在当今的企业运营中，财务资料保管是一项至关重要却又充满挑战的工作。企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而发愁。巨大的纸质档案管理成本如同一个无底洞，不断吞噬着企业的资金，而且大量的存储空间被占用，使得办公空间愈发紧张。同时，这些档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落在各处的珍珠，难以串联起来发挥其应有的价值。
财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时的泥沼中。他们需要手动逐一匹配、核对确认大量的档案数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，工作效率也难以提升。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
除此之外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏等，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业的财务资料保管带来了新的希望。
合思档案：多元方案打造财务资料保管新生态
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，宛如一座功能齐全的宝库，能够满足企业不同场景下的财务资料保管需求。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。
其单套制解决方案更是独具特色，实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，就像一个有序的图书馆，每一份资料都能轻松找到。
档案扩展解决方案则通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展财务资料保管范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，如同为企业的档案管理开启了一扇通往无限可能的大门。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业的财务资料保管筑牢了坚实的防线。
核心功能亮点：为财务资料保管注入强劲动力
合思档案的多源采集功能如同一个神通广大的信息收集器，实现接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，还支持自定义数据采集方案。无论数据来自何方，都能被精准收集。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装。它整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。就像一位高效的整理师，将杂乱无章的资料整理得井井有条。
专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业财务资料保管存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理范围自定义。如同一位严谨的守护者，确保每一份财务资料的安全。
显著收益：让财务资料保管创造更大价值
使用合思档案能为企业带来显著的降本增效。它能更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，档案不打印。例如，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，让企业在财务资料保管上节省大量的资金。
合思档案实现了电子会计档案管理闭环，成为全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。它让企业的财务资料管理更加高效、流畅，如同为企业的财务运转装上了一台强大的发动机。
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，可从数据到决策。它帮助企业从海量的财务资料中挖掘出有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。
合思档案还能实现资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。就像一位神奇的魔术师，将企业的财务资源进行重新组合，发挥出更大的威力。
典型场景应用：财务资料保管的多面手
在企业财务入账、档案采集、制档、管理和利用等全流程中，合思档案都能发挥重要作用。在业务流转环节，它可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料，让财务资料的流转更加便捷高效。
对于数电票管理，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的9类电子凭证操作。它让数电票的管理变得轻松简单，如同为企业的财务资料保管增添了一把智能钥匙。
在实物档案管理场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。它让实物档案不再是管理的难题，而是成为企业的宝贵资源。
在外部审计场景，审计不进档案室，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。它让审计工作变得更加高效、透明，为企业的财务资料保管提供了有力的保障。
客户成功案例：见证合思档案的卓越成效
某企业年单据量2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，在财务资料保管方面取得了显著的成果。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。使用合思档案单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的财务资料保管带来了巨大的变革。
一家企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，应用合思档案单套制管理方案后，统一储存档案，业务证据链完整，数据共享，实现全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的财务资料保管焕然一新。
中国最大的K12民办教育集团之一，解决了采集、存储、整理和利用环节的低效问题，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，在财务资料保管方面迈出了坚实的步伐。
合思档案已获得众多客户的认可，服务6000 +企业客户，有7000 +付费企业、300万+未来财务人选择合思，值得企业信赖。它拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，具备强大的技术实力和安全保障。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息，方便企业咨询和使用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现这一目标，为企业的财务资料保管提供全方位的解决方案。
如果您也想解决企业财务资料保管难题，不妨点击免费试用合思档案解决方案，开启企业财务资料保管的新篇章！
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