合思档案：开启合规性自动化档案管理新时代

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理也迎来了新的变革。数电票管理要求的特殊性，让企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。

纸电混合时代，企业各层级人员在档案管理方面都面临着诸多痛点。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理难以分析利用的难题；财务人员则被海量档案数据折磨，整理工作耗时费力，手动匹配、核对确认的过程枯燥繁复；业务人员出差、招待后的报销流程繁琐，纸质票据留存上交的过程浪费大量时间。此外，企业在数字化推行过程中，虽然通过多个系统解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，传统的数据管理方式也难以满足海量电子数据的存储与应用需求。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面的档案管理解决方案，实现合规性自动化管理。

领先方案 多元适配

合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。该方案广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。

单套制解决方案带来了诸多便利。它实现了便捷调阅不打印，让用户无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，纸质原文件可以随到随归，无需排序及组装，大大提高了效率。线上一套电子数据管理，保证了财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。同时，档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。

档案扩展解决方案支持自定义档案类型，全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。

证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规性自动化。

强大功能 高效管理

合思档案具备多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等一系列强大功能。

多源采集支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，也支持手动采集和自主补录，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。

智能制档通过规则引擎实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。而且，通过字段映射，查阅更加便捷。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理方面，具备权限管理和精准管控能力。支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。同时，档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等。

档案应用实现了多维检索，满足多场景查询需求。支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。还能实现一站式预览，穿透联查。智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，进一步保障了合规性自动化。

核心亮点 价值凸显

合思档案具有众多核心亮点，在合规性、降本增效、数据利用等方面表现卓越。

在合规性方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，确保了合规性自动化。

在降本增效上，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题。它可以70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，显著降本增效。

在数据利用方面，合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，是闭环全量业财系统的“连接器”，为企业的合规性自动化管理提供有力支持。

同时，合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

角色价值 精准赋能

合思档案在不同角色中都体现出了巨大的价值。

对于CEO/高管来说，合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，进一步推动合规性自动化。

对于归档员/财务而言，合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，确保工作的合规性自动化。

对于外部审计，合思档案可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率，保障审计过程的合规性自动化。

典型场景 广泛应用

合思档案在多个典型场景中都发挥了重要作用。

在报销场景中，员工出差、招待后，可通过合思档案实现电子发票的多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档等操作，无需留存上交纸质票据，流程更加简便高效，保障了报销流程的合规性自动化。

在审计场景中，外部审计人员可通过合思档案实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，提高审计工作效率，确保审计工作的合规性自动化。

在档案调阅场景中，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，体现了档案调阅的合规性自动化。

在实物档案管理场景中，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，保障了实物档案管理的合规性自动化。

成功案例 实力见证

众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，同时确保了合规性自动化。

某集团型企业档案管理流程复杂，人工环节多，凭证附件标准/会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理，财务信息难整合。采用合思档案的单套制管理方案后，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，实现了合规性自动化管理。

某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，数据未有效整理利用，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理为主存在诸多问题。使用合思档案后，统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；全生命周期管理，有效减低财务管控风险。预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，充分体现了合规性自动化的优势。

某教育集团业务系统多，数据隔离，纸质票据处理困难，实物存档占用空间且易损坏，档案整理繁琐，利用不便。采用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，保障了企业档案管理的合规性自动化。

市场定位 差异优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，保障了合规性自动化。

合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为合规性自动化提供了技术支持。

此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，安全可靠，进一步保障了合规性自动化。

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。未来，随着数电票的全面覆盖，企业对电子会计档案管理的需求将不断增加，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质的服务和解决方案。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持。立即联系合思，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。