在电子发票政策的不断推进下，2025 年数电票将实现全覆盖，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。当前企业信息化建设亟待加强，以适应数电票管理的特殊性。数电票时代要求企业具备专业的“电子会计档案管理平台”，来满足“数字化凭证时代”财务档案管理的新要求。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着诸多档案管理难题。企业高管为纸质档案管理成本巨大且占地发愁，档案数据难以进行有效分析利用；财务人员面对海量档案数据，整理工作不仅耗费时间，还枯燥繁复；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。
从成本和风险角度看，纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室存储空间；还有高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；更存在高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案还容易损坏。而国家电子发票政策明确支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然到来，电子会计档案管理需要关注全生命周期管理闭环。此时，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案应运而生。
合思档案：财务数智化领域的先锋之选
北京合思信息技术有限公司创立于 2014 年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，在电子发票政策的大背景下，为企业带来了全新的档案管理体验。
合思档案致力于提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思档案找到适合自身的档案管理方案。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，大大提高了档案管理的效率。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。其强大的实力和良好的口碑，为企业的档案管理提供了可靠的保障。
合思档案：核心功能铸就强大实力
- 多源采集：数据汇聚的智慧通道
在电子发票政策的推动下，企业面临着跨系统数据集成的挑战。合思档案的多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式 Open API 实现快速集成，同时预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。
它还支持自定义数据采集方案，对于零散的会计资料，既可以手动采集，也能自主补录。这种灵活的数据采集方式，确保了企业各种来源的会计资料都能被有效收集，为后续的档案管理打下坚实基础。
- 智能制档：数据整合的高效引擎
合思档案的智能制档功能独具特色。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。它整合零散数据，形成完整的业务链组合数据，让企业的档案管理更加有序。
通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，方便企业进行查询和分析。这一功能大大提高了企业对档案数据的利用效率，使企业能够从海量的档案数据中快速获取有价值的信息。
- 专用格式版式文件：存储创新的先锋力量
合思档案的专用格式版式文件功能，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。它实现数据与可读文件实时转化，降低了企业档案存储成本。
同时，它支持自定义企业专用、个性化版式文件，使档案的可扩展性更强。企业可以根据自身的需求和特点，定制符合自己的档案版式，让档案管理更加贴合企业实际。
- 双模式检测：数据安全的坚固防线
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
基于企业不同业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。这一检测方案确保了企业的档案数据符合电子发票政策的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：对比传统，优势尽显
与传统档案管理方式相比，合思档案在电子发票政策下具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现 70% 纸张成本节约，75% 整理成本节约，90% 检索效率提升，以及 100% 管理合规性。
合思档案打破了物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案。它预置规则引擎，自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索，企业能够快速定位相关档案，大大降低了查询难度。
在归档方面，合思档案实现 100% 自动归档。其强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现自动组装、归档。而传统档案管理手工装册归档重复性工作量大，效率低下。
合思档案符合国家电子发票政策要求，电子会计档案合规性管理有保障。它能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，能够及时应对政策变化。而传统档案管理存在电子会计凭证文件无有效管理手段、合规风险高等问题。
合思档案：真实案例见证卓越成效
- 案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达 2.6 亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在电子发票政策的要求下，该企业引入合思档案。
合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。它简化了装订流程，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务和财务数据穿透联查，企业成本降低，数据加载和关联匹配时间大幅缩短。
- 案例二：集团型企业的标准化之路
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题突出。合思档案采用单套制管理方案，实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。
它实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在电子发票政策的推动下，该集团型企业的档案管理得到了全面升级。
- 案例三：低效档案管理企业的逆袭
某企业档案管理现状低效，存在档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等问题。合思档案提供数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。
它节省了大量成本，提高了档案匹配和查询效率，让企业在电子发票政策下能够更好地应对档案管理挑战。
- 案例四：教育集团的智能化转型
某教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档有风险，整理复杂，利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构。
它简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。在电子发票政策的引导下，该教育集团的档案管理实现了智能化转型。
合思档案：引领电子会计档案未来发展
合思档案帮助企业解决了档案管理的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。它助力企业实现业财融合，提升了企业财务档案利用效率，挖掘了财务档案数据价值。
无论是电子发票政策的推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案不断迭代升级，持续为企业提供更优质的服务，未来将助力更多企业实现全面数字化转型。
企业在数字化建设中，电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，合思档案作为专业的电子会计档案管理平台，将在企业发展中发挥重要作用。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨现在就免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
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