在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中遭遇了诸多痛点。业财信息犹如一座座孤岛,难以实现有效打通,不同部门使用不同系统,数据无法顺畅流通,导致企业决策缺乏及时准确的数据支撑,严重影响了整体运营效率。
在费用管控方面,传统方式显得力不从心。难以做到实时监控和精准控制,员工报销缺乏有效的事前管控,事后发现费用超标、合规风险等问题时,处理起来困难重重。
报销流程更是繁琐至极,员工要花费大量时间和精力整理票据、填写表单,财务人员也面临着繁重的审核和入账工作,工作效率低下。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以解决这些痛点为己任,为企业带来了全面的会计管理方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案:数智财务的破局之道
合思凭借前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。
合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业财务管理带来了全新的变革。它实现了消费即合规,采购即报销,如同一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出的合规、安全、透明。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。全流程数字化费控管理,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,让企业财务流程更加顺畅高效。
合思产品功能:多元助力财务管理
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合思费控:全链路高效费用管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等一系列功能。从出差前的申请到出差后的报销,每一个环节都能实现高效管理,让费用控制更加精准。 -
合思商城:全场景智能差旅聚合
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价。其功能模块丰富多样,涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。企业可以在这里轻松实现一站式采购,节省成本的同时提高效率。 -
合思档案:领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。支持大数据解决方案、档案扩展解决方案等,让企业的会计档案管理更加便捷、安全。 -
合思付款:连接型采购对账管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它实现了供应商一站式的线上对账,包括自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等功能。让企业与供应商之间的财务往来更加清晰、高效。
合思产品亮点:核心优势铸就卓越
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连接性:打破信息孤岛实现业财融合
合思以连接为核心,如同一位出色的桥梁建筑师,实现了业财融合,打破了信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,让数据在不同系统之间自由流通,为企业决策提供更全面、准确的数据支持。 -
智能化:智能辅助提升管理效率
合思产品的智能化程度极高。系统能够智能辅助事前预算规划,申请信息智能匹配消费环节。在凭证生成方面,系统预制映射规则自动生成凭证,还能智能推荐映射规则生成凭证,大大减少了人工操作,提高了工作效率。 -
合规性:严格保障企业支出安全
合思严格保障合规性,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的每一笔支出保驾护航,确保其合规、安全、透明。同时,产品满足SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证等,为企业的数据安全提供了可靠保障。 -
降本增效:显著节约成本提高效益
合思产品在降本增效方面表现卓越。它可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。提高业财流程数字化程度,助力企业挖掘收益洼地,让企业在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
合思产品价值:赋能不同角色
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为老板:全流程管控助力决策
对于老板而言,合思产品助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,为企业经营决策提供有力的辅助。 -
为财务:极致释放财务压力
合思产品为财务人员带来了极大的便利。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,让财务工作更加轻松、高效。 -
为员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,让工作更加省事、省心。
合思典型场景:广泛应用覆盖多领域
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思产品在消费场景中有着广泛的应用,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。企业员工在各种消费场景中都能享受到便捷、高效的服务。 -
业务场景:开放业财连接生态
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,合思构建了开放的业财连接生态。为企业的各类业务活动提供了有力的财务支持。
合思成功案例:实践见证实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为企业的发展注入了强大动力。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价、甄选供应商等功能,实现了更省的目标。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现了数据安全合规100%。
合思市场定位:专业服务铸就差异化
合思的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务。目前,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。
与竞争对手相比,合思具有显著的差异化优势。广泛连接的生态,可连接众多第三方平台和系统,打破信息孤岛;双轮驱动的模式创新;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,大幅提升报销效率和合规性;拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全合规。
合思会计管理方案:价值与展望
合思的会计管理方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的各种难题,实现业财融合,提升企业核心竞争力。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品功能。随着技术的不断进步,合思将进一步加强AI、大数据等技术在产品中的应用,提升产品的智能化水平,更好地满足企业日益增长的数字化需求。
如果您的企业正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的会计管理方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化新征程。
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