合思:引领财务数智化,革新票据流转管理

合思:引领财务数智化,革新票据流转管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域砥砺前行,取得了令人瞩目的发展成就。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其广泛的布局为服务更多企业提供了坚实保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思在财务数智化领域的重要地位不言而喻,而其在票据流转管理方面的卓越表现,更是值得深入探究。

全维赋能:合思产品服务体系

合思构建了一套全面且综合的产品与服务体系,为企业的票据流转管理提供了全方位的支持。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这不仅为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,还在票据流转管理方面,实现了消费环节票据的高效收集与整合,让企业能够更好地掌握消费相关票据的流向。

合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,使得票据在各个环节的流转更加顺畅,避免了传统模式下票据丢失、流转不畅等问题。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在票据流转管理中,它能够将票据进行电子化存储和管理,方便企业随时查询和调用,提高了票据管理的效率和安全性。

创新领航:合思核心产品功能

合思的核心产品功能在票据流转管理方面展现出独特性和创新性。

合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在票据流转过程中,确保了付款相关票据的准确和及时处理,避免了因票据问题导致的财务风险。

合思收款个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。这使得销售环节的票据开具和流转更加高效,减少了票据在销售与财务之间的流转时间。

合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。在票据流转管理中,通过对票据相关数据的分析,能够及时发现异常情况,保障票据流转的合规性和安全性。

无需报销分级标准将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这也在一定程度上优化了票据流转过程中的报销环节,使得票据流转更加高效。

优势凸显:合思对比传统模式

与传统模式相比,合思在票据流转管理方面具有显著的优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在传统模式下,票据流转往往需要员工手动提交、财务人员手动审核和归档,不仅耗时耗力,还容易出现错误。而合思的解决方案实现了票据流转的自动化和数字化,大大提高了效率。

合思商城“同屏比价”让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在票据流转管理方面,同屏比价功能使得企业能够更好地控制差旅费用相关票据的金额,避免不必要的费用支出。

合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。传统的票据档案管理需要大量的物理空间和人力进行整理和保管,而合思档案实现了票据档案的电子化管理,提高了票据档案的流转和利用效率。

收支管理全场景覆盖方案让付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。这使得票据在收付款环节的流转更加清晰和高效,避免了因票据问题导致的账款不清。

实战验证:合思产品应用案例

合思的产品在不同企业的实际应用中,取得了显著的效果,也充分验证了其在票据流转管理方面的优势。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在票据流转管理上,动力源通过合思的解决方案,实现了票据流转的高效处理,减少了员工和财务人员在票据处理上的时间和精力投入。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅体现了合思在费用控制方面的优势,也在票据流转管理上,使得差旅相关票据的处理更加规范和高效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。这充分展示了合思档案在处理大量票据数据时的高效性,保障了票据流转过程中数据的快速准确处理。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思助力其在财务数字化转型中取得良好效果。在票据流转管理方面,合思的产品帮助汉威科技集团实现了票据流转的数字化和智能化,提高了财务管理的效率和水平。

展望未来:合思持续助力企业

合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。在票据流转管理方面,合思能够让企业轻松应对票据处理的各个环节,开放的服务生态可以与企业的其他系统进行对接,实现票据数据的自由流转,敏捷的用户体验和科学的降本增效则让企业在票据流转管理中获得更好的效益。

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在票据流转管理上,不同行业的企业有着不同的需求和特点,合思能够针对性地提供解决方案,满足企业的个性化需求。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,未来将持续为更多企业创造价值。在票据流转管理方面,合思凭借其丰富的经验和卓越的技术,将继续为企业提供优质的服务,帮助企业提升票据流转管理的效率和水平。

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captaincaptain
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