在企业的财务数字化管理征程中,诸多痛点如同荆棘般阻碍着前行的步伐。数据连通困难宛如无形的高墙,造就了信息孤岛,让企业难以全面掌控财务收支,决策效率也大打折扣。传统报销流程恰似繁琐的迷宫,员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,还要判断消费方案的合规性,不仅流程繁杂,还极易出错。对公业务里,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题如同一团乱麻,进、销项发票管理困难重重,影响着企业业务的常态化处理。会计档案管理方面,人工装订凭证并归档,效率低下,还占用大量场地和耗材成本。差旅账单归档更是其中令人头疼的一环,繁琐的流程和大量的单据处理,让财务人员苦不堪言。
全方位财务数智化解决方案:打破困局的利器
合思凭借其前瞻性的视野和卓越的技术实力,为企业解决上述痛点提供了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的差旅账单归档也在这个过程中变得更加顺畅,数据能够快速准确地流转和整合。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准,这就像一个精准的指南针,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。合思商城提供的线上订购商城和线下消费易商卡服务,实现了全场景聚合消费生态,优化了从消费到入账的全流程,差旅账单归档也能在这个生态中得到更好的管理。
核心功能亮点:独特优势铸就卓越
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在差旅账单归档方面,它能够自动收集和整理差旅相关的费用数据,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
合思商城:聚合资源节约成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅消费中,员工可以在商城中轻松选择性价比高的服务,同时商城的数据也能为差旅账单归档提供准确的依据。 -
合思档案:领先的电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。对于差旅账单归档来说,它能够快速准确地对大量的差旅单据进行归档和管理,提高了档案管理的效率。 -
合思付款:精准核算提升效率
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,解决进项发票问题,实现供应商一站式线上对账,自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在差旅业务中,涉及到的采购和付款环节的信息都能得到有效的管理,为差旅账单归档提供了完整的数据链。
用户收益:效率成本合规全面提升
员工使用合思产品,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。在差旅过程中,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,差旅账单归档也不再是他们的负担。
财务人员使用合思产品,可减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,同时智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。差旅账单归档的工作变得更加轻松高效,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。
企业使用合思产品,可实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,还能通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。差旅账单归档作为企业财务档案管理的一部分,也能为企业带来显著的效益提升。
多场景应用:覆盖企业运营全流程
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消费场景:全场景聚合消费生态
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。在差旅过程中,员工的各种消费都能在这个生态中得到记录和管理,为差旅账单归档提供了全面的数据支持。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。差旅业务也与这些业务场景紧密相连,相关的费用和数据能够在这个生态中进行有效的流转和归档。 -
发票处理场景:高效准确的发票管理
在发票处理场景中,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证。差旅过程中产生的发票能够得到及时准确的处理,为差旅账单归档提供了可靠的发票依据。 -
资金管理场景:单据驱动在线付款回单
在资金管理场景中,合思能连接资金管理平台,实现单据驱动在线付款回单。差旅费用的支付和回单管理更加便捷,为差旅账单归档提供了完整的资金流信息。
客户成功案例:实践验证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。在差旅账单归档方面,动力源也取得了显著的成效,流程更加高效,数据更加准确。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅账单归档的工作也因为合思商城的应用而变得更加轻松,成本得到了有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。差旅账单归档作为档案管理的一部分,也受益于合思档案的应用,效率和质量都得到了提升。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案,提升了企业的财务管理水平和运营效率。差旅账单归档在这些企业中也得到了优化,为企业的发展提供了有力支持。
在当前经济环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供可靠的服务保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。差旅账单归档也在合思的解决方案中变得更加高效、准确和便捷。
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