出差费用归档软件：合思助力企业财务数字化转型

在当今企业运营中，财务数字化管理面临着诸多挑战。传统企业财务数字化管理存在“业务流、发票流和资金流”三流合一难题，进、销项发票管理困难，导致对公业务处理效率低下。费控报销方面，手工操作繁琐，合规管理困难，降本增效不明显，还影响员工工作积极性。会计档案管理受物理空间限制，检索效率低，装订成本高，数据安全合规性也难以保障。财务收支经营分析缺乏多样性模型，数据处理和分析难度大，难以实现对企业经营状况的实时洞察和科学决策。面对这些痛点，合思的出差费用归档软件等一系列解决方案应运而生。

合思：财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。2015年费控APP易快报上线，开启了合思在财务领域的创新之路。2023年品牌焕新为「合思」，2024年完成D轮融资10亿元人民币，发展势头迅猛。

合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，出差费用归档软件便是其中的重要组成部分。

合思使命愿景：引领企业财务新未来

合思肩负着助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的使命。秉持让有限更有效的理念，为未来财务人提供更优质的服务，推动企业财务数字化转型。

其愿景是成为领先的财务数智化服务提供商。不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数字化需求，构建开放、敏捷、高效的财务数字化生态。合思以客户为中心，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，用出差费用归档软件等产品解决企业财务数字化管理中的痛点和难题，帮助企业实现业财融合，释放双手创造力，提升核心竞争力和市场地位。

合思产品模块：功能强大的财务管理利器

• 合思费控：全链路数字化费控专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，出差费用归档软件在其中发挥着重要作用，让出差费用的归档更加高效、准确。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。出差费用的消费场景在合思商城得到了很好的整合，为出差费用归档软件提供了丰富的数据来源。

• 合思档案：领先的电子会计档案守护者
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，出差费用归档软件与合思档案紧密配合，确保出差费用相关档案的妥善管理。

• 收支管理：全场景覆盖的财务保障
  收支管理全场景覆盖，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理；合思BI则是智能化财务收支经营分析平台。出差费用的收支情况在这个体系中得到清晰的记录和分析，为企业的财务管理提供有力支持。

合思功能亮点：创新铸就卓越优势

• 无需报销解决方案：释放财务双手的创举
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，自动归档。真正做到释放财务双手，出差费用的归档变得更加轻松，这也是出差费用归档软件的核心优势之一。

• PaaS平台：灵活高效的开发定制助手
  合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。为企业提供更灵活、高效的开发和定制能力，出差费用归档软件可以根据企业的不同需求进行定制化开发，满足多样化的业务场景。

• 合思商城特色功能：省钱又省心
  合思商城的“买贵赔”和“合力省”功能独具特色。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。帮助企业降低差旅和采购成本，出差费用在商城的合理消费和有效控制，为出差费用归档软件提供了更好的成本控制数据。

• 合思档案无序归档：打破传统局限
  合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。打破传统档案管理的局限，提升管理效率，出差费用相关档案在这种创新的归档方式下，能够更加高效地被管理和利用。

合思产品优势：多维度提升企业价值

• 效率提升：节省时间成本
  在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。出差费用归档软件让出差费用的处理和归档流程大大缩短，提高了企业的整体运营效率。

• 成本降低：节约资源开支
  成本降低上，无需报销解决方案能节约场地、耗材成本70%。合思档案可使存储空间、耗材减少70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%。出差费用归档软件通过优化流程和减少不必要的开支，为企业节省了大量的成本。

• 安全保障：确保数据安全合规
  安全保障方面，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，确保数据安全合规达到100%。合思档案实现数据安全合规100%，并通过智能链接完整财务档案证据链，主动预警异常档案。出差费用归档软件保障了出差费用数据的安全和合规，让企业无后顾之忧。

• 业财融合：打破信息孤岛
  合思的产品能够实现数据连通，打破信息孤岛。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。帮助企业实现业财融合，提升管理决策的科学性。出差费用归档软件在这个业财融合的体系中，为企业提供了准确的出差费用数据，支持企业的决策制定。

合思目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

• 目标用户：覆盖多行业大型企业
  目标用户包括国央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。服务超7000家企业付费客户，产品使用人数超300万人，覆盖软件互联网、快消新零售、金融证券、制造业等多个行业。出差费用归档软件能够满足不同行业企业的出差费用管理需求。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  在消费场景方面，适用于机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差费用的各种消费场景都能在这个生态中得到有效管理，出差费用归档软件能够对这些消费数据进行准确的归档和分析。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差费用与企业的各项业务紧密相关，出差费用归档软件能够将出差费用数据与业务数据进行有效关联，为企业的业务管理提供支持。

• 岗位应用场景：满足不同岗位需求
  不同岗位的应用场景丰富。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。财务人员能极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。出差费用归档软件为不同岗位的人员提供了便捷的出差费用管理方式。

合思成功案例：实践见证卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，出差费用归档软件在其中也发挥了重要作用，提高了出差费用的处理效率。

徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差费用的有效控制离不开出差费用归档软件的精准管理。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量达14W + 、单据总量达50W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材显著降低。出差费用相关档案的管理在合思档案和出差费用归档软件的协同下，变得更加高效。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择合思，体现了合思在不同行业的广泛适用性和良好口碑。出差费用归档软件在这些企业的应用中，为企业的财务管理提供了有力的支持。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的解决方案和卓越的服务，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其出差费用归档软件等产品能够有效解决企业财务数字化管理中的痛点和难题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性，已经得到了超7000家付费企业和300万 + 未来财务人的认可和选择。

企业若想抓住财务数字化转型的机遇，不妨选择合思，利用其弹性敏捷、广泛连接的特点，实现企业财务数字化的升级和变革，让有限更有效。如需进一步了解和咨询合思的产品和服务，可拨打400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com ，还可免费试用出差费用归档软件，开启企业财务数字化转型之旅。