在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，为企业的发展注入强劲动力。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，发票归档数字化是合思服务中的重要一环，为众多企业解决了财务数字化转型中的难题。
客户风采展示
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经典零食国民担当
有一个畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。如此庞大的业务规模，对财务管理提出了极高的要求。 -
数字阅读头部先锋
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。随着企业的快速发展，其在财务管理方面面临着诸多挑战，急需进行数字化转型。 -
教育服务世界强企
世界500强旗下教育服务品牌，年均有60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案。企业业务、财务系统众多，数据管理的复杂性不言而喻。
业务痛点剖析
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零食品牌管理困局
该国民经典零食品牌管理流程跨多个系统，繁杂且低效。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。发票归档数字化迫在眉睫。 -
阅读品牌数据难题
头部数字阅读品牌数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求。发票归档数字化能有效解决这些数据管理难题。 -
教育品牌档案困境
教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。发票归档数字化是打破档案管理困境的关键。
合思方案呈现
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零食品牌一站式解决
合思为国民经典零食品牌提供无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费通过差旅申请、业务审批后在合思商城订购或TMC订购。财务核算、记账通过对账结算中心，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。发票归档数字化在这一解决方案中得到了充分体现。 -
阅读品牌业财新建设
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力头部数字阅读品牌完成业财平台建设。该方案保证了财务准确性（审计通过，符合上市要求）和及时性（结账时间从T + 15，提升到T + 7，年底预计T + 5）。发票归档数字化是业财平台建设的重要组成部分。 -
教育品牌全周期管理
合思为教育服务品牌提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过接口传输（影像支撑、外部设备扫描、人工上传），实现自动归档（智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等），会计类档案管理范围涵盖内部和外部多种类型。发票归档数字化贯穿于整个全生命周期管理过程。
实施步骤揭秘
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零食品牌消费新体验
员工在合思商城进行差旅消费，系统实现线上开票、自动对账记账。合思档案实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。发票归档数字化在消费和档案管理的各个环节都得到了有效实施。 -
阅读品牌平台新构建
头部数字阅读品牌引入合思产品，构建业财平台。这一过程中，发票归档数字化助力提升财务效率和合规性，为企业的发展奠定了坚实基础。 -
教育品牌数据新整合
教育服务品牌广泛连接异构系统，0开发成本介入，通过自动封装接口收集档案数据，利用强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。发票归档数字化使得数据整合更加高效、准确。
成果效益凸显
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零食品牌成本大节约
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。发票归档数字化为企业带来了显著的成本节约和管理效率提升。 -
阅读品牌全面大提升
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。发票归档数字化是实现这些全面提升的重要支撑。 -
教育品牌转型大加速
教育服务品牌加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”。年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。发票归档数字化是推动企业数字化转型的关键因素。
客户评价反馈
教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了合思发票归档数字化解决方案的有效性和可靠性，也让企业对未来的发展充满信心。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等27项主要功能。它还提供免费试用、灵活定价模式等服务。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
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