在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型浪潮中也积极探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商，产品更是广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也曾面临诸多挑战，接下来就让我们一同深入了解。
业务迷局：转型困境待破解
2011年，动力源怀揣着财务数字化转型和业财融合的美好愿景，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。看似已经实现了部分操作流程的线上化，但实际情况却并不乐观。
多系统操作体验差、手工录入合规难的问题凸显。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为繁琐。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得工作效率低下。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源的财务数字化转型陷入了瓶颈，亟需一套有效的解决方案来实现票据流程规范。
合思良方：精准施策破难题
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的壁垒，实现了数据的互通互联，为票据流程规范奠定了基础。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也进一步规范了票据流程。
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得票据流程更加规范、高效。
精细实施：专业严谨筑根基
合思在为动力源实施解决方案时，采取了一系列专业严谨的步骤。
首先是进行系统数据同步。合思费控与动力源的各系统进行数据对接，先完成HR系统和BPM系统的数据同步工作，确保基础信息和业务数据能够准确无误地传输到合思费控系统中。这一步骤是整个解决方案实施的基础，只有数据准确传输，后续的工作才能顺利开展，也为票据流程规范提供了准确的数据支持。
其次是对动力源的员工进行培训。合思组织专门的培训活动，让员工熟悉无需报销的流程和操作方法。包括如何在申请单中进行消费管控，以及如何使用合思商城进行因公消费等。通过培训，员工能够更加熟练地操作系统，减少操作失误，进一步规范票据流程。
最后是建立系统监控机制。在实施过程中，合思实时监测数据的流转和系统的运行情况，及时发现并解决可能出现的问题。一旦发现异常，能够迅速采取措施进行调整，确保系统的稳定运行，保障票据流程规范的持续推进。
显著成效：转型成果耀眼前
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。这使得员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也进一步规范了报销流程，促进了票据流程规范。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，提升了财务管理的整体水平，也让票据流程更加规范有序。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，员工只需通过拍照、扫码、录入等简单操作即可完成报销信息的填报，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的工作积极性，也使得票据流程更加透明、规范。
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务制度能够更好地落地实施，有效避免了假票、错票、重票等问题的发生，保障了企业的财务安全，实现了票据流程规范的目标。
高度赞誉：合作共赢谱新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分体现了合思方案的价值和有效性，也为其他企业提供了成功的范例。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战，而票据流程规范是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的改变。
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