在当今纸电混合的时代，企业在档案管理领域正面临着重重挑战。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据难以有效分析利用而烦恼。财务人员每日需处理海量档案数据，手动匹配核对的工作枯燥又繁复，业务人员报销纸质票据的流程更是繁琐不堪。
企业为此付出了高昂的成本，既有如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量档案室等存储空间的显性成本，也有手工装册归档工作量大、查询调阅数据无法有效利用的隐形成本。同时，还面临着高合规风险，电子会计凭证缺乏有效管理手段，纸质档案又容易损坏。即便企业在数字化推行过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的难题，无法确保财务档案管理合规，也难以实现全面数字化。随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理又迎来了新的挑战，数电票管理要求特殊，企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应数字化凭证时代的要求。
合思档案：科技赋能的智慧之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司创立于2014年，多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的强大功能，能够实现电子会计档案全流程的合规性自动化、自动化、数字化闭环管理。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，其品牌影响力可见一斑。
使命愿景：助力企业财务数字化腾飞
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于携手企业，碰撞出协作的价值，帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，让企业能够深度应用会计档案价值，更好地享受数字化转型带来的降本增效。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案沉淀数据资产，保障合规性自动化管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。它补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，进而实现企业效益最大化。
功能模块：构筑全面档案管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理更是合思档案的一大亮点。它包括智能采集，可通过外部生态和内部多种方式进行；预归档服务，提供多种归档方案；基础管理，如档号管理、档案储存等；档案服务，包括身份调查、实物管理方案等；以及统计分析和应用层，可辅助审计等。多源采集支持接口互联自主采集，提供自动生成式Open API等，也支持手动采集自主补录，具备多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同凭证等自动关联匹配及组装，还能完成多档案类型的业务字段映射，具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案管理的合规性自动化。
功能亮点：创新驱动档案管理升级
合思档案的功能亮点与创新之处十分显著。大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，满足企业多样化的档案管理需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链完整性，保障财务合规性自动化。共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持多种查询条件和浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
产品优势：降本增效合规无忧
合思档案为企业解决了内外交困的档案管理问题。它能够为企业节约成本，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，同时将检索效率提升90%，确保100%管理合规性。
应收尽收，“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制，让企业人员可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据等，确保档案完整性。广泛连接各类异构业财系统，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对各种变化。提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票等的自动匹配，实现合规性自动化管理。
目标用户与应用场景：精准服务助力发展
合思档案的目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规性自动化管理，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用合思档案能够提高工作效率，实现档案数据同源和轻松管理。外部审计则可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源。
在企业数智化转型场景中，合思档案帮助企业实现财务档案管理的数字化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。在日常档案管理场景中，为企业提供电子会计档案全生命周期管理，包括采集、整理、储存、利用等各个环节，提高管理效率和合规性。在数电票管理场景中，提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，确保合规性自动化。
成功案例：实力见证品质
众多企业已经通过合思档案实现了档案管理的飞跃。海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务单位从15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记作为多地连锁门店、70 + 分公司、年数据量2.6亿的企业，合思档案上线后实现了全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
携手合思档案，开启数字化新征程
合思档案凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势，能够有效解决企业在档案管理方面的痛点和挑战，助力企业实现财务数字化转型。众多成功案例和客户的高度评价，证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业档案管理的优质选择。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将是企业实现这一目标的有力助手。如果您想进一步了解合思档案，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，开启档案管理数字化之旅。
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