在纸电混合时代，企业在财务档案管理方面正面临着重重困境。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要大量的存储空间来放置档案柜，而且档案数据难以进行有效的分析和利用，这无疑限制了企业的决策效率和发展潜力。
财务人员则深陷繁琐的工作中，档案数据量庞大，整理工作耗费大量时间，还需要手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员也备受困扰，出差、招待后的报销，纸质票据留存上交流程繁琐，让他们苦不堪言。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室和档案柜等存储空间需求大，严重浪费企业资源；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，导致内部协作滞后，数据不能有效利用；电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，造成财税管理低效。
不过，别担心，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业解决这些难题提供了有效的方案。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为旗下的明星产品，有着独特的产品定位。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：挖掘电子会计档案价值
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
合思档案致力于沉淀企业数据资产，保障合规管理。在当今严格的监管环境下，合规是企业发展的底线，合思档案通过专业的管理手段，确保企业电子会计档案的合规性。同时，它还能提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。企业的财务档案中蕴含着大量的信息，合思档案能够帮助企业将这些信息转化为有价值的决策依据。
此外，合思档案助力企业决策数智化，提升财务服务效率。在数字化转型的浪潮中，企业需要更加高效、智能的决策支持。合思档案通过数字化手段，帮助企业节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动绿色低碳运营，助力企业打响数字化转型决胜之战。
功能模块：全方位覆盖电子会计档案管理
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等多个方面。
它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。其档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供多种组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，并提供财务视角下的完整性检测方案。
功能亮点：技术与管理创新优势尽显
合思档案具有众多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可在线自由调阅电子会计档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。
具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
多源采集功能基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。还支持自定义数据采集方案和多种便捷手动数据补录方式。
产品优势：降本增效合规之选
合思档案在多个方面具有显著优势。首先是降本增效，它能节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%，实现档案不打印，让企业更有效的“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效大幅提升。
同时，合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。其自主研发工具包具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。
目标用户与应用场景：精准服务全流程
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可借助合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化。归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
其应用场景涵盖了企业的业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等全流程，以及数电票的接收 – 入账 – 归档等环节，为企业提供了全方位的电子会计档案管理服务。
成功案例：客户见证电子会计档案价值
众多企业已经通过使用合思档案获得了显著的效益。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化。
它具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力，能满足企业不同阶段和场景的档案管理需求。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和有效性。
企业选择合思档案，将能提升管理效率、降低成本、挖掘数据价值，实现业财融合和数字化转型。如果您想进一步了解和使用合思档案，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号和小程序二维码，还能免费试用，开启财务档案管理的数字化转型之旅。
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