合思财务数字化产品：开启发票使用优化与财务转型新篇章

在当今企业的财务数字化转型浪潮中，众多企业正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在转型初期，过于注重系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入合规性难以保证，系统割裂导致数据分散、信息滞后等。

在费用管理方面，部分企业也存在不少问题。像汉威科技，支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验、账务处理工作量巨大。还有派克新材，业务与技术人员出差频繁、范围广泛，手工填写报销单不规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。另外，一些企业在预算管控上也存在不足，如李群自动化对部门预算的执行无法及时监控，次月结账后才能获取预算执行数据，项目付款归集难，手工填写规范难，基础数据互联互通难。

面对这些困境，合思的财务数字化产品应运而生，为企业带来了新的解决方案，尤其在发票使用优化方面具有显著优势。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基础，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

作为专精特新企业，合思发展势头强劲，成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

合思使命：让财务转型更成功

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。在企业财务数字化转型的道路上，合思通过提供高效、便捷的财务数智化产品和服务，满足企业不断变化的需求，助力企业取得成功。

模块功能：打造全方位财务管理体系

• 合思费控：打破数据壁垒，实现发票使用优化
  合思费控支持多系统集成，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这不仅实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，还让企业告别了多系统的繁复操作。

其无需报销功能更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大优化了发票使用流程，提高了财务工作效率。

• 合思商城：资源聚合，发票使用更省心
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。同时，可按照职级管控预定标准。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。员工可以在商城内进行差旅预订、办公用品采购等消费行为，整个过程中发票使用更加便捷，企业也能更好地进行费用管理。

• 合思BI：智能分析，发票数据一目了然
  合思BI可自动快速生成分析报表，如所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。同时，它支持实时查询单一维度、多维度费用情况，根据权限设定，各部门主管可以查看自己部门的实时费用，并查阅相关单据，还能根据需求自定义查询报表。通过对发票相关数据的分析，企业能够更好地优化发票使用。

• 银企直联：付款高效，发票管理更精准
  银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在这个过程中，发票与付款的匹配更加精准，进一步优化了发票使用。

功能亮点：创新引领发票使用优化潮流

• 无需报销模式：颠覆传统，提升员工满意度
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。从根本上改变了传统的报销方式，提高了员工的满意度和工作效率，同时也优化了发票的使用流程，减少了发票处理的繁琐环节。

• 广泛连接的生态：数据互通，提高运营效率
  合思能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的互联互通。这打破了数据孤岛，提高了企业的整体运营效率，在发票管理方面，能够让发票数据在不同系统间顺畅流通，实现发票使用的优化。

• 智能发票处理：高效准确，减轻财务负担
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这大大提高了发票识别效率，减少了财务人员的工作量，保证了发票使用的准确性和合规性。

• 多维管控自动执行：精准管控，跟踪费用进度
  在费用管理中，合思能够根据预设的规则，对费用进行自动管控。在日常的费用统计中，相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。这对于发票使用的合理性和合规性起到了很好的监督作用，实现了发票使用的优化。

产品优势：脱颖而出的财务数字化之选

• 高效性：大幅提升财务工作效率
  合思能够大幅提升企业的财务工作效率。以动力源为例，应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在发票处理方面，也能够快速完成发票的审核、入账等操作，优化了发票使用流程。

• 合规性：严格遵循财务法规
  合思严格遵循财务法规和企业内部的财务制度，通过系统的设置和管控，有效避免了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。这为企业的发票使用提供了合规保障。

• 灵活性：定制化满足企业需求
  合思可根据企业的不同需求进行定制化开发。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为可孚医疗个性化定制多套单据模板，如对公预付、核销单；采购申请、付款单、房租租赁单、水电费报销单。这种灵活性能够更好地适应企业的发票使用特点，实现发票使用的优化。

• 服务性：专业团队全程保障
  合思拥有专业的服务团队，能够为企业提供全方位的服务支持，从项目实施到后期运维，全程保障企业的使用体验。在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证项目的顺利上线和系统的正常使用。这确保了企业在发票使用过程中遇到问题能够及时得到解决。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技业、零售业等，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的专精特新企业。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在这些场景中，合思都能发挥重要作用，实现发票使用的优化，满足企业在财务数字化管理方面的多样化需求。

成功案例：见证合思实力

• 动力源：效率提升，开启财务新体验
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在这个过程中，动力源的发票使用也得到了优化，财务工作更加高效。

• 汉威科技：核算与付款效率双提升
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”发票管理在这个过程中也更加规范和高效，实现了发票使用的优化。

• 派克新材：报销与核算效率显著提高
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”发票的审核和入账速度加快，发票使用得到了优化。

• 泽璟制药：审批与人力成本双优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在发票管理方面，审批流程的优化也使得发票使用更加高效。

综上所述，合思的财务数智化产品能够帮助企业解决在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和挑战，如提升报销效率、加强预算管控、降低财务风险、实现业财融合等，尤其在发票使用优化方面表现出色，为企业带来显著的效益提升。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思的产品，能够在激烈的市场竞争中占据优势，实现可持续发展。

如果您的企业也想开启高效、便捷、合规的财务数字化管理之旅，优化发票使用流程，不妨抓住财务数字化转型的机遇，选择合思的产品进行免费试用，亲身体验合思带来的卓越价值。