核心的解决方案整体策略。合思基于电子凭证会计数据标准，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过该平台，企业能够实现电子凭证的高效管理，提高工作效率，降低成本。合思的智能报销系统，是这一解决方案的重要组成部分，能够为企业提供更加便捷、高效的报销服务。
核心模块支撑 费控档案管理双管齐下
合思解决方案拥有多个核心模块，其中费控系统和档案管理模块尤为突出。合思费控系统可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化管理。系统能够智能辅助事前预算规划，申请信息智能匹配消费环节，消费环节员工无需垫资，系统自动判断消费方案合规性等。这一系列功能不仅提高了企业的费用管理效率，还降低了企业的费用支出。
合思档案管理模块可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。该模块具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，还能实现凭证上下游单据树状结构呈现，保障数据安全的同时提高管理效率。合思的智能报销系统，与费控系统和档案管理模块紧密结合，为企业提供了一站式的财务管理解决方案。
竞争优势凸显 功能技术服务全面领先
合思财务收支管理平台功能全面，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能，能够满足企业多样化的需求。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。合思的智能报销系统，作为平台的重要组成部分，充分体现了这些竞争优势，为企业提供更加优质的服务。
成功案例见证 实际应用效果显著
合思解决方案在实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某知名头部数字阅读品牌采用合思解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。这些成功案例充分证明了合思智能报销系统的有效性和可靠性。
专业服务保障 客户支持培训全方位
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。无论是在系统使用过程中遇到的问题，还是在企业数字化转型过程中面临的挑战，合思的客户成功团队都能够及时提供帮助和解决方案。
合思还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助用户学习和掌握系统的使用。通过这些培训，用户能够更加熟练地使用合思的智能报销系统，充分发挥系统的优势，为企业的发展提供有力支持。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，帮助众多企业实现了财务数字化转型，提高了效率，降低了成本，增强了合规性。合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，是企业在电子凭证数字化转型领域的可靠合作伙伴。
如果您的企业也希望在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思的智能报销系统。现在点击免费试用，体验智能报销系统为企业带来的高效、便捷和价值。
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