在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而,众多企业在转型初期往往陷入了一个误区,过度聚焦于系统的流程和功能,却忽略了转型的根本问题。这就导致企业管理效率不升反降,运营成本不断攀升。
随着企业业务的蓬勃发展,传统手工报销模式的弊端逐渐显露无遗。多系统操作不仅体验不佳,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、发票校验等诸多难题,传统管理方式已难以满足企业日益增长的需求。高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈,报销流程冗长、审批缓慢以及对公业务扩增等问题,如同沉重的枷锁,严重阻碍了企业的运营效率。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重困境,合思挺身而出,推出了一套全面的财务数字化解决方案。
合思解决方案:开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,全方位满足企业的财务数字化需求。
合思费控系统通过多系统集成,打破了数据孤岛的局面,实现了数据的互通共享。这使得企业能够在一个平台上完成多项财务操作,大大提高了工作效率。同时,合思强调处理时效,将管理方案巧妙嵌入财务信息系统,实现了精细化管理,有效降低了企业成本。而且,合思还针对不同企业的特殊需求,提供定制化解决方案。例如,为保密单位定制化开发数据安全传输功能,为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案,真正做到了“量体裁衣”。
产品功能概览:打造全方位财务管控体系
合思费控系统支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销、支付等全流程的自动化管理,让企业的费用管理更加规范、高效。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。同时,消费记录归档功能使得消费信息能够及时、准确地进行归档,方便企业进行后续的财务管理和审计。
合思BI可自动生成各类分析报表,为企业管理层提供实时的数据决策依据。通过对经营数据的深入分析,企业能够实时了解自身的经营状况,动态掌握企业信息,从而做出更加科学、合理的决策。
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。它能够杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性、准确性和及时性。消费记录归档功能也为发票管理提供了便利,使得发票信息能够与消费记录一一对应,便于企业进行查询和管理。
产品核心亮点:铸就差异化竞争优势
无需报销模式是合思的一大核心亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成消费记录归档和电子会计档案归档。这一系列自动化操作,不仅提高了工作效率,还减轻了财务人员的工作负担。
合思系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,使得企业能够更加高效地整合各方资源。
合思提供灵活的预算管控功能,可实现跨系统预算管理。它将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。通过实时监控和预警,企业能够及时发现预算执行过程中的问题,并采取相应的措施进行调整。
合思的智能校验和自动生成凭证功能,大大减轻了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率和准确性。消费记录归档功能与这些功能相结合,使得财务数据的管理更加规范、有序。
产品价值体现:为企业带来实实在在的效益
合思的财务数字化产品为企业带来了显著的价值和效益。在运营效率方面,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。这不仅提高了员工的满意度,还加快了企业的资金周转速度。
在成本控制方面,合思有效降低了企业的人力成本、差旅成本等。汉威科技集团财务核算效率提升60%,人员成本节约约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力的支持。
在财务合规性方面,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。这有助于企业实现合规经营,避免因财务问题带来的风险。
在业财融合方面,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以发现业务运行中的问题,并及时做出决策。消费记录归档功能为业财融合提供了数据基础,使得财务数据与业务数据能够更好地结合起来。
典型使用场景:满足多样化业务需求
在商旅出行场景中,员工通过合思商城进行预订,无需垫资,消费受差标管控,财务统一结算。整个流程便捷高效,员工只需专注于业务出行,无需为报销问题烦恼。同时,消费记录归档功能使得商旅消费信息能够及时、准确地进行记录和管理。
在销售费用管理场景中,合思费控可实现对销售费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销等。它确保费用支出合理合规,提高了销售费用的使用效率。消费记录归档功能为销售费用的管理提供了详细的记录,便于企业进行分析和决策。
在预算管控场景中,通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。它对预算执行情况进行实时监控和预警,帮助企业及时发现预算偏差,并采取相应的措施进行调整。消费记录归档功能为预算管控提供了数据支持,使得预算管理更加科学、精准。
在系统集成场景中,合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统等进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。这使得企业的各个部门能够更好地协同工作,提高了企业的整体运营效率。消费记录归档功能在系统集成中也发挥着重要作用,确保不同系统之间的数据一致性和准确性。
成功案例:见证合思实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控前置,有效防止费用管控失控。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与差异化优势:引领财务数字化潮流
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,市场定位明确。
与其他同类产品相比,合思具有广泛连接的生态优势,能够与众多第三方系统进行集成,实现数据的互联互通。这使得企业能够在一个平台上完成更多的财务操作,提高了工作效率。
合思的无需报销解决方案是其独特的差异化优势,真正为员工和企业带来了便捷和高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能够更好地管理财务支出。
合思以客户为中心,提供定制化的解决方案,能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型集团公司还是中小企业,合思都能够根据其实际情况提供合适的解决方案。
合思的财务数字化解决方案具有重要的价值和意义。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。通过合思的产品,企业可以提升运营效率、降低成本、加强财务合规性、实现业财融合,从而在市场竞争中取得优势。
展望未来,随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思将不断创新和完善产品功能,以满足企业日益增长的需求,为企业提供更加优质的服务。同时,合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。
如果你正在为企业的财务数字化转型而烦恼,不妨尝试一下合思的财务数字化解决方案,现在可以免费试用,让合思助力你的企业实现高效运营和快速发展。
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