在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，国家政策正大力推动电子凭证数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一条条数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。企业迫切需要一套高效的解决方案，以应对这一转型需求。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出。它秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供强有力的支持。其核心产品——财务收支管理平台，更是为企业的票据归档流程数字化转型带来了新的希望。
智慧引擎：合思财务收支管理平台揭秘
合思财务收支管理平台，宛如一个强大的智慧引擎，为企业的财务管理注入新的活力。它构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，让企业的票据归档流程更加顺畅。
平台的功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等多个方面。每一项功能都紧密围绕企业的实际需求，为企业的财务管理提供全方位的支持。
该平台还具有众多突出特点。它支持多语言，能够满足不同企业的国际化需求；具备安全隐私保护机制，确保企业数据的安全；提供定制化服务，根据企业的特定需求进行个性化定制；持续更新升级，不断适应市场变化和企业发展；拥有强大的集成能力，能够与其他系统无缝对接。这些特点使得平台能够满足不同企业的多样化需求，为企业的票据归档流程提供更加优质的服务。
为了让新客户更好地体验平台的优势，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，平台还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业能够根据自身实际情况选择最适合的方案，降低企业的使用成本。
数智先锋：攻克电子凭证转型难题
在电子凭证数字化转型的道路上，企业面临着诸多误区，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些误区不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率，影响了企业的数字化转型进程。
合思凭借其先进的技术和丰富的经验，成为攻克这些难题的数智先锋。它通过加强培训和教育，提高企业员工对电子凭证数字化的认识和理解；完善法律法规，为企业提供合规的操作指南；提供技术支持与服务，帮助企业解决实际问题。
依托电子凭证会计数据标准，合思能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，包括开具、接收、处理、存储等环节。真正实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，让企业的票据归档流程更加高效、便捷。
“无需报销分级标准”由艾瑞咨询与合思于2022年联合提出，合思平台可推动企业向L5高级无需报销级别迈进。实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式，不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的成本和风险，为企业的票据归档流程带来了革命性的变化。
合思通过统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业的票据归档流程更加智能、高效。
卓越领航：对比传统模式凸显优势
与传统报销模式相比，合思平台具有显著的优势。传统报销模式存在流程繁琐、效率低下、易出错、合规风险难以控制等问题。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题不仅增加了企业的人力成本和时间成本，还容易出现错误和漏洞，给企业带来不必要的风险。
而合思平台实现了报销流程的自动化和智能化，提高了工作效率，降低了成本和风险。通过自动化的流程，企业可以减少人工干预，提高报销的准确性和及时性；通过智能化的分析，企业可以实时掌握财务状况，做出更加科学的决策。
与部分企业依赖的自研系统相比，合思平台具有更强大的功能和更好的兼容性。自研系统往往存在无法融合发票验真能力、管理过程复杂等“硬伤”，而合思平台能够解决这些问题，并提供专业的服务和持续的技术支持。合思平台连接广泛的生态伙伴，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，而一些同类产品可能功能较为单一。
合思还提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。相比一些标准化产品，更能满足企业的差异化需求，为企业的票据归档流程提供更加贴合实际的服务。
实战典范：多行业案例见证成效
合思的实力在众多企业的实际应用中得到了充分验证。某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等，让企业的票据归档流程更加高效、精准。
某企业通过合思解决方案，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业的票据归档流程更加顺畅、便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，让企业的票据归档流程更加规范、安全。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，让企业的票据归档流程更加智能、高效。
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
随着国家政策对电子凭证数字化转型的持续推动，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品与服务，满足企业日益增长的数字化需求。合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，未来将通过不断拓展合作伙伴网络，共同推动行业的进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念和社会责任感，致力于将环境保护和社会责任融入公司的发展规划，为构建更加美好的未来贡献力量。
如果您想体验合思财务收支管理平台为企业票据归档流程带来的变革，现在就可以免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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