在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也随之迎来新的考验。数电票要求以XML格式存档，XBRL文件需写入财务入账信息，这使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
同时，纸电混合时代的企业档案管理困境也不容忽视。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据难以分析利用的难题；财务人员则需应对档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对的繁琐工作；业务人员更是饱受报销纸质票据流程繁琐的困扰。此外，企业档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。
尽管企业在数字化推行过程中建设了OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存问题，数据存储线下载体的存在，使得保证档案原生性成为确保企业财务档案管理合规、实现企业全面数字化的关键。而合思档案的诞生，正是为了解决企业在差旅账单归档等财务档案管理方面的诸多困境。
整体解决方案：一站式满足差旅账单归档多元需求
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，全面满足企业不同场景下的档案管理需求，尤其是在差旅账单归档方面表现卓越。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。业务及管理流程包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，使得财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，纸质原文件混序归档，大大提高了差旅账单归档等工作的效率。会计档案不打印、应收尽收，确保了档案数据的完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，这对于差旅账单归档的个性化管理具有重要意义。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保差旅账单归档的准确性和合规性。
核心功能优势：智能高效助力差旅账单归档
- 多源采集：灵活采数，精准归档
合思档案的多源采集功能支持接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求，无论是差旅账单的发票信息，还是相关费用单据，都能准确采集。
同时，也支持手动采集，自主补录。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件，多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，方便企业对差旅账单等特殊情况的档案进行灵活处理。
- 智能制档：规则驱动，高效关联
智能制档通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。在差旅账单归档过程中，能够将差旅发票、费用报销单、行程单等自动关联，形成完整的业务证据链。
还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员在差旅账单归档后查询更便捷、分析更直接。
- 档案管理：精细管控，灵活扩展
在档案管理方面，权限管理精准管控。支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。确保差旅账单等档案数据的安全性和保密性，只有授权人员才能进行相关操作。
档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。对于差旅账单归档，可以根据企业的业务需求和管理特点，自定义档案目录，方便后续的查询和管理。
系统规范预置档号，根据国家发布的档案行业标准规范预置档号、档案册号编制规则，同时支持根据企业制度自主排列、扩展。保证差旅账单归档的规范性和标准化。
- 档案应用：多维查询，便捷应用
档案应用实现多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。在差旅账单归档后，财务人员可以根据不同的条件快速查找所需的档案信息。
一站式预览，穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。对于差旅账单，可以清晰地查看相关业务的全貌，确保财务数据的准确性和完整性。
还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等多场景档案应用，全面提升差旅账单归档的管理效率和应用价值。
成功案例：见证合思档案差旅账单归档卓越成效
- 某大型企业：降本增效，实现业财一体
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，差旅账单归档也面临着同样的困境。合思档案提供的解决方案是多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化。
管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化、信息化，借阅管理、档案室管理规范化。企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本，差旅账单归档的效率和准确性得到了大幅提升。
- 重型装备制造商：合规高效，响应政策号召
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题，差旅账单归档也受到影响。合思档案的单套制管理方案包括安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。
管理成效实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。差旅账单归档更加规范、高效，符合政策要求。
- 某企业：打破孤岛，实现业财双向穿透
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如整理环节繁琐、档案数据未有效整理利用、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等，差旅账单归档工作也困难重重。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。
管理成效包括统一储存，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅便捷高效；全生命周期管理，可控且减低财务管控风险。预估节省总体成本30W +/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。差旅账单归档工作得到了全面优化。
- 民办教育集团：简化流程，提高工作效率
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理问题，差旅账单归档也不例外。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。
管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。差旅账单归档工作变得更加轻松、高效。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决档案管理痛点，尤其是在差旅账单归档方面，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在多地设有地点，包括北京、上海、杭州等多个城市，企业可根据自身情况选择就近联系。联系电话为400 – 105 – 6505，方便企业随时咨询。企业可通过网站www.hosecloud.com进一步了解合思档案产品，也可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码获取更多信息。如果您想体验合思档案在差旅账单归档等方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
