合思助力企业差旅审批加速,开启财务数智化新征程

合思助力企业差旅审批加速,开启财务数智化新征程
在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型已成为众多企业追求高效运营的必经之路。然而,转型过程并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这导致多系统操作体验不佳,数据分散且信息滞后。例如,动力源在自建多个系统后,依然面临整体流程复杂、系统壁垒高的困境。同时,在报销流程方面,大量手工操作问题凸显,如手工录入报销数据、手工验真查重发票等,这使得假票、错票、重票情况难以避免,工作效率大幅降低,动力源、汉威科技等企业都深受其扰。集团型企业更是面临成本增效难题,汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验、账务处理工作量巨大。而高速发展的企业,像派克新材,每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不了解,导致差旅成本居高不下。这些问题都严重阻碍了企业的发展,差旅审批加速成为企业亟待解决的问题。

那么,有没有一款产品能够帮助企业解决这些难题,实现差旅审批加速呢?答案就是北京合思信息技术有限公司的产品。

合思简介:科技赋能财务新生态

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供坚实的后盾。

使命愿景:引领财务数智化新航向

合思有着明确的使命与愿景,它就像一座灯塔,为企业的财务数字化转型指引方向。

合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。它为客户提供全方位财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。同时,合思推动企业业财融合,使财务更好地服务于业务发展,通过技术创新和优质服务,努力成为企业财务数智化领域的领导者,让差旅审批加速成为企业发展的常态。

模块功能:构建多元财务服务矩阵

合思的产品拥有丰富的模块功能,犹如一个功能强大的工具箱,能满足企业不同的财务需求。

合思费控支持多种费用类型的管控,如差旅费、招待费、办公费等。它可实现预算管控、审批流程配置、费用标准设置等功能,确保每一笔费用都合理合规。合思商城聚合多种商旅资源,员工可在商城进行因公消费,消费受申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算,大大简化了差旅报销流程,实现差旅审批加速。合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况、预算执行情况等,为管理者提供决策依据,让企业的财务状况一目了然。银企直联实现实际业务与付款的打通,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,保障资金安全。

功能亮点:创新驱动财务变革

合思产品的功能亮点突出,充满了创新的智慧,为企业带来了全新的财务体验。

无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验大幅提升,差旅审批加速效果显著。系统集成能力强也是合思的优势之一。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通。动力源将HR系统、BPM系统数据与合思费控同步,提高了工作效率。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技、派克新材等企业应用后,财务工作量大幅缩减。多维管控自动执行功能让日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,并记录执行过程。李群自动化应用后实现了从费用申请到入账的闭环管理,进一步推动了差旅审批加速。

产品优势:铸就卓越财务竞争力

合思产品具有诸多优势,使其在市场中脱颖而出,成为企业财务数智化转型的首选。

广泛的连接生态是合思的一大特色。它可与多种第三方系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,提高工作效率,让差旅审批加速成为可能。敏捷的模式创新采用双轮驱动的模式创新,结合无需报销的解决方案,为企业提供更高效、更便捷的财务数智化服务。强大的技术支持拥有自主研发的核心技术,如OCR自动识别技术、智能校验技术等,保障产品的高效运行和数据安全。优质的客户服务在全国设有多个研发中心和直营服务网络,并通过众多合作伙伴覆盖国内外城市,能够及时响应客户需求,为客户提供专业的服务,确保差旅审批加速的顺畅进行。

目标场景:精准适配企业需求

合思产品的目标用户广泛,涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。

不同行业企业都能从合思产品中受益。制造业企业可用于生产费用、采购费用、项目管理等;医药企业可用于学术会议费用管理、专家库管理等;软件互联网企业可用于业务流程管理、合同管理等。无论是大型集团企业,还是中小型初创企业,都能通过合思产品实现财务数智化转型,实现差旅审批加速。

成功案例:实力见证卓越成效

众多企业的成功案例,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,也进一步体现了其在差旅审批加速方面的显著效果。

动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现差旅审批加速。汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价,希望双方继续合作取得新成功,让差旅审批更加高效。派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望未来能继续得到合思团队的协助,并祝愿合思被更多公司选择,为差旅审批加速提供有力支持。亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅审批加速效果明显。

综上所述,合思产品凭借广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后都取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思产品,企业能够获得专业的财务数智化解决方案,提升财务管理效率,增强企业竞争力,实现差旅审批加速。

如果您的企业也想抓住财务数字化转型的机遇,开启高效、便捷的财务数智化之旅,不妨来免费试用合思产品,体验差旅审批加速带来的全新变革。

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