合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅审批加速

合思:引领企业财务数字化转型,实现差旅审批加速
在当今数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式在多系统林立的背景下,形成了严重的数据孤岛,报销流程繁琐且效率低下,已难以满足企业发展的要求。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,在财务数字化领域扮演着举足轻重的角色。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。

全面服务:构筑财务数智化全景生态

合思为企业提供了全面且综合性的财务数智化支持。其依托敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思的产品线十分丰富,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、银企直联、开放平台、ERP互联等多个产品,能够满足不同企业的多样化需求。

合思费控具备强大的发票处理能力,支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集。它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。

合思商城则可聚合多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目时无需垫资,且预订条目发生即合规,有效实现了差旅审批加速。

核心功能:精准击破企业财务管理痛点

  • 系统集成:打破数据孤岛壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步和互通,彻底打破数据孤岛。
    例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为差旅审批加速提供了数据支撑。

  • 无需报销:革新报销流程体验
    无需报销功能是合思的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
    像某企业应用该功能后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅审批加速效果显著。

  • 预算管控:前置费用管控防线
    在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
    某企业通过合思的预算管控,实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,确保差旅审批在预算范围内加速进行。

  • 合同管理:智能优化合同流程
    合思具备强大的合同管理功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要,为差旅审批加速提供了合同管理的保障。

显著优势:对比传统模式脱颖而出

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    与传统手工报销模式相比,合思极大地提升了报销效率。传统模式下员工报销周期长,而应用合思财务数字化解决方案后,报销周期大幅缩减。
    如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内;另一家企业报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,真正实现了差旅审批加速。

  • 成本节约:降低企业运营成本
    合思帮助企业降低了人力成本和运营成本。某企业会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;另一家企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有企业节省了大量打印纸,降低了打印、邮递等综合成本,让企业在差旅审批加速的同时实现成本优化。

  • 数据安全:定制方案保障安全
    在数据安全上,合思针对保密单位的特殊需求提供定制化解决方案。某保密单位有财务数据严格保密和内网、外网“物理隔离”的要求,合思交付团队为其定制化开发了相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,确保差旅审批加速过程中的数据安全无忧。

  • 系统集成:实现数据实时联动
    合思的系统集成能力更强,能够广泛连接多系统,实现数据的实时联动和共享。某企业将多个软件引入企业内,但各系统独立运转形成信息孤岛,应用合思费控后,实现了各系统间的数据联动,降低员工填写过程中出错概率,财务人员无需手工统计数据,实现企业内部高度信息化管理,为差旅审批加速提供了系统支持。

行业案例:多场景见证成功实践

  • 电源行业:革新操作体验
    动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了多系统操作体验差、系统割裂、数据分散、业务覆盖面广、组织架构复杂等痛点。
    实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅审批加速效果显著。

  • 物联网行业:强化业务管控
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。
    财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅审批在高效管控下加速进行。

  • 高端制造行业:提升核算效率
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展中业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转靠人工等痛点。
    报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,差旅审批加速为企业发展提供了有力支持。

  • 中德合资企业:优化费用管理
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难等问题。
    报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,差旅审批加速优化了企业的费用管理流程。

合思凭借其全面的产品和服务、强大的核心功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品,为企业提供更优质的服务,助力更多企业完成财务数字化转型。众多选择合思的企业都取得了显著的成效,相信未来会有更多的企业加入合思的行列,共同推动财务数字化的发展。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升自身实力,与企业携手共进,创造更加美好的未来。如果您也想体验差旅审批加速带来的高效财务管理,不妨点击免费试用合思的产品。

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captaincaptain
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