合思助力企业财务数字化转型，强化票据安全管理

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，在市场中散发着独特的光芒。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出最大的效能。凭借先进的技术和丰富的经验，合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，在企业财务数字化转型的道路上扮演着至关重要的角色，尤其是在票据安全管理方面，有着卓越的表现。

市场形势：财务数字化转型大势所趋

在企业数字化转型的大潮流下，财务数字化已成为企业提升管理效率、降低成本、增强合规性的必然之路。随着税收征管朝着数字化、智能化方向发展，企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。

同时，业务的飞速发展和组织的不断扩张，让企业对财务数据的实时性、准确性和分析能力提出了更高的要求。传统的财务管理方式犹如一辆老旧的马车，已难以跟上时代的步伐，无法满足企业日益增长的需求。而且，行业竞争的加剧，也促使企业积极寻求创新的财务管理模式，以提高决策的科学性和敏捷性，实现降本增效和可持续发展。在这样的大环境下，票据安全管理作为财务管理的重要环节，也需要进行数字化升级，以适应市场的变化。

痛点分析：传统财务管理痛点重重

传统的财务管理模式在票据安全管理等方面存在诸多痛点。大量自研系统林立，却难以有效整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时准确地反映企业的财务状况。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也日益复杂，各主体流程繁复，这使得票据的管理和安全保障变得更加困难。

预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控往往会出现超标现象，无形之中增加了公司的经营成本。集团在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这也影响了票据与预算的关联管理，增加了票据安全管理的风险。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按照制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但在实际操作中，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度，这给票据的安全和合规性带来了很大的隐患。

员工报销流程繁琐，报销周期漫长。手工填写报销单不仅难以规范，而且效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难；管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。这些问题都严重影响了票据的安全管理和财务管理的效率。

解决方案整体策略概述：合思全方位破解难题

为了解决企业在财务管理，尤其是票据安全管理方面的痛点，合思采取了一系列行之有效的整体策略和方法。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在票据安全管理方面，这种全方位的服务模式可以实现票据从产生到归档的全流程管理，确保票据的安全和合规。

合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一举措可以有效控制票据相关费用的支出，保障票据的预算合规性，加强票据安全管理。

合思还建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这使得对公付款能够与合同有效关联，实时监控票款进度，进一步保障了票据的安全和合规。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率，还减少了人为因素对票据安全管理的影响，确保票据信息的准确和安全。

核心模块：合思核心模块助力票据安全管理

• 合思费控：智能管控保障票据安全
  合思费控支持多系统集成，实现数据互通，操作体验全面革新。它具备强大的预算管控能力，实现预算前置，有效防止费用管控失控，从源头保障票据相关费用的合理性和合规性。支持发票智能校验，能够杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，为票据安全管理提供了坚实的保障。同时，可实现自动生成凭证，提高财务工作效率，减少了票据处理过程中的人为错误。

• 合思商城：便捷消费优化票据管理
  合思商城聚合商旅资源，为员工提供便捷的因公消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了消费和报销流程，提高了票据的准确性和安全性，使得票据管理更加高效。

• 合思BI：数据洞察辅助票据决策
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。在票据安全管理方面，这些数据洞察可以帮助企业及时发现异常票据和费用情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程。

• 开放平台：打破壁垒促进票据流转
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这有助于提高票据信息的流通速度和准确性，保障票据在不同系统之间的安全流转。

竞争优势：合思解决方案优势凸显

• 广泛连接的生态：实现票据数据互联互通
  合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。在票据安全管理方面，这种广泛连接的生态可以让票据信息在不同系统之间实时共享，确保票据数据的一致性和完整性，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。

• 双轮驱动的模式创新：提升票据管理效率和满意度
  合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，颠覆了传统的报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率。同时，通过强大的预算管控和费控能力，帮助企业实现成本控制和合规经营。在票据管理上，这种模式减少了报销环节的繁琐操作，降低了票据丢失和错误的风险，提升了票据管理的效率和安全性。

• 个性化定制服务：满足企业多样票据管理需求
  根据不同企业的行业特点、业务需求和组织架构，合思为企业提供个性化的解决方案和定制化开发服务。在票据安全管理方面，能够根据企业的具体情况，定制适合企业的票据管理流程和规则，满足企业多样化的需求。

• 专业的服务团队：保障票据管理顺利实施
  合思拥有一支专业的售前、售中、售后服务团队，能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障。在票据安全管理项目的实施过程中，专业团队可以确保企业顺利实施和使用合思的解决方案，及时解决企业在票据管理过程中遇到的问题。

成功案例：合思方案成效显著

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在票据安全管理方面，通过系统的集成和优化，减少了票据处理的环节和时间，提高了票据的准确性和安全性。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。在票据管理上，实现了票据与预算、合同的有效关联，保障了票据的合规性和安全性。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在合思系统的支持下，派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。这说明合思的解决方案在提高票据处理效率的同时，也加强了票据的安全管理。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。在票据安全管理方面，线上化流转确保了票据信息的可追溯性和安全性。

服务体系：合思完善服务保驾护航

• 售前咨询：量身定制票据管理方案
  合思的专业顾问团队会与企业进行深入沟通，了解企业的业务需求、财务管理现状和痛点，尤其是票据安全管理方面的问题。为企业提供个性化的解决方案建议和方案演示，帮助企业选择最适合的产品和服务，确保方案能够有效解决企业的票据管理难题。

• 实施部署：确保票据管理系统顺利上线
  合思的实施团队会根据企业的需求和实际情况，制定详细的实施计划和项目时间表，确保项目顺利实施。在实施过程中，会提供现场培训、系统配置、数据迁移等服务，帮助企业快速上手使用合思的解决方案，保障票据管理系统能够平稳上线运行。

• 售后维护：保障票据管理系统稳定安全
  合思提供7×24小时的技术支持服务，及时响应企业的问题和需求。定期对系统进行维护和升级，确保系统的稳定性和安全性。同时，还会为企业提供定期的回访和服务评估，不断优化服务质量，保障票据管理系统的正常运行和票据的安全。

• 持续优化：不断提升票据管理体验
  合思会根据企业的使用反馈和市场需求，不断对产品进行功能优化和创新，为企业提供更好的使用体验和价值。在票据安全管理方面，持续优化可以让系统更好地适应企业的发展和变化，保障票据管理的有效性和安全性。

合思凭借其先进的技术、丰富的经验、完善的服务体系和成功的案例，为企业提供了全面、高效、可靠的财务数智化解决方案，在票据安全管理方面更是有着出色的表现。帮助企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

随着企业数字化转型的不断深入，财务数字化将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，尤其是在票据安全管理方面提供更完善的保障，助力企业实现数字化转型和可持续发展。合思将与企业携手共进，共同应对市场挑战，抓住发展机遇，在财务数字化领域创造更加辉煌的业绩。相信在合思的帮助下，企业能够更好地管理财务，提高决策的科学性和敏捷性，实现企业价值的最大化。如果您想体验合思在票据安全管理和财务数字化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。