在当今企业的发展进程中,财务数字化管理已成为提升竞争力的关键要素。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了诸多棘手的痛点与挑战。
部分企业在自研系统建设方面投入巨大,但却面临着难以整合的困境。比如动力源,先后自建多个系统,然而整体流程复杂,系统之间壁垒高筑,操作体验差强人意,数据分散在各个系统中,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得各主体流程繁复。集团型公司也存在成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量更是巨大,汉威科技集团就深受这些问题的困扰。高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全以及多系统应用等方面同样存在问题。像派克新材作为高端制造企业,新员工差旅成本高、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高且多系统信息流转依靠人工。医药企业则面临学术会议多、费用管控难,报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点,费用标准落地与额度管控难,费用类型多样、统一管控困难等问题,泽璟制药便是其中之一。在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,为企业解决这些难题提供了有效的解决方案,尤其在票据流程规范方面有着显著的优势。
合思产品:财务数智化的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也为票据流程规范提供了坚实的保障。
使命愿景:照亮企业财务数字化之路
合思有着明确的使命与愿景,宛如一盏明灯,照亮企业财务数字化转型的道路。
合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,满足客户在财务收支管理、费用控制、预算管控等方面的需求,助力企业提升财务管理水平。在票据流程规范方面,合思的愿景是推动企业财务数字化转型,打破系统壁垒,实现数据互联互通,促进业财融合,为企业的发展提供有力的支持。通过创新的技术和模式,合思不断优化产品和服务,为客户创造更大的价值,成为企业信赖的财务数智化合作伙伴,让票据流程规范更加高效、精准。
模块功能:构建全面财务管理体系
合思的产品拥有丰富的模块功能,如同构建了一座全面的财务管理大厦。
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合思费控:流程管理的智慧之钥
合思费控实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,支持多种费用类型,可进行预算管控、系统集成和报表分析等。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新,在票据流程规范方面,实现了从票据收集到报销审核的全流程规范化管理。 -
合思商城:商旅资源的聚合平台
合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、用车等预订服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理,在票据管理上,避免了员工垫资开票的繁琐流程,使得票据流程更加规范、清晰。 -
合思BI:决策分析的有力助手
合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时查看企业经营数据,为管理者提供决策依据。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过合思BI数据分析报表高效透明,公司管理层对每月费用波动一目了然,在票据流程规范方面,通过数据分析可以及时发现票据管理中的问题,进行针对性的优化。 -
银企直联:资金支付的安全通道
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材使用合思费控 + 银企直连,实际业务与付款打通,大大提升了工作效率及数据准确性,在票据流程中,确保了资金支付与票据的准确匹配,规范了资金支付环节的票据管理。
功能亮点:创新驱动票据流程规范
合思产品在功能上有着诸多亮点与创新,为票据流程规范带来了全新的变革。
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无需报销:颠覆传统的流程革命
无需报销颠覆性重塑商旅出行流程,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源在使用合思的解决方案后,员工真正感受到了数字化便利,同时票据流程也得到了极大的简化和规范,减少了人为错误和繁琐的操作。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒的利器
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。亿嘉和科技通过合思费控实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错概率,在票据流程规范方面,实现了票据数据在不同系统间的顺畅流转和共享。 -
发票智能校验:确保票据真实准确
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。汉威科技集团使用合思费控后,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,在票据流程中,从源头保证了票据的质量和规范。 -
预算管控前置:防止费用失控的防线
通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团实现了预算管控前置,加强了对公业务管控,在票据流程中,确保了票据所对应的费用在预算范围内,规范了费用支出的票据管理。
产品优势:脱颖而出的核心竞争力
合思产品具有显著的优势,与其他同类产品相比,犹如鹤立鸡群。
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广泛连接的生态:数据互通的桥梁
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多种第三方系统进行集成,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,充分利用企业现有的数字化成果。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,在票据流程规范方面,使得票据数据能够与其他业务数据相互关联,提高了票据管理的准确性和效率。 -
双轮驱动的模式创新:持续发展的动力
通过技术创新和服务创新,合思不断优化产品和服务,满足客户日益多样化的需求。同时,以客户为中心,提供个性化的解决方案,为客户创造更大的价值。在票据流程规范方面,不断创新的模式能够适应不同企业的票据管理需求,提供更加精准的解决方案。 -
无需报销的解决方案:高效便捷的财务管理
为企业提供了一种全新的财务管理模式,大大简化了报销流程,提高了工作效率,降低了企业成本。员工无需垫资、开票、提单,真正实现了“无需报销”,提升了员工的幸福感和满意度。在票据流程中,减少了中间环节,使得票据流程更加简洁、规范。 -
专业的服务团队:全程保障的贴心伙伴
合思拥有专业的研发、实施和售后团队,能够为客户提供全方位的服务支持。在项目实施过程中,能够与客户密切合作,及时解决客户遇到的问题,确保项目的顺利上线和运行。在票据流程规范方面,专业的服务团队可以根据企业的实际情况,提供定制化的票据管理方案,并在实施过程中提供全程的技术支持和服务保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务利器
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,涵盖了不同规模和发展阶段的企业,无论是初创企业还是大型集团公司。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。动力源应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景;汉威科技集团应用于个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等场景。在这些应用场景中,合思产品都能够有效地规范票据流程,提高财务管理效率。
成功案例:实力见证的最佳证明
众多企业使用合思产品后取得了显著的成效,这些成功案例是合思实力的最佳证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在票据流程规范方面也取得了巨大的进步。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响下克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用,票据流程也更加规范、高效。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,票据流程规范得到了进一步加强。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,票据流程规范达到了新的高度。
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化管理方面的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据流程规范方面,合思产品更是展现出了强大的实力和优势,让企业的票据管理更加规范、高效。
众多成功案例证明,合思的产品能够有效提升企业的财务管理水平,提高工作效率,降低企业成本,为企业的发展提供有力的支持。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,免费试用合思产品,让有限更有效,让票据流程规范成为企业财务管理的新亮点!
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