合思：助力企业财务数字化转型，提高财务透明度

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业如同航行在波涛中的船只，面临着提升财务管理效率、实现业财融合等诸多挑战。财务数字化转型，已然成为众多企业在这片浪潮中平稳前行的必然选择。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如同一位领航者，积极助力企业在财务数字化的道路上稳步前行。合思秉承以客户为中心的服务理念，通过其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精打细算的管家，帮助企业挖出更多净利润。它为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同在不同的战略高地安营扎寨。并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，同时也提高了财务透明度。

政策与趋势双轮驱动转型

随着国家税收征管数字化、智能化的推进，企业财税合规的监管趋势越来越严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战，这就像给企业财务工作戴上了“紧箍咒”，促使企业加快财务数字化转型步伐，以提高财务透明度。

企业在数字化转型过程中，面临着多系统林立、数据孤岛等问题。信息利用率低，难以满足企业管理者决策的需求。在市场竞争日益激烈的当下，企业为了降低成本、提高效益，对财务精细化管理的要求越来越高。财务数字化成为企业提升核心竞争力的关键手段，也是提高财务透明度的重要途径。

疫情的影响使得企业远程办公、线上协作的需求增加，传统的手工报销模式难以满足企业的实际需求，进一步推动了企业财务数字化转型的进程，让企业的财务状况更加透明可见。

企业转型痛点剖析

企业先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统等多个系统，但大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。整体流程依然复杂、系统壁垒高，操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，严重影响了财务透明度。

企业采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，费用类目复杂、数据统计要求高。财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，且审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控难，费用归属困难统计，这使得财务数据难以清晰呈现，降低了财务透明度。

预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，增加公司经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难实时更新预算执行进度，无法让企业及时了解财务状况，降低了财务透明度。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算，但事实上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，使得财务数据的真实性和完整性受到影响，降低了财务透明度。

合思综合解决方案策略

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统间的数据互通和业务协同，如同打通了企业财务的“任督二脉”，提升操作体验和管理效率，提高财务透明度。

合思提供灵活的费用管控方案，根据企业的不同需求和业务场景，设置多样化的费用标准和预算管控规则，实现费用的精细化管理和有效控制。这就像给企业财务装上了“智能调节阀”，让每一笔费用都清晰可查，提高了财务透明度。

借助先进的技术手段，如OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等，合思简化报销流程，减少人工操作，提高财务工作效率和准确性。让财务数据的处理更加高效、准确，提高了财务透明度。

合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，实时掌握企业经营数据，为决策提供有力支持，让企业的财务状况一目了然，提高了财务透明度。

合思解决方案核心模块

合思费控支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票等，可满足市面流通超95%的发票采集。员工操作更便捷，采集后的电子化发票更易保存和查询，可最大限度规避重复报销、发票误填等情况，有效提升发票采集效率。同时，可实现费用标准控制，对单笔或累计费用进行管控，员工提报自动校验，针对不同城市消费水准设定费控标准，消费超额时自动提示。这使得费用支出更加透明，提高了财务透明度。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工在商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，因公消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。让采购和消费环节更加透明，提高了财务透明度。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。让资金流动更加透明，提高了财务透明度。

合思BI通过差旅分析报告、费用分析报表等工具，可随时了解企业不同期间的费用分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解费用变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。为企业提供了更加全面、深入的财务分析，提高了财务透明度。

合思解决方案竞争优势

合思费控具备强大的OpenAPI能力，可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种企业现有系统实现数据无缝同步，打破数据流转壁垒，实现真正意义上的财务信息化，让企业各系统间的数据互联互通，提高协同效率。这种广泛连接能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动，提高了财务透明度。

合思能够根据企业的不同规模、行业特点、业务需求等，提供个性化的解决方案。例如，为不同企业定制不同的单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业多样化的管理需求。个性化定制让企业的财务解决方案更加贴合自身实际，提高了财务透明度。

合思拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全程的支持和保障。从项目实施的前期规划、蓝图设计，到系统上线的功能测试、内部运维，再到后期的系统优化和升级，都能确保企业顺利使用合思的解决方案，并及时解决企业遇到的问题。高效的服务让企业在使用合思解决方案的过程中更加顺畅，提高了财务透明度。

合思的无需报销模式颠覆性重塑商旅出行流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大缩短了报销周期，提高了财务工作效率。这种模式让财务流程更加简洁、透明，提高了财务透明度。

合思解决方案成功案例

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过合思的解决方案，企业的财务流程更加高效、透明，提高了财务透明度。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。企业的财务状况更加清晰，提高了财务透明度。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；多维度的报表数据实时同步，为管理者提供及时的数据决策依据。企业的财务数据更加准确、及时，提高了财务透明度。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负；费用数据一站式管理，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率；合思BI数据分析报表高效透明，为业务决策提供数据支撑。企业的财务流程更加规范、透明，提高了财务透明度。

合思服务体系保障

合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务现状、财务需求、痛点问题等，为企业提供针对性的解决方案建议和规划，帮助企业明确财务数字化转型的目标和方向。售前咨询就像为企业量身定制的“财务地图”，让企业在转型之路上更加明确方向，提高财务透明度。

合思拥有经验丰富的项目实施团队，会根据企业的实际情况制定详细的项目实施计划，包括系统安装、配置、数据迁移、用户培训等环节。在实施过程中，团队会与企业密切配合，确保系统顺利上线，并达到预期的效果。实施部署就像为企业搭建起一座坚固的“财务大厦”，让企业的财务系统更加稳定、可靠，提高财务透明度。

合思提供7×24小时的售后服务支持，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和优化，确保系统的稳定性和安全性。同时，根据企业的业务发展和需求变化，提供系统升级和功能扩展服务，保障企业始终能够使用到最新、最适合的财务数字化解决方案。售后维护就像为企业的财务系统配备了一位“贴身医生”，随时保障系统的健康运行，提高财务透明度。

为了帮助企业员工更好地使用合思的系统，合思会提供全面的客户培训服务，包括线上培训、线下培训、操作手册、视频教程等多种形式，确保企业员工能够熟练掌握系统的操作方法和功能应用。客户培训就像为企业员工打开了一扇通往数字化财务的“知识之门”，让他们能够更好地运用系统，提高财务透明度。

合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率和企业竞争力，提高了财务透明度。在未来，合思将不断加大研发投入，持续优化产品和服务，紧跟市场需求和技术发展趋势，为企业提供更加全面、深入、个性化的财务数智化解决方案，进一步提高财务透明度。合思将与更多的企业携手合作，共同应对财务数字化转型过程中的挑战，助力企业在数字化时代中脱颖而出，实现可持续发展。相信在合思的助力下，更多的企业将能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值，同时提高财务透明度。如果你想进一步了解合思的解决方案，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。