合思财务部门协同工具：开启企业财务数智化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型和业财融合已成为发展的必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

一些企业先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。操作体验差、数据分散、信息滞后等问题层出不穷，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂更是让各主体流程变得繁复。还有集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验、账务处理的工作量巨大。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全和系统集成等方面的问题。新员工不了解差旅流程标准，报销流程长、审批慢，对公业务扩增使财务稽核做账压力增大，作为保密单位对数据安全需求极高，多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄。另外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务部门协同工具——合思财务数智化解决方案，为企业带来了新的希望。

合思赋能：开启财务数智化服务新篇

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其以客户为中心的服务理念深入人心，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助合思的财务部门协同工具实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过系统集成这一强大功能，帮助企业打破数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和互通，极大地提升了企业的操作体验和数据处理效率。其无需报销解决方案更是别具一格，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，既提升了员工的幸福感，又提高了企业的财务管理效率。

使命愿景：引领财务数智化前行之路

合思有着明确而伟大的使命和愿景。其使命是通过提供专业的财务数智化产品和服务，也就是财务部门协同工具，帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。提升财务管理的效率和准确性，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思的愿景是凭借其先进的技术、广泛的生态连接和创新的解决方案，成为企业财务数智化领域的领导者。为更多企业提供优质的服务，推动行业的发展和进步。合思始终致力于以客户为中心，不断满足客户的需求，通过持续的技术创新和服务优化，帮助企业在财务数字化转型的道路上取得成功，实现企业价值的最大化。它希望通过自身的努力，引领企业财务数智化的潮流，让更多的企业享受到财务数字化带来的便利和优势，提升企业的竞争力和可持续发展能力。

功能探秘：合思产品模块大揭秘

合思的财务部门协同工具拥有多个强大的功能模块，每一个模块都犹如一颗璀璨的星星，共同照亮企业财务数智化的天空。
– 费控管理
智能管控费用支出：合思费控支持多系统集成，可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步，实现预算管控、费用报销、审批流程等的自动化管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效控制企业费用支出。
– 商城采购
聚合资源消费无忧：合思商城聚合了大量的供应商资源，提供机票、酒店、火车票、用车、订餐等多种商旅服务和办公用品采购服务。员工可在商城内进行同屏比价，选择最优的消费方案，实现因公消费免垫资、免开票，消费即合规。
– 数据分析
精准决策数据支撑：合思BI提供多维度的报表分析功能，可实时展示企业的费用情况、预算执行情况、业务运营情况等，为企业管理者提供及时、准确的数据决策依据。通过数据分析，企业可以发现问题、优化流程、提升管理效率。
– 系统集成
打破壁垒数据互通：合思具有广泛连接的能力，可与企业的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等进行集成，实现数据的互通和共享。通过系统集成，打破企业内部的数据孤岛，提高工作效率，实现业务流程的自动化和智能化。

亮点闪耀：合思产品创新功能凸显

合思的财务部门协同工具在功能上有着众多亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。
– 无需报销模式
颠覆传统报销流程：合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。
– 智能发票识别
高效准确处理发票：合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，可识别市面上超95%的发票类型。通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确，减少手工填单工作量，同时解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。
– 实时预算管控
精准把控预算执行：合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在单据提交环节，即可对预算进行校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。企业管理者可以实时了解预算执行情况，及时调整预算安排，提高预算管理的准确性和有效性。
– 开放平台与自定义流程引擎
灵活配置满足需求：合思的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。企业可以根据自身需求定制个性化的审批流程和业务规则，实现系统的灵活配置和扩展，满足不同企业的多样化需求。

优势凸显：合思产品脱颖而出

相较于其他同类产品，合思的财务部门协同工具具有显著的优势。
– 广泛的生态连接
合思拥有广泛连接的生态，可与众多第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、TMC系统、银企直连系统等。通过系统集成，实现数据的互通和共享，打破企业内部的数据孤岛，提高工作效率，为企业提供全方位的财务数智化服务。
– 敏捷的服务响应
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够及时响应客户的需求，为客户提供专业、高效的服务支持。在项目实施过程中，合思的团队能够与客户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难，确保项目的顺利上线和稳定运行。
– 丰富的行业经验
合思成立于2014年，经过多年的发展，已经积累了丰富的行业经验。服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，涵盖了多个行业领域，如制造业、医药业、软件互联网、零售等。对不同行业的财务数字化需求有深入的了解，能够为企业提供针对性的解决方案，帮助企业解决实际问题。
– 持续的技术创新
合思注重技术创新，不断投入研发资源，提升产品的性能和功能。其产品采用了先进的技术架构和算法，如OCR自动识别技术、大数据分析技术、人工智能技术等，能够为企业提供更加智能、高效的财务管理解决方案。同时，合思还积极与行业内的科研机构和高校合作，共同推动财务数智化技术的发展和应用。

行业应用：合思产品遍地开花

合思的财务部门协同工具适用于各类企事业单位，在不同行业和场景下都有着出色的应用。
– 制造业
合思产品在制造业企业中得到了广泛应用，如动力源、派克新材等。这些企业通过合思费控系统，实现了多系统集成，打破数据孤岛，提升了操作体验和数据处理效率；优化了报销流程，缩短了报销周期，提高了报销效率；加强了费用管控，降低了企业成本；实现了财务收支经营分析和电子会计档案管理，提升了财务管理水平。
– 医药业
在医药行业，合思为企业提供了专业的解决方案，如泽璟制药、斯利安药业等。针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；通过系统集成和费用管控功能，帮助企业统一业财口径，加强费用管控，提高财务核算效率。
– 软件互联网
软件互联网企业如长亭科技、奥比中光等也选择了合思的产品。合思帮助这些企业实现了多系统的业财数据融合，提升了财务核算和付款效率；优化了报销流程，提高了员工报销体验；通过数据分析功能，为企业管理者提供了及时、准确的数据决策依据，助力企业实现数字化转型。
– 零售行业
百胜软件、猫人等零售企业应用合思产品后，优化了费控报销流程，提升了内控流程效率；加强了预算控制，实现了费用的精细化管理；缩短了报销周期，提高了资金使用效率；通过系统集成和数据分析，提升了企业的运营管理水平和竞争力。

成功见证：合思产品成效显著

众多企业通过使用合思的财务部门协同工具，取得了显著的成效。
– 动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
– 汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”
– 派克新材：采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”
– 亿嘉和
使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。亿嘉和科技股份有限公司相关人员对合思产品给予了高度评价，认为其实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。

合思凭借其广泛的生态连接、敏捷的服务响应、丰富的行业经验和持续的技术创新，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案，也就是强大的财务部门协同工具。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率、优化报销流程、加强费用管控、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也在面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们携手共进，开启财务数智化转型之旅，共同创造更加美好的未来。现在，您可以免费试用合思的财务部门协同工具，亲身感受它的强大功能和卓越价值。