在企业发展的征程中,财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。然而,当下众多企业在这一转型过程中遭遇了重重困境。随着企业规模的不断扩大,大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后严重,使得企业决策缺乏及时准确的依据。
对于集团性公司而言,财务数字化的需求尤为迫切。它们面临着成本增效的难题,降低财务人力成本、提升作业效率、统一财务数据等目标遥不可及。现实中,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,让财务管理陷入混乱。高速发展的企业在业务成本管控上也急需财务的有力支撑。比如派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,导致差旅成本居高不下。医药企业同样面临着难题,泽璟制药学术交流会频繁举办,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难重重。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业实现差旅审批加速,开启财务数字化转型的新征程。
智解痛点:合思综合方案登场
合思深知企业在财务数字化转型中的痛点,精心打造了一套综合解决方案。其中包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个核心模块,全方位助力企业实现财务数字化转型。
在多系统集成方面,合思展现出强大的连接能力。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控进行同步,彻底打破数据孤岛,让企业数据实现顺畅流通。
针对预算管控难题,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。如果未超标,系统将默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警,让企业对预算情况了如指掌。
在发票管理上,合思费控功能强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,为企业财务管理减轻了负担。
功能探秘:合思产品模块解析
合思的产品拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,为企业财务管理提供了有力支持。
合思费控涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多端报销,员工可以随时随地进行报销操作。同时,它还提供移动审批功能,让审批流程透明化、线上化,大大提高了审批效率,实现差旅审批加速。
合思商城聚合了商旅、采购等丰富资源。员工可以在商城进行因公消费,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,让消费更加合规、便捷。
合思BI具备强大的数据分析能力。它能自动快速生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策依据。通过实时了解企业经营数据,管理层可以做出更加明智的决策,推动企业发展。
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。财务人员可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,有效避免错付、重付、漏付等问题,保障企业资金安全。
亮点聚焦:合思产品优势凸显
合思产品具有诸多区别于其他产品的关键优势,这些优势让它在市场中脱颖而出。
无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程高效便捷,实现差旅审批加速。
系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,让业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思具备广泛连接的生态,可与企业现有的HR、OA、ERP等系统深度集成,实现数据互通,避免信息孤岛,提高企业内部管理和协作效率。
灵活的费用管控机制也是合思的一大特色。它可根据企业不同需求,设置多种差旅标准和费用类型,实现单笔或累计控制。员工提报时自动校验,消费超额时自动提示,让企业费用管控更加精准。
价值呈现:合思产品成效显著
合思产品为企业带来了实实在在的价值,在提升效率、节约成本、加强管控、提升员工体验等方面都取得了显著成效。
在提升效率方面,众多企业受益明显。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。差旅审批加速,让企业的财务管理更加高效。
在节约成本方面,合思产品同样表现出色。派克新材报销效率提升90%,核算效率提升6倍;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低人力成本和费用成本,企业实现了降本增效的目标。
在加强管控方面,合思产品实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。规范了企业流程,提高了财务数据真实性、准确性及及时性。雄帝科技加强了集团总部管控,费控支出管控效果明显。
在提升员工体验方面,员工无需垫资、无需开票、无需提单,报销流程简化,幸福感增强。亿嘉和员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,让员工能够更加专注于工作。
场景应用:合思产品多领域显身手
合思产品在不同企业场景中都有着广泛的应用,为企业解决了实际问题。
在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,享受免垫资、合规消费等便利,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业在这一场景中受益,差旅审批加速,让员工出行更加便捷。
在销售费用管理场景下,合思可实现预算管控、费用报销等功能,帮助企业控制销售成本。医百科技、斯利安等企业通过合思产品,有效管理销售费用,提升了企业效益。
在对公付款场景中,合思提供合同管理台账,实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,支持分期付款等多种付款方式。汉威科技、中亦科技等企业在这一场景中实现了更加规范的对公付款管理。
在预算管控场景,合思通过跨系统预算管理,实现事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据。汉威科技、李群自动化等企业借助合思产品,加强了预算管控,提高了企业的财务管理水平。
案例分享:合思成功经验可借鉴
合思在不同行业企业中都有着成功的应用案例,这些案例为其他企业提供了宝贵的经验。
动力源作为电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅审批加速让企业财务管理更加高效。
汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直联产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和科技作为机器人领域高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台等产品,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。
定位剖析:合思市场优势独特
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与其他财务数字化产品相比,合思具有独特的优势。它具有广泛连接的生态,能与企业现有多个系统深度集成,打破数据孤岛,实现差旅审批加速。采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
在技术上,合思也具有明显优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率;AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率,保证信息准确。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例,服务了众多不同行业的专精特新企业,能够根据企业不同需求提供定制化解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、节约成本、加强管控、提升员工体验,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过使用合思产品,企业可以打破数据孤岛,实现业财融合,实时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,持续提升服务质量,为更多企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。
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