在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业的财务发展已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的新高度迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,如同拼图中的重要一块,是企业实现数字化转型不可或缺的部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。在这样的大背景下,企业迫切需要更专业、更贴合的系统来助力财务数字化转型,而北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)的财务数智化服务便应运而生。合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
市场形势:数智浪潮下的财务转型新机遇
在当前的政策环境下,税收征管正朝着数字化、智能化方向升级。电子发票政策的应用范围不断拓展,从最初的服务型行业和消费场景普通发票,逐步延伸至企业间采购和销售的增值税专用发票。国家还计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范,这无疑为企业财务数字化转型注入了强大动力。
从市场需求来看,自2015年第三季度中国第三产业在GDP中的贡献占比首次超过50%后,“知识技术”“服务经济”的标签愈发显著。在后工业化时代,企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整产品和服务,以实现更人性化的发展。“敏捷”成为企业发展的关键词,这使得企业对财务数字化转型的需求日益迫切。
疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革也突显了企业数字化建设的重要性。企业财务数字化转型已成为大势所趋,而合思所处的市场正蕴含着巨大的潜力和广阔的发展前景。同时,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,其中费控系统更是不可或缺。在这样的市场形势下,消费记录归档作为财务数字化管理的重要一环,也将迎来新的发展机遇。
痛点分析:企业财务转型的绊脚石
长期以来,企业费用支出因其在总支出中所占比重相对较少,未受到足够的重视。然而,费用存在于每一个企业,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,费用支出的管理已成为企业的一大顽疾,而其核心问题就在于费用报销。
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,还存在沟通障碍,财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票、购买发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印、重复报销问题,而消费记录归档的准确性和规范性在其中起着关键作用。
解决方案整体策略概述:合思开启财务数智化新征程
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思致力于帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统。以数据赋能、平台与协同、智能化、全场景为发展关键词,合思助力企业实现降本、提效与创收。通过费控管理平台,合思由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进,确保消费记录归档等财务流程更加高效、准确。
核心模块:构建财务数智化的坚实堡垒
合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。
合思的费控管理平台可实现费用支出全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费、报销、对账、记账、归档等环节。根据企业费控管理能力分级,合思提供从手工报销到高级无需报销的不同阶段解决方案。
合思支持自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,提高工作效率;实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,及时进行优化;提供智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配;进行流程优化,连接上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等,实现信息的高效流通;加强风险控制,为企业财务人员和业务人员提供保障;助力经营预测,为企业管理者提供数据支持,确保消费记录归档等财务数据的有效利用。
合思的商城平台融入了更多商家,对企业消费数据分析评估,给出合理消费、采购建议;实现“同屏比价”,拉低企业支出成本,并通过“员工提前申请 + 公司授信员工”的方式覆盖非平台商家,实现全场景下的无需报销体验,同时也为消费记录归档提供了更全面、准确的数据来源。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保企业在使用合思的产品和服务过程中遇到的问题能够得到快速解决。
合思的费控管理平台具有极强的连接性,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。此外,合思的财务中台具备广泛集成的能力,在内部集成中可与OA、ERP、CRM等不同系统对接,在外部可与税务、司法、TMC等上下游集成,确保消费记录归档等财务流程与企业的整体运营紧密结合。
成功案例:合思实力的真实见证
中国某知名制药公司致力于创新药物的自主研发、生产和销售。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。这有效解决了该公司费用不清晰、支付耗时长等问题,同时也保证了消费记录归档的准确性和及时性。
中国某上市软件服务公司是一家全渠道数字零售解决方案服务商。易快报(合思)为此公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,易快报与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过EAI模块导入财务系统,自动生成凭证。这提高了该公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,消费记录归档也更加规范和高效。
中国某知名连锁餐饮品牌旗下拥有分布在多地的50家连锁餐饮子公司。易快报(合思)为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,消费记录归档也更加集中和便捷。
服务体系:全方位呵护企业财务转型
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。无论是售前的市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,还是售中的系统搭建和实施,以及售后的技术支持和优化,合思都能为企业提供全方位的保障。
合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资及上市中的募投报告撰写及咨询服务等投资研究服务,协助企业和投资机构解决相关问题。同时,合思持续深耕商业决策服务领域,致力于通过科技与数据手段,并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析,提升客户的商业决策效率,帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案,提升客户运营效率,确保消费记录归档等财务工作在企业的整体战略中发挥重要作用。
在企业财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业不断升级的费控管理需求。随着企业财务数字化转型的加速,合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和优质的服务体系,必将成为企业财务数智化的首选合作伙伴。选择合思,企业将在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化之旅。
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