财务部门协同工具助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键要素。它不仅是企业适应市场变化的必要手段，更是企业实现可持续发展的核心驱动力。

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，自2014年成立以来，已累计融资超15亿元人民币。凭借在财务数智化领域丰富的经验和卓越的解决方案，合思正助力众多企业在财务数字化转型的道路上稳步前行。合思所提供的财务部门协同工具，能有效打破部门间的信息壁垒，实现财务数据的高效流通与共享，为企业财务管理带来全新的变革。

市场形势：数智化浪潮下的财务新需求

在当前经济环境下，市场竞争日益激烈，企业面临着前所未有的挑战。为了在这场竞争中脱颖而出，企业必须不断提升自身的管理水平和运营效率。财务数智化作为企业管理的重要组成部分，能够帮助企业实现成本控制、合规经营和低碳运营，从而提高企业的核心竞争力。

随着数字化技术的飞速发展，企业对财务数字化的需求与日俱增。财务数智化可以实现财务数据的实时共享和分析，为企业的决策提供有力支持，促进企业的可持续发展。同时，市场监管对企业财务合规的要求也日益严格，企业需要加强财务管理，确保财务数据的准确性和真实性。财务数智化能够帮助企业建立健全的财务管理制度，提高财务合规性。

此外，企业业务的多元化和全球化发展，使得财务管理的复杂度不断增加。财务数智化可以提供更加灵活和高效的财务管理解决方案，满足企业不同业务场景的需求。合思的财务部门协同工具，正是顺应这一市场趋势而生，能够帮助企业更好地应对财务挑战。

痛点分析：传统财务模式的困境

尽管企业对财务数字化的需求迫切，但在转型过程中，却面临着诸多痛点问题。
大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，该企业先后自建多个系统，但整体流程复杂、系统壁垒高。申请单需员工在各系统间频繁切换提交，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等工作占据了财务人员大量的时间和精力。这种传统的报销模式不仅效率低下，还容易出现错误，给企业的财务管理带来了极大的困扰。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业面临的一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化。

业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业的痛点之一。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。

组织架构复杂、各主体流程繁复同样影响着企业的财务管理效率。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司出差申请提交方式不同，业务流程难统一，操作重复、信息一致性难保证。这些问题都制约了企业财务数字化转型的进程，而合思的财务部门协同工具能够有效解决这些痛点。

解决方案整体策略概述：合思的一站式数智化方案

针对企业在财务数字化转型过程中遇到的种种痛点，合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过系统集成，打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享。这种集成化的解决方案，让企业的财务部门协同工具能够与其他部门的系统无缝对接，提高了企业整体的运营效率。

合思提供的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化流程，不仅减轻了员工的报销负担，也提高了财务部门的工作效率。

此外，合思通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。在预算管控方面，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。

核心模块：精准发力的功能亮点

合思的财务部门协同工具包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更加便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。

合思商城聚合多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工可在商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且合规性费控规则已前置，预订的条目发生即合规。这不仅为员工提供了便利，也为企业节省了成本。

合思BI通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。这为企业管理者提供了有力的决策支持，辅助企业进行精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

竞争优势：合思的独特魅力

与其他竞争对手相比，合思具有显著的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品创新和升级，为企业提供更加先进的财务部门协同工具。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的无需报销解决方案具有创新性和独特性，能够真正解决企业员工报销的痛点，提升员工的满意度和幸福感。同时，该方案还提高了企业的财务管理效率和合规性，为企业带来了实实在在的价值。

合思的系统集成能力强，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的互联互通和协同工作。这帮助企业打破数据孤岛，提升了整体运营效率。

成功案例：真实数据见证实力

合思的财务部门协同工具已经在众多企业中得到了成功应用，取得了显著的效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。

服务体系：全程陪伴的贴心保障

合思为客户提供了完善的服务体系，包括售前、售中、售后的全方位服务。
售前服务方面，合思的专业团队会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供定制化的解决方案建议。通过详细的需求调研和分析，为企业量身打造最适合的财务数智化方案。

售中服务过程中，在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进，与企业关键用户紧密合作，共同克服项目中遇到的困难。以动力源项目为例，项目经理周晓培顶住压力，加班加点，保证了项目的顺利进行。

售后服务上，合思会为企业提供持续的技术支持和系统维护，确保系统的稳定运行。同时，根据企业的业务发展和需求变化，及时对系统进行升级和优化，为企业的财务管理提供长期保障。

结尾：携手合思共赴数智未来

合思的财务数智化解决方案，特别是其财务部门协同工具，能够帮助企业解决在财务管理中遇到的各种痛点问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的有限资源发挥更大的价值。

通过众多成功案例可以看出，合思的解决方案已经得到了市场的验证和认可，能够为不同行业、不同规模的企业提供有效的支持。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的不断增长，合思将迎来更广阔的发展空间。合思愿与企业携手共进，共同推动财务数智化的发展，助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您想体验合思财务部门协同工具的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化的新征程。