发票归档电子化方案，开启企业档案管理新时代

在企业的日常运营中，传统会计档案管理犹如一座沉重的大山，给企业带来了诸多痛点与挑战。企业高管常常为纸质档案管理成本的巨大花费和占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。

财务人员也深受其害，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨了他们的热情。业务人员同样抱怨连连，出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据的留存和上交耗费了大量时间和精力。

传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙；电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题让企业在档案管理上陷入了困境，亟需一种高效、合规的解决方案。而发票归档电子化方案，正是企业摆脱困境的关键。

合思档案：财务数智化的领航者

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明星，它是领先的单套制电子会计档案管理平台。该平台依托广泛连接的生态，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于为企业解决内外交困的档案管理问题，通过便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。发票归档电子化方案在其中发挥着重要作用，为企业的档案管理带来了全新的变革。

使命愿景：携手企业共创价值

合思档案的使命不止于做一款电子档案管理产品，更在于实现管理与服务的深度融合。它希望携手企业，碰撞出协作的价值，共同探索档案管理的新路径。

其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，深入挖掘会计档案的价值，让每一个企业都能充分享受数字化转型带来的降本增效。发票归档电子化方案是实现这一愿景的重要举措，它将推动企业档案管理向更加高效、环保的方向发展。

功能模块：全方位的档案管理支持

• 发票模块：大数据助力精准管理
  发票模块为企业提供了强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。这使得企业在发票管理上更加精准、高效，能够快速准确地找到所需信息，为财务决策提供有力支持。发票归档电子化方案在发票模块中得到了充分体现，让发票的归档和管理更加便捷。

• 单据模块：灵活扩展实现多元归集
  单据模块拥有档案扩展解决方案，其灵活扩展的业务模型能够多途径自动化归集各类介质档案。无论企业的业务多么复杂，单据模块都能轻松应对，确保档案的全面、准确归集。发票归档电子化方案也能在单据模块中得到有效实施，为企业提供更加完善的档案管理服务。

• 凭证模块：多系统关联实现业财融合
  凭证模块与费控系统、税务系统、OA系统、资金系统等多个系统相关联，实现了业务数据的全面整合。这使得企业的财务流程更加顺畅，信息传递更加及时，为企业的财务管理提供了有力保障。发票归档电子化方案与凭证模块的结合，能够进一步提升企业的财务管理效率。

• 电子档案模块：全流程管理保障数据安全
  电子档案模块包含资金系统，能够实现业务流转、财务入账、档案采集等全流程管理。在这个模块中，企业的档案数据得到了全面、安全的管理，确保了数据的真实性、完整性和可用性。发票归档电子化方案在电子档案模块中发挥着关键作用，为企业的发票管理提供了可靠的保障。

功能亮点：创新驱动档案管理升级

• 双模式检测：保障数据真实完整
  合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。该方案围绕财务数据文件及业务关系展开检测，能够保障归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置。发票归档电子化方案在双模式检测的保障下，能够确保发票数据的准确归档。

• 智能制档：大幅减少人工工作量
  合思档案具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装会计档案。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量，且关联任务执行进度可视化。这一功能大大提高了档案管理的效率，让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来。发票归档电子化方案借助智能制档功能，能够实现发票的快速、准确归档。

• 共享调阅：满足多维度查询需求
  合思档案提供共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。这使得企业内部的不同部门能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。发票归档电子化方案在共享调阅方面也表现出色，让企业能够更加便捷地查阅发票档案。

• 数电票解决方案：实现全流程自动化
  合思档案的数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持9类电子凭证的相关操作，实现了数电票全流程闭环管理。这一方案大大提高了数电票的管理效率，降低了企业的合规风险。发票归档电子化方案在数电票管理中发挥着重要作用，为企业提供了更加高效、安全的发票管理方式。

优势凸显：降本增效引领行业变革

• 显著降本增效：节约成本提升效率
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效效果。它能节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，确保100%的管理合规性，让企业彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。发票归档电子化方案在降本增效方面同样表现出色，能够为企业节省大量的人力、物力和财力。

• 闭环全量业财系统“连接器”：拉通全链路
  合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。通过将各个系统的数据进行整合和共享，实现了业务流程的无缝衔接，提高了企业的管理效率和决策水平。发票归档电子化方案作为其中的重要组成部分，能够确保发票数据在全链路中的准确传递和有效利用。

• 让数据“活起来”：实现数据价值最大化
  合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值利用。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了大幅提升。企业能够通过对档案数据的分析和挖掘，发现潜在的业务机会和风险，为企业的发展提供有力支持。发票归档电子化方案能够为企业提供准确、完整的发票数据，为数据价值的实现奠定基础。

• 广泛连接与规则匹配：强大能力保障合规
  合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有强大的规则匹配能力，能够实现100%自动归档，符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力。发票归档电子化方案在广泛连接和规则匹配方面也表现出色，能够确保发票数据的准确归档和合规管理。

目标用户与应用场景：满足多元需求

• CEO/高管：助力决策数智化
  对于CEO/高管来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。发票归档电子化方案能够为CEO/高管提供准确、及时的发票数据，为企业的战略决策提供有力支持。

• 归档员/财务：提高工作效率
  归档员/财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。它能够实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让财务人员轻松完成档案管理工作。发票归档电子化方案能够大大减轻归档员/财务人员的工作负担，提高发票管理的效率和准确性。

• 外部审计：实现外审在线化
  外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。发票归档电子化方案能够为外部审计提供便捷、准确的发票数据，为审计工作提供有力支持。

成功案例：见证卓越价值

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、降低成本方面的显著效果，发票归档电子化方案也在其中发挥了重要作用。

徐福记作为一家多地连锁门店、70 + 分公司的企业，年数据量达2.6亿。合思档案上线后，全集团实现了无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。发票归档电子化方案为徐福记的发票管理提供了高效、便捷的解决方案。

中交水规院的单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后，档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。在审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。发票归档电子化方案为中交水规院的发票管理提供了合规、高效的保障。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。发票归档电子化方案为金牌橱柜的发票管理提供了清晰、准确的档案记录。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业解决传统档案管理中的诸多痛点，实现显著的降本增效、合规经营和低碳运营。它在众多企业的应用中取得了良好的效果，值得更多企业信赖和选择。

如果您的企业也渴望实现会计档案管理的数字化转型，不妨选择合思档案的发票归档电子化方案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式联系合思，开启免费试用，体验数字化档案管理之旅。