在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,报销流程冗长、审批缓慢,多系统林立导致数据孤岛问题严重。这些痛点不仅制约了企业的成本控制和效率提升,也对企业的合规经营和决策制定带来了极大的困扰。
例如,一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间存在壁垒,操作体验差,数据分散且信息滞后。集团性公司则希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控和财务合规性。而业务与技术人员出差频次高、范围广的企业,手工填写报销单难以规范,多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后。此外,企业在数字化转型过程中引入多个软件,各系统独立运转,信息利用率低,对企业管理者决策贡献有限。
在这样的背景下,合思财务数字化产品作为一种及时且必要的电子化解决方案应运而生。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其电子化解决方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润。
使命愿景:助力企业财务转型腾飞
合思的使命是凭借自身的财务数智化产品和服务,为企业解决财务数字化管理难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
其愿景是成为企业财务数字化转型的得力助手,推动企业财务数字化水平的提升,助力企业在市场竞争中取得优势。合思的电子化解决方案就像是企业财务数字化征程中的灯塔,为企业指引方向,照亮前行的道路。
功能魔方:多样模块满足多元需求
合思的电子化解决方案拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,共同构成了一个全面的财务数字化服务体系。
– 合思费控模块
可实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持差旅费、招待费、办公费等多种费用类型。它就像一个智能的财务管家,对企业的各项费用进行精准管理。
– 合思商城
提供聚合商旅服务,员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,且消费受申请单和差标管控,消费即合规。这一模块为企业的商旅出行提供了便捷、合规的解决方案。
– 合思BI模块
可进行财务收支经营分析,提供多维度的报表数据,为管理者提供及时的数据决策依据。它如同企业财务的“千里眼”,让管理者能够洞察财务状况,做出明智决策。
– 合思档案模块
支持电子会计档案管理,实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。该模块大大提高了企业发票管理的效率和准确性。
创新亮点:引领财务数字化新风尚
合思的电子化解决方案具有诸多功能亮点与创新之处,使其在市场中脱颖而出。
– 无需报销功能
具有颠覆性,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一功能真正让员工感受到了数字化的便利,也极大地提高了财务工作的效率。
– 强大的系统连接能力
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。合思就像一座桥梁,将各个系统连接起来,实现数据的流畅互通。
– 卓越的预算管控能力
可将预算检验前置到提交环节,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,有效防止费用管控失控。它为企业的预算管理提供了有力的保障。
– 发票智能校验功能
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这一功能确保了企业发票管理的合规性和准确性。
优势对比:凸显合思独特价值
与其他同类产品相比,合思的电子化解决方案具有显著的优势。
– 广泛连接的生态
能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等众多第三方系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。合思构建了一个庞大的生态系统,让企业能够在一个平台上实现多种功能的整合。
– 双轮驱动的模式创新
既注重产品功能的不断升级,又关注客户服务的优化,以满足不同企业的多样化需求。这种模式确保了合思的产品能够始终保持竞争力,为客户提供优质的服务。
– 敏捷的开发能力
能根据客户需求快速进行二次开发和定制化服务。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。合思的敏捷开发能力让企业能够根据自身的特殊需求对产品进行定制,满足个性化的业务要求。
– 广泛的服务网络
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供及时、高效的服务。无论企业位于何处,都能享受到合思专业的服务。
目标场景:多元适用释放无限可能
合思的电子化解决方案目标用户涵盖各行各业的企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业,包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的电子化解决方案中找到适合自己的应用场景,实现财务数字化的转型。
成功见证:案例彰显卓越实力
众多企业的成功案例证明了合思电子化解决方案的有效性和可靠性。
– 动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
– 汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
– 派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
– 江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,随着经营管理对数据的依赖性越来越强,引入合思财务数字化系统是非常关键的举措。
总之,合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的电子化解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和难题,提升企业的财务效率和管理水平。
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