在企业的运营管理中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。企业高管们为纸质档案管理成本的巨大开支和庞大的占地空间而忧心忡忡，那些堆积如山的纸质档案不仅耗费了大量的资金用于存储和维护，更让宝贵的档案数据如同沉睡的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则被海量的档案数据折磨得疲惫不堪。繁琐的数据整理工作需要他们手动逐一匹配、核对确认，每一个数字、每一张票据都像是一座难以跨越的小山，耗费了大量的时间和精力，让原本充满热情的工作变得枯燥乏味。
业务人员也在为出差、招待后的报销流程而烦恼。报销的纸质票据需要小心翼翼地留存再上交，整个流程繁琐且耗时，严重影响了工作效率。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求不断增大；手工装册归档的重复性工作量让人望而却步，查询调阅数据时又无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案在岁月的侵蚀下还容易损坏。这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。
而合思档案带来的会计管理方案，正是为解决这些痛点而生的一剂良药。
合思档案解决方案：多元场景的贴心管家
合思档案的会计管理方案是一套领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案的完美结合。它就像一个神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。
其解决方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点。无论是电子档案，如发票、单据、凭证等，还是纸质档案，像自定义档案、实物备查解决方案，都能在合思档案的管理下井井有条。
大数据解决方案更是其一大亮点，它支持百亿级单据量的匹配关联，即使面对海量的数据，也能实现秒级查询，让数据查询不再是一场漫长的等待。
档案扩展解决方案则展现了其灵活性，可灵活扩展业务模型，通过多途径自动化归集各类介质档案，为企业提供了更加全面、高效的档案管理服务。
核心功能亮点：智能高效的管理利器
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智能采集：多源汇聚数据活水
合思档案的会计管理方案具备强大的智能采集功能。它就像一个敏锐的信息猎手，能够实现多源采集。通过接口互联自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器获取业财系统数据。同时，还支持手动采集和自主补录，比如单张PDF大文件多张回单/发票能自动切割，自定义配置Excel导入模板可批量导入结构化数据，让数据采集变得轻松自如。 -
智能制档：规则引擎驱动高效组装
在智能制档方面，合思档案运用规则引擎自动组装，不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，大大减少了人工匹配工作量，据统计可减少90%。字段映射功能则让查阅更加便捷，就像为档案管理打开了一扇清晰的窗户。 -
双模式检测：守护数据安全与合规
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大武器。它围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，业务检测还可根据企业不同业务场景提供灵活检测，为企业的档案数据安全和合规性保驾护航。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
档案管理功能具备权限管理精准管控的特点，支持自定义用户角色、隔离账套数据权限、配置功能操作权限、水印权限管理等，确保档案数据的安全。档案目录可灵活扩展，支持自定义目录分类、字段维护等，系统规范预置档号，既满足国标档号规则格式，又支持扩展，让档案管理更加规范、有序。
用户收益：降本增效 数据激活
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显著降本增效：节约成本提升效率
合思档案的会计管理方案能为企业带来显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本，让企业告别纸张的浪费；节约75%的整理成本，让财务人员从繁琐的整理工作中解脱出来；提升90%的检索效率，让数据查询变得快速高效；保障100%的管理合规性，让企业在合规的道路上稳步前行。 -
补足信息化空白：拉通全链路
该方案能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，成为闭环全量业财系统的“连接器”，让企业的各个业务环节实现无缝对接，信息流通更加顺畅。 -
数据价值挖掘：为决策提供支持
合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值，为企业决策提供有力支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够洞察市场趋势、发现潜在问题，做出更加明智的决策。 -
资源重组提效：实现效益最大化
实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，提升管理能效，实现企业效益最大化。合思档案就像一位优秀的指挥官，将企业的各种资源进行合理调配，让企业的运营更加高效。
典型场景：全方位覆盖满足需求
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高管决策：数智化助力企业发展
对于CEO/高管来说，合思档案的会计管理方案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。让高管们能够站在数据的肩膀上，做出更加科学、准确的决策。 -
财务工作：告别繁琐高效管理
归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理。让财务工作变得更加轻松、愉快。 -
外部审计：在线化溯源便捷高效
在外部审计方面，合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充资料。大大提高了审计工作的效率和准确性。 -
数电票场景：全流程自动化管理
在数电票场景下，合思档案提供多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持9类电子凭证操作，实现全流程闭环管理。让数电票管理变得更加简单、高效。
客户成功案例：实践见证卓越
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的会计管理方案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。业务和财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本降低，数据指标显示关联匹配高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、标准不统一。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和痛点，通过合思档案单套制管理方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某教育集团档案管理在采集、存储、整理、利用等方面存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询简便高效。
合思档案的会计管理方案已助力众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效和数字化转型。如果您也想开启高效档案管理之旅，不妨选择合思档案。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以通过微信公众号和小程序获取更多信息。现在就来免费试用合思档案的会计管理方案，体验它的卓越魅力吧！
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